Justificante electrónico de entrega (ePoD)
Firma, captura y sincroniza pruebas con tus trabajos. Olvídate del papel.
Reduce el papeleo y realiza un seguimiento de los justificantes de entrega o del servicio con la función ePoD de Work App. Permite que tus conductores vinculen firmas, fotos y notas a trabajos planificados y reciban notificaciones de nuevos archivos adjuntos en tiempo real. Accede a todos los justificantes electrónicos fácilmente a través de Webfleet o de la API que, además, se pueden compartir con los clientes para acelerar el proceso de pedido a efectivo.
Sincroniza los trabajos sin problemas con la prueba de ejecución
Asigna trabajos a los conductores a través de Work App con integración completa de ePoD. Mantén todo conectado, rastreable y centralizado adjuntando digitalmente firmas, fotos o notas a cada orden. Establece avisos para que los conductores capturen el justificante de entrega como parte de su flujo de trabajo. Ningún trabajo se quedará sin documentar.
Pruebas, alertas y acceso, todo en un solo lugar
Consulta todos los trabajos programados en el módulo de órdenes con una columna dedicada para realizar un seguimiento del estado del justificante de entrega. Recibe alertas en tiempo real en Webfleet o por correo electrónico a medida que se completa cada paso. Accede al instante a todos los detalles del justificante de entrega, incluidas firmas, fotos y notas, directamente desde tu panel de control.
Mantén a tus clientes informados en cada etapa del camino
Mejora la experiencia del cliente compartiendo los detalles de la entrega con ellos. Mantén un registro organizado descargando un resumen en PDF de cada pedido completado con las marcas de tiempo, los detalles de la orden y el justificante de entrega adjunto. Almacena y accede a todos los detalles digitalmente a través de Webfleet o API. Olvídate del papel para omitir las búsquedas manuales y acelerar el proceso de orden a cobro.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el justificante electrónico de entrega (ePoD)?
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¿Qué es el justificante electrónico de entrega (ePoD)?
0El ePoD es un sistema digital que confirma la entrega de productos o la realización de algún servicio mediante una app o un dispositivo móvil en lugar de notas de entrega en papel.
Registra en tiempo real los detalles clave de la entrega, como la hora, la ubicación, la firma del destinatario y las fotos in situ.
Esto mejora la trazabilidad y ayuda a las empresas a mantener un registro de entrega seguro y verificable.
¿Qué ventajas tiene usar la tecnología ePoD?
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¿Qué ventajas tiene usar la tecnología ePoD?
0Aumenta la precisión, reduce los errores humanos, garantiza el seguimiento en tiempo real, aumenta la satisfacción del cliente y mejora la transparencia.
ePoD también acelera la facturación, ya que se confirman al instante las entregas completadas.
Ayuda a reducir las disputas, la devoluciones y los gastos administrativos.
¿Cómo mejora el ePoD los procesos de logística y entrega?
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¿Cómo mejora el ePoD los procesos de logística y entrega?
0El ePoD automatiza la captura de datos, acelera la documentación, reduce el trabajo administrativo y proporciona actualizaciones en tiempo real.
Permite mejorar la planificación de los recursos y mejora la eficiencia de la entrega.
Los gestores pueden tomar decisiones más rápidas basadas en datos para optimizar las rutas y reducir los costes.
¿Qué características debo buscar en un sistema de ePoD?
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¿Qué características debo buscar en un sistema de ePoD?
0Busca seguimiento en tiempo real, captura de firmas, prueba fotográfica, integración con sistemas ERP/CRM/TMS y una interfaz fácil de usar.
La escalabilidad, el almacenamiento seguro en la nube y las funciones de generación de informes también son fundamentales.
El sistema debe funcionar en todos los dispositivos y respaldar el cumplimiento de las normativas de protección de datos.
¿Qué sectores pueden beneficiarse de los ePoD?
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¿Qué sectores pueden beneficiarse de los ePoD?
0Empresas de logística, distribución al por menor, comercio electrónico, servicios de campo, atención sanitaria o construcción se benefician de las mayor rapidez y precisión de las confirmaciones de entrega.
Es especialmente valioso para sectores que dependen de envíos con plazos de entrega ajustados o de alto valor.
Cualquier sector con una plantilla móvil o una cadena de distribución puede mejorar la visibilidad y el rendimiento con los ePoD.
Justificante de entrega digital: cómodo para los conductores y cómodo para los clientes
Los conductores pueden acceder a Work App y a los ePoD directamente desde las interfaces de conductor.
Work App y ePoD también vienen preinstalados en:
PRO M
Resistente dispositivo todo en uno ideal para furgonetas y vehículos pequeños
Puede conectarse a LINK 245, LINK 410, LINK 510, LINK 530, LINK 710, LINK 740.
PRO X
La tablet profesional exclusiva para flotas de vehículos pesados y furgonetas
Puede conectarse a LINK 245, LINK 410, LINK 510, LINK 710, LINK 740.
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