Giornale di bordo con WEBFLEET Logbook

Evita la seccatura di dover registrare il chilo­me­traggi

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WEBFLEET è dotato di una funzio­nalità di registro automatico. Invia e memorizza dati precisi sui viaggi per conservare una prova del chilo­me­traggio del tuo parco veicoli. I conducenti possono convalidare i loro viaggi diret­ta­mente dallo smartphone o dal Driver Terminal PRO.

Risparmia tempo di gestione grazie alla registra­zione sempli­ficata del chilo­me­traggio

I conducenti possono convalidare i loro viaggi in qualsiasi momento diret­ta­mente dallo smartphone o dal Driver Terminal PRO, per segnalare sempre il chilo­me­traggio in modo rapido e semplice.

Controlla i costi e attieniti alle direttive in materia fiscale

La segna­la­zione del chilo­me­traggio aziendale e privato ti aiuta a monitorare e fornire i rimborsi spese in modo più efficiente.

Ogni chilometro è importante

Il registro WEBFLEET rileva dati precisi sul chilo­me­traggio e la distanza percorsa. Può anche registrare infor­ma­zioni aggiuntive, come lo scopo di un viaggio, l'indirizzo e i dettagli di contatto.

Utilizza WEBFLEET Logbook sui dispositivi mobili

WEBFLEET Logbook per il tuo smartphone ti consente di mantenere aggiornata la registra­zione del chilo­me­traggio in modo semplice. L'app ti aiuta a rimborsare i conducenti e l'azienda e persino a calcolare la tua dichia­ra­zione dei redditi.

L'app funziona insieme* a un dispositivo di rilevamento dei veicoli LINK integrato** che consente di visua­lizzare dati precisi, quali chilo­me­traggio e distanza percorsa, sugli smartphone dei conducenti.

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In che modo la registra­zione del chilo­me­traggio WEBFLEET può essere d'aiuto ai tuoi conducenti

L'app consente ai conducenti di aggiungere infor­ma­zioni importanti sul loro viaggio registrato, incluso:

  • Tipo di viaggio: aziendale, verso il lavoro o privato
  • Scopo del viaggio
  • Persona di contatto
  • Note
  • Imposta­zioni del conta­chi­lo­metri confi­gu­rabili


Tutto quello che c'è da sapere sul monito­raggio del chilo­me­traggio

Qual è lo scopo della registra­zione dei chilometri percorsi?

Registrare i chilometri percorsi è importante per registrare i viaggi di lavoro. Ci possono essere diverse ragioni per cui questo dovrebbe essere fatto, tra cui la conformità legale, i requisiti fiscali o la segna­la­zione delle spese di viaggio. Quindi registrare i chilometri percorsi non è solo utile, ma spesso necessario a seconda della natura del business.

Fonda­men­tal­mente, tutti i chilometri che un dipendente viaggia per motivi di lavoro sono registrati e schedati. Ci sono diversi sistemi per questo, dai processi manuali, basati su carta, ai fogli di calcolo Excel, alle soluzioni digitali per il registro del conducente che automa­tizzano l'intero processo. Diamo un'occhiata più da vicino a queste soluzioni.

Registra­zione automatica dei chilometri percorsi

Gli autisti e i gestori di flotte hanno compiti più importanti che registrare manualmente i chilometri percorsi nei registri. Quindi non vogliono dover passare molto tempo a compilare moduli o fogli di calcolo Excel per tenere aggiornati i chilometri percorsi.

Sempre più aziende utilizzano quindi soluzioni per la registra­zione automatica dei chilometri percorsi. Queste soluzioni si occupano dell'ammini­stra­zione precisa dei chilometri percorsi per i suoi veicoli aziendali, in modo che lo sforzo manuale sia eliminato e lei possa concen­trarsi comple­ta­mente sui suoi compiti reali.

Soluzioni parti­co­lar­mente vantaggiose per questo scopo sono le app di traccia­mento dei veicoli su dispositivi mobili.

Come funziona la registra­zione dei chilometri percorsi via app?

Supponiamo che lei abbia una flotta di veicoli che non sono assegnati a un autista specifico. Un'app di alta qualità per il monito­raggio del chilo­me­traggio crea un profilo per ogni autista della tua flotta. Gli autisti gestiscono poi i loro viaggi tramite l'app sul loro dispositivo mobile: dati importanti come lo scopo del viaggio, il veicolo usato, il chilo­me­traggio e così via possono essere facilmente registrati. Questo rende superflua la compi­la­zione manuale di un registro. Alcune app forniscono anche un feedback sul compor­ta­mento di guida.

Il chilo­me­traggio viene poi aggiornato con infor­ma­zioni in tempo reale che vengono lette diret­ta­mente dal conta­chi­lo­metri del veicolo. Tutti i dati di guida possono essere memorizzati in modo tale da essere disponibili al gestore della flotta per la contabilità del chilo­me­traggio e per dimostrare la precisione delle infor­ma­zioni fiscali.

Quali sono gli argomenti a favore dell'uso di un'appli­ca­zione per registrare i chilometri percorsi?

In poche parole: un'app di alta qualità per registrare i chilometri percorsi facilita il lavoro di autisti e gestori di flotte. Automa­tiz­zando i compiti manuali, lo sforzo ammini­strativo è ridotto. Autisti e manager possono concen­trarsi comple­ta­mente sui loro compiti essenziali. Questo aumenta l'efficienza e riduce i livelli di stress.

"Inoltre, si ha la certezza che i compiti di base sono presi in carico da un sistema affidabile e coerente. In caso di controllo fiscale, puoi dimostrare senza sforzo la corretta tassazione del reddito imputato grazie al tuo registro elettronico. Il registro affidabile della tua app per registrare i chilometri percorsi può essere presentato all'ufficio delle imposte per questo scopo. Questo è un enorme sollievo!

Come già detto, alcune app di registra­zione del chilo­me­traggio forniscono anche un feedback sul compor­ta­mento di guida. WEBFLEET Logbook, per esempio, utilizza a questo scopo il sistema OptiDrive 360, che registra aspetti del compor­ta­mento di guida come le violazioni di velocità, le manovre di guida vistose, il minimo, il consumo di carburante, la velocità costante e il coasting, tra gli altri. Questi dati aiutano l'autista a operare in modo più sicuro, economico e sostenibile.

Tuttavia, un aspetto importante dell'uso di un'app di monito­raggio del chilo­me­traggio è la privacy del conducente. Un'appli­ca­zione di qualità per il monito­raggio del chilo­me­traggio darà quindi al conducente la possibilità di nascondere le infor­ma­zioni di traccia­mento quando usa il veicolo aziendale per un viaggio privato. Devi anche assicurarti che il fornitore dell'app memorizzi tutti i tuoi dati di guida e di autista in conformità con i più alti requisiti di sicurezza.

Quale app di localiz­za­zione dei veicoli è adatta al tuo business?

Ogni azienda ha i propri requisiti per la funzio­nalità di un'app per il monito­raggio dei veicoli e la registra­zione di un registro elettronico del conducente. Potreste aver bisogno di raccogliere solo dati di base sulla guida, ma potreste anche aver bisogno di infor­ma­zioni più complete e signi­fi­cative.

In ogni caso, non perdere di vista la ragione principale per utilizzare un'app di registra­zione del chilo­me­traggio: È per facilitare il vostro lavoro. Per questo motivo, si dovrebbe scegliere un'app che sia user-friendly. Scegli un'appli­ca­zione con un layout orientato all'utente che tu e i tuoi autisti possiate gestire senza sforzo, in modo che non richieda una quantità eccessiva di tempo per funzionare.

Webfleet Solutions ha sviluppato l'appli­ca­zione WEBFLEET Logbook per le aziende come la tua che vogliono gestire in modo efficiente i loro dati sul chilo­me­traggio. Se stai cercando di sempli­ficare la gestione dei tuoi viaggi, siamo qui per aiutarti. Contattate uno dei nostri esperti oggi stesso per scoprire come possiamo aiutarvi.

Elimina il fastidio dell'ammini­stra­zione dei viaggi con WEBFLEET Logbook


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