Giornale di bordo con Webfleet Logbook
Evita la seccatura di dover registrare il chilometraggi
Risparmia tempo di gestione grazie alla registrazione semplificata del chilometraggio
I conducenti possono convalidare i loro viaggi in qualsiasi momento direttamente dallo smartphone o dal Driver Terminal PRO, per segnalare sempre il chilometraggio in modo rapido e semplice.
Controlla i costi e attieniti alle direttive in materia fiscale
La segnalazione del chilometraggio aziendale e privato ti aiuta a monitorare e fornire i rimborsi spese in modo più efficiente.
Ogni chilometro è importante
Il registro Webfleet rileva dati precisi sul chilometraggio e la distanza percorsa. Può anche registrare informazioni aggiuntive, come lo scopo di un viaggio, l'indirizzo e i dettagli di contatto.
Utilizza Webfleet Logbook sui dispositivi mobili
Webfleet Logbook per il tuo smartphone ti consente di mantenere aggiornata la registrazione del chilometraggio in modo semplice. L'app ti aiuta a rimborsare i conducenti e l'azienda e persino a calcolare la tua dichiarazione dei redditi.
L'app funziona insieme* a un dispositivo di rilevamento dei veicoli LINK integrato** che consente di visualizzare dati precisi, quali chilometraggio e distanza percorsa, sugli smartphone dei conducenti.


In che modo la registrazione del chilometraggio Webfleet può essere d'aiuto ai tuoi conducenti
L'app consente ai conducenti di aggiungere informazioni importanti sul loro viaggio registrato, incluso:
- Tipo di viaggio: aziendale, verso il lavoro o privato
- Scopo del viaggio
- Persona di contatto
- Note
- Impostazioni del contachilometri configurabili
Tutto quello che c'è da sapere sul monitoraggio del chilometraggio
Qual è lo scopo della registrazione dei chilometri percorsi?
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Qual è lo scopo della registrazione dei chilometri percorsi?
0Registrare i chilometri percorsi è importante per registrare i viaggi di lavoro. Ci possono essere diverse ragioni per cui questo dovrebbe essere fatto, tra cui la conformità legale, i requisiti fiscali o la segnalazione delle spese di viaggio. Quindi registrare i chilometri percorsi non è solo utile, ma spesso necessario a seconda della natura del business.
Fondamentalmente, tutti i chilometri che un dipendente viaggia per motivi di lavoro sono registrati e schedati. Ci sono diversi sistemi per questo, dai processi manuali, basati su carta, ai fogli di calcolo Excel, alle soluzioni digitali per il registro del conducente che automatizzano l'intero processo. Diamo un'occhiata più da vicino a queste soluzioni.
Registrazione automatica dei chilometri percorsi
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Registrazione automatica dei chilometri percorsi
0Gli autisti e i gestori di flotte hanno compiti più importanti che registrare manualmente i chilometri percorsi nei registri. Quindi non vogliono dover passare molto tempo a compilare moduli o fogli di calcolo Excel per tenere aggiornati i chilometri percorsi.
Sempre più aziende utilizzano quindi soluzioni per la registrazione automatica dei chilometri percorsi. Queste soluzioni si occupano dell'amministrazione precisa dei chilometri percorsi per i suoi veicoli aziendali, in modo che lo sforzo manuale sia eliminato e lei possa concentrarsi completamente sui suoi compiti reali.
Soluzioni particolarmente vantaggiose per questo scopo sono le app di tracciamento dei veicoli su dispositivi mobili.
Come funziona la registrazione dei chilometri percorsi via app?
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Come funziona la registrazione dei chilometri percorsi via app?
0Supponiamo che lei abbia una flotta di veicoli che non sono assegnati a un autista specifico. Un'app di alta qualità per il monitoraggio del chilometraggio crea un profilo per ogni autista della tua flotta. Gli autisti gestiscono poi i loro viaggi tramite l'app sul loro dispositivo mobile: dati importanti come lo scopo del viaggio, il veicolo usato, il chilometraggio e così via possono essere facilmente registrati. Questo rende superflua la compilazione manuale di un registro. Alcune app forniscono anche un feedback sul comportamento di guida.
Il chilometraggio viene poi aggiornato con informazioni in tempo reale che vengono lette direttamente dal contachilometri del veicolo. Tutti i dati di guida possono essere memorizzati in modo tale da essere disponibili al gestore della flotta per la contabilità del chilometraggio e per dimostrare la precisione delle informazioni fiscali.
Quali sono gli argomenti a favore dell'uso di un'applicazione per registrare i chilometri percorsi?
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Quali sono gli argomenti a favore dell'uso di un'applicazione per registrare i chilometri percorsi?
0In poche parole: un'app di alta qualità per registrare i chilometri percorsi facilita il lavoro di autisti e gestori di flotte. Automatizzando i compiti manuali, lo sforzo amministrativo è ridotto. Autisti e manager possono concentrarsi completamente sui loro compiti essenziali. Questo aumenta l'efficienza e riduce i livelli di stress.
Inoltre, si ha la certezza che i compiti di base sono presi in carico da un sistema affidabile e coerente. In caso di controllo fiscale, puoi dimostrare senza sforzo la corretta tassazione del reddito imputato grazie al tuo registro elettronico. Il registro affidabile della tua app per registrare i chilometri percorsi può essere presentato all'ufficio delle imposte per questo scopo. Questo è un enorme sollievo!
Come già detto, alcune app di registrazione del chilometraggio forniscono anche un feedback sul comportamento di guida. Webfleet Logbook, per esempio, utilizza a questo scopo il sistema OptiDrive 360, che registra aspetti del comportamento di guida come le violazioni di velocità, le manovre di guida vistose, il minimo, il consumo di carburante, la velocità costante e il coasting, tra gli altri. Questi dati aiutano l'autista a operare in modo più sicuro, economico e sostenibile.
Tuttavia, un aspetto importante dell'uso di un'app di monitoraggio del chilometraggio è la privacy del conducente. Un'applicazione di qualità per il monitoraggio del chilometraggio darà quindi al conducente la possibilità di nascondere le informazioni di tracciamento quando usa il veicolo aziendale per un viaggio privato. Devi anche assicurarti che il fornitore dell'app memorizzi tutti i tuoi dati di guida e di autista in conformità con i più alti requisiti di sicurezza.
Quale app di localizzazione dei veicoli è adatta al tuo business?
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Quale app di localizzazione dei veicoli è adatta al tuo business?
0Ogni azienda ha i propri requisiti per la funzionalità di un'app per il monitoraggio dei veicoli e la registrazione di un registro elettronico del conducente. Potreste aver bisogno di raccogliere solo dati di base sulla guida, ma potreste anche aver bisogno di informazioni più complete e significative.
In ogni caso, non perdere di vista la ragione principale per utilizzare un'app di registrazione del chilometraggio: È per facilitare il vostro lavoro. Per questo motivo, si dovrebbe scegliere un'app che sia user-friendly. Scegli un'applicazione con un layout orientato all'utente che tu e i tuoi autisti possiate gestire senza sforzo, in modo che non richieda una quantità eccessiva di tempo per funzionare.
Webfleet ha sviluppato l'applicazione Webfleet Logbook per le aziende come la tua che vogliono gestire in modo efficiente i loro dati sul chilometraggio. Se stai cercando di semplificare la gestione dei tuoi viaggi, siamo qui per aiutarti. Contattate uno dei nostri esperti oggi stesso per scoprire come possiamo aiutarvi.
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