Minimizar los riesgos de la flota garantiza no solo la seguridad y la eficiencia de la flota y las operaciones, sino que ayuda a evitar multas costosas. Cualquier plan estándar de administración de riesgo de la flota debe basarse en el cumplimiento y debe considerar los riesgos físicos y regulatorios para las flotas.
En este artículo, analizaremos los problemas de administración de riesgos que afectan a las flotas, el cumplimiento de las flotas y cómo la tecnología desempeña una función en la administración de riesgo de la flota.
Problemas de gestión de riesgos que afectan a las flotas
Seguridad del conductor
Un riesgo que todos los administradores de flotas deben abordar es la distracción del conductor; desafortunadamente, aún es una de las mayores causas de accidentes. Gracias a los avances en la tecnología, se puede detectar el comportamiento distraído del conductor dentro de la cabina y alertarlo cuando conduce de una forma poco segura. Además, con la adición de una cámara de conducción, los administradores de flotas pueden monitorear y capacitar a los conductores de manera más eficaz para motivarlos a conducir de forma segura, lo que finalmente reduce el riesgo de accidentes.
Mantenimiento de la flota
El mantenimiento también es un aspecto fundamental de la seguridad del conductor y la eficiencia de la flota. La tecnología ha ayudado a los administradores de flotas a mantener los vehículos de manera eficiente mediante el monitoreo de aspectos como los datos del motor, la presión de los neumáticos y la funcionalidad del freno. Los sistemas de administración de flotas te avisan de los problemas antes de que sean graves y puedes programar las tareas de mantenimiento de la flota de manera eficiente, recibir información sobre los códigos de averías y mantener reducidos los costos mientras se mitigan los riesgos de seguridad de la flota.
Cumplimiento
Los administradores son responsables de dirigir una flota que cumpla con las normas, sin importar cuán grande sea el dolor de cabeza administrativo que pueda causar. Sin embargo, los sistemas de administración de flotas pueden ayudar a agilizar el cumplimiento mediante el registro automático de las horas de servicio y el registro de los tiempos de conducción por usted.
Flotas en norma
Existen cuatro áreas clave de alta prioridad que ayudarán a asegurarte de que estás operando una flota conforme a las normas.
Los vehículos deben:
- ser adecuados para un determinado propósito
- ser inspeccionados y mantenidos con regularidad
- estar equipados con sistemas de seguridad
Los conductores deben:
- estar totalmente capacitados para operar la clase de vehículo que se les asigna
- estar conscientes de las políticas de seguridad de la empresa y de las regulaciones de cumplimiento
- conducir en buen estado de salud con una licencia válida
Las operaciones deben ofrecer:
- programas de trabajo realistas y razonables con descansos adecuados
- viajes personales y de la empresa, estructurados y bien planificados para mejorar la seguridad y mitigar los riesgos
- un plan de contingencia para las variables imprevistas (es decir, condiciones climáticas adversas)
La administración debe asegurarse de que:
- todos los vehículos utilizados por y para la empresa estén correctamente documentados
- los documentos describan las responsabilidades, las tareas, los procesos y las rutinas
- los registros indiquen capacidades analíticas y de monitoreo eficaces
Existe una solución de administración de riesgo de la flota
Recuerda siempre comprobar las normativas locales para cumplir con las normas y regulaciones. ¿Estás interesado en una solución de administración de flota que ayude a mitigar los riesgos y optimizar tu flota? Webfleet esclarece los datos de tu flota, lo que puede ayudarte a tomar decisiones fundamentadas para gestionar los riesgos de la flota de forma eficaz, mantener el cumplimiento de las normas y mejorar la seguridad del conductor.
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