Explication des symboles du tachygraphe numérique






Table des matières
Les symboles des tachygraphes numériques sont des icônes qui correspondent aux activités du conducteur. Quatre icônes standard sont utilisées sur tous les tachygraphes numériques approuvés par l'UE : conduite, autres travaux, disponibilité des tachygraphes et repos. Ces symboles sont essentiels pour documenter la conformité aux réglementations relatives aux heures de conduite et jouent donc un rôle important dans la sécurité routière.
Comprendre la signification de chaque symbole des tachygraphes numériques vous aide à conserver des enregistrements précis et à protéger votre entreprise contre les pénalités liées aux non-conformités. Découvrez les quatre principaux symboles des tachygraphes, le moment où chacun doit être saisi et pourquoi ils sont importants pour les conducteurs et les gestionnaires de flotte à travers l'Europe.
Les symboles du tachygraphe numérique, qu'est-ce que c'est ?
Les symboles des tachygraphes numériques sont les points de données qui permettent d'enregistrer les activités d'un conducteur pour garantir le respect des règles relatives aux heures de conduite. Ils sont associés à des modes préconfigurés, utilisés pour mesurer différents éléments, en fonction des besoins de l'utilisateur. Le plus souvent, le « mode conduite »
est le paramètre activé par défaut lorsque le véhicule est en mouvement. Ce mode enregistre le temps de conduite, et permet de déterminer facilement pendant combien de temps un conducteur a travaillé.
Quelle est la différence entre les tachygraphes numériques et analogiques ?
Les tachygraphes analogiques utilisent des disques de papier et un stylet qui dessine des lignes sur le tableau pour indiquer la vitesse et l'activité. Le conducteur doit noter le nom, la date, la position de départ et l'enregistrement du véhicule sur le disque. Lors du changement d'activité, le conducteur doit déplacer manuellement le commutateur de mode pour pointer sur le bon symbole.
Les tachygraphes numériques, en revanche, enregistrent automatiquement les activités en stockant les données sur une carte conducteur et sur l'unité du véhicule. Le changement de mode s'effectue en sélectionnant les symboles affichés à l'écran. En supprimant les tâches administratives et en proposant des journaux de données téléchargeables, les tachygraphes numériques facilitent considérablement la mise en conformité et la création de rapports.
Les symboles du tachygraphe varient-ils d'un pays ou d'un système à l'autre ?
Au sein de l'UE, les symboles des tachygraphes sont les mêmes dans tous les pays. Cette normalisation est mise en œuvre par le règlement (UE) n° 165/2014, bien que l'interface et la disposition puissent varier légèrement d'un fabricant à l'autre ou selon l'âge du système. Les pays non membres de l'UE peuvent utiliser des symboles et des règles ou méthodes d'enregistrement différents.
Les tachygraphes intelligents utilisent-ils les mêmes symboles ?
Oui. Les tachygraphes intelligents (version 1 et version 2) utilisent les quatre pictogrammes standard des tachygraphes pour la conduite, le repos, la disponibilité et les autres travaux. Ce qui les rend intelligents
est l'intégration du système GNSS (positionnement par satellite), du transfert de données sans fil et des capacités d'application à distance. Bien que les autorités inspectaient auparavant manuellement les tableaux papier, la conformité peut désormais être vérifiée sans arrêter le véhicule. Les tachygraphes intelligents enregistrent également automatiquement les passages de frontières et les événements de chargement/déchargement, ce qui réduit les mises à jour manuelles requises de la part du conducteur.
Comment les conducteurs peuvent-ils comprendre rapidement les relevés du tachygraphe ?
Il est recommandé aux conducteurs de mémoriser la signification de chaque symbole : conduite, autre travail, disponibilité et repos. Vérifier régulièrement l'affichage pour s'assurer que le mode sélectionné reflète l'activité actuelle permet d'éviter les erreurs et les violations des réglementations.
Symboles des tachygraphes numériques : noms et utilisation
| Symbole | Nom | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Volant | Conduite | Le véhicule est en mouvement ou le conducteur est au volant avec le moteur en marche, même à l'arrêt. |
| Deux outils croisés | Autre activité | Lors de toute activité de travail sans conduite : chargement ou déchargement, tâches administratives, formation ou maintenance. |
| Carré avec ligne diagonale | Tachygraphe disponible | Pendant les périodes d'attente, les traversées en ferry, les files d'attente aux frontières ou d'autres temps d'attente obligatoires. |
| Lit | Pause/repos | Pendant les périodes de pause obligatoires, les périodes de repos journalières/hebdomadaires et les congés approuvés (annuels ou arrêts maladie). |
Pourquoi les symboles du tachygraphe numérique sont-ils importants ?
Les symboles du tachygraphe numérique et les détecteurs permettent non seulement d'assurer le respect de bonnes pratiques commerciales, mais ils vous aident également à rester en conformité avec la législation locale. Les réglementations en matière de temps de travail des conducteurs peuvent être difficiles à suivre au sein de l'Union européenne.
Les symboles du tachygraphe numérique enregistrent ces heures automatiquement, ce qui vous permet de déterminer plus facilement si vous respectez ces réglementations. En plus d'enregistrer les heures de conduite, les tachygraphes numériques permettent également de surveiller les périodes de repos, mais aussi les activités hors conduite. Vous bénéficiez ainsi d'un ensemble solide d'analyses détaillées.
Selon la loi, les conducteurs doivent faire une pause d'au moins 45 minutes toutes les 4,5 heures de conduite. Ils doivent également se reposer pendant au moins 11 heures sur chaque période de 24 heures. Si vos conducteurs ne respectent pas les lois relatives aux heures de travail, ils s'exposent à de sévères amendes et à d'autres peines (pouvant aller jusqu'à la prison, dans les cas extrêmes). Ces problèmes peuvent facilement être évités, en enregistrant précisément le temps de conduite et la durée des pauses à l'aide des symboles du tachygraphe numérique.
Que se passe-t-il si je sélectionne le mauvais symbole de tachygraphe ?
La saisie du mauvais symbole peut annuler les enregistrements de temps de conduite et de repos. Le fait de ne pas fournir de comptes-rendus précis des activités de conduite peut entraîner des infractions légales et des amendes. Vérifiez toujours le mode sélectionné avant de conduire, de travailler ou de faire une pause.
Saisie manuelle sur les tachygraphes numériques
Lorsque vous travaillez hors d'un véhicule ou avant d'insérer la carte conducteur, les tachygraphes n'enregistrent pas automatiquement l'activité du conducteur. Pour que les enregistrements soient précis, une saisie manuelle est requise. Il est nécessaire de signaler correctement les périodes de travail, de repos et de disponibilité afin de respecter les réglementations européennes relatives aux heures de conduite et d'éviter les écarts dans le journal d'activité. Grâce à Webfleet Tachograph Manager, vous pouvez facilement télécharger, archiver et analyser ces enregistrements dans votre flotte pour une visibilité complète de vos activités.
Comment enregistrer une saisie manuelle ?
L'enregistrement d'une saisie manuelle est simple : insérez la carte conducteur dans le tachygraphe, sélectionnez Saisie manuelle
dans le menu et entrez les activités exceptionnelles. Confirmez les données avant de démarrer pour garantir la conformité.
Comment les conducteurs peuvent-ils en savoir plus sur les symboles des tachygraphes ?
Les conducteurs peuvent consulter le manuel d'utilisation du tachygraphe, les directives du paquet Mobilité de l'UE ou les documents de formation fournis par leur gestionnaire de flotte. Il existe également divers guides, vidéos et tableaux disponibles auprès des fabricants et des plateformes de gestion de flotte qui permettent de renforcer la reconnaissance et l'utilisation des symboles.
Webfleet et les symboles du tachygraphe numérique
Chez Webfleet, nous accordons de l'importance aux symboles du tachygraphe numérique. Nous savons à quel point il est indispensable que votre entreprise soit en mesure d'enregistrer correctement les analyses liées à ses conducteurs et à leur travail. Nos solutions sont conçues pour vous aider à y parvenir efficacement.
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