O que é o seguimento de ativos?

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O seguimento de ativos é o processo de monitorizar e acompanhar a localização exata, o estado, a posição e outras informações relevantes dos ativos da sua empresa. Os ativos podem ser definidos consoante a sua empresa, podendo revestir a forma de qualquer item, desde equipamentos e ferramentas a dispositivos de TI e veículos.

A gestão de ativos é outro termo geralmente utilizado para indicar o seguimento de ativos.

Quem pode utilizar o seguimento de ativos?

O seguimento de ativos pode ser benéfico para uma ampla gama de indústrias. As empresas de construção podem monitorizar o equipamento e as máquinas pesadas nos respetivos locais. As empresas de serviços profissionais e de transporte podem monitorizar os reboques, em conjunto com os camiões, e gerir a utilização dos mesmos.

Os prestadores de cuidados de saúde podem monitorizar o equipamento médico, e as instituições educativas podem utilizá-lo para garantir que o equipamento de laboratório permanece nas respetivas instalações.

Por que motivo o seguimento de ativos é importante?

Com total visibilidade sobre os seus ativos, pode atingir dois objetivos: poupar tempo e dinheiro. Pode obter informações importantes sobre como os ativos são utilizados (quem, quando, onde, como), bem como sobre os programas de manutenção, a necessidade de equipamento novo e a prevenção de roubo.

Todos estes dados importantes podem ser utilizados para analisar a sua operação e consubstanciar a tomada de decisões, melhorando, assim, a eficiência através da maximização das taxas de utilização.

Como funciona o seguimento de ativos?

Existem vários métodos para proceder ao seguimento de ativos, digital ou manualmente. Algumas empresas preferem o sistema de papel e caneta, enquanto outras preferem utilizar o Excel. Mas a forma mais eficaz e eficiente de monitorizar e acompanhar a utilização dos ativos da sua empresa é através de software de seguimento de ativos.

Algumas soluções de seguimento de ativos disponibilizam aplicações móveis e etiquetas de ativos para leitura com scanner. As aplicações móveis permitem-lhe seguir facilmente os ativos em movimento. As etiquetas permitem-lhe identificar os ativos e associar os itens físicos à respetiva informação na base de dados. Estão disponíveis várias opções para etiquetas, incluindo códigos de barras, códigos QR e etiquetas RFID. As etiquetas RFID permitem aos gestores de frotas identificarem condutores e os veículos que estes utilizam.

O que é software de seguimento de ativos?

O software de seguimento de ativos utiliza o GPS para determinar a posição dos ativos. Associa a localização dos seus ativos ao software que recolhe os dados do ativo.

Algumas funcionalidades incluem a delimitação geográfica, a qual utiliza o GPS para definir os limites geográficos. Trata-se de uma função importante que pode proteger os seus ativos contra roubo e utilização não autorizada. Além disso, as funções de seguimento e localização podem determinar a localização atual de um ativo, bem como o histórico de localizações dos ativos, o que ajuda a efetuar a gestão de ativos e a melhorar a utilização destes.

Webfleet Solutions e seguimento de ativos

O seguimento de ativos do WEBFLEET confere aos gestores de frotas total visibilidade sobre reboques e ativos ligados numa interface simples. Mantenha a segurança, o valor e a eficiência dos seus ativos com um posicionamento preciso com GPS, relatórios de utilização, notificações de manutenção e muito mais.

Para saber mais sobre como o seguimento de ativos do WEBFLEET lhe pode poupar tempo e dinheiro.

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