Gestión del cumplimiento de las normativas de flotas
Aprende a mantenerte al día con los cambios normativos en las flotas y a gestionar los costes y la eficiencia
En la gestión de flotas, las normas no están hechas para romperse. Es responsabilidad del gestor de flotas proteger a los usuarios de la carretera al garantizar que una empresa cumpla con la normativa de flotas. Pero tener todo bajo control en este aspecto y mantener la eficiencia operativa no es fácil.
La normativa está en constante evolución, por lo que estar al día es complicado. El cumplimiento es especialmente difícil para las flotas más grandes: más vehículos implican más infracciones potenciales. Las normativas también pueden variar según la región, por lo que los viajes de larga distancia, normalmente realizados por las empresas de transporte, pueden abarcar áreas con normativas variables.
Aunque requiere mucho tiempo, el cumplimiento normativo de las flotas debe ser una prioridad si quieres evitar repercusiones financieras, operativas y de reputación. En esta página se exploran los principales retos normativos a los que se enfrentan las flotas y cómo encontrar el equilibrio adecuado entre el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa.
Desafíos comunes de cumplimiento normativo para las flotas
La gestión del cumplimiento de las normas de la flota conlleva desafíos únicos. Estas son las áreas clave a las que debes prestar especial atención.
Normativas en constante evolución
Mantenerse al día con los cambios en las emisiones, las horas de trabajo o los requisitos de seguridad de los vehículos puede parecer como intentar dar en la diana con un objetivo en movimiento. Consulta la página de legislación de flotas para obtener información sobre las normativas y estándares más recientes que deben cumplirse.
Mantenimiento de registros e informes
Las autoridades reguladoras suelen exigir a las flotas que documenten y presenten datos, como las horas de trabajo del conductor o el historial de rutas. Hacerlo manualmente puede dar lugar a errores e infracciones del cumplimiento de las normativas. La apuesta más segura es equipar los vehículos con tecnología de registro como un tacógrafo digital.
Políticas medioambientales
Los órganos de gobierno están endureciendo las normativas sobre emisiones para incentivar la transición a vehículos de combustible alternativo. En Europa, las flotas ya deben cumplir con la CSRD. Modificar tus operaciones para reducir las emisiones de carbono puede ser costoso y perjudicial.
Horas de trabajo y periodos de descanso
El cumplimiento de las normativas sobre horas de conducción es crucial para el cumplimiento de la ley y el bienestar del conductor, pero difícil de aplicar. Hacer descansos programados es difícil en carretera; los conductores pueden encontrarse con atascos o recibir tareas próximas que les obliguen a modificar rutas y horarios.
Transporte de mercancías perecederas
La gestión de flotas de transporte refrigerado requiere una supervisión, un equipo y generación de informes adicionales. El incumplimiento de los requisitos normativos de temperatura e higiene puede provocar retrasos, infracciones y daños en los productos. Afortunadamente, existen varias soluciones digitales para proteger la cadena de frío.
Consecuencias del incumplimiento normativo para las flotas
Multas y sanciones
La infracción de las normativas puede conllevar multas considerables, suspensiones de licencias o consecuencias legales.
Operaciones en espera
Los fallos de cumplimiento pueden provocar interrupciones en el flujo de trabajo, retrasos en la entrega y tiempo de inactividad del vehículo.
Problemas administrativos
La gestión de estipulaciones sin la tecnología adecuada para generar informes requiere mucho tiempo y es propensa a errores.
Reputación en riesgo
Infringir la normativa daña la imagen de tu empresa y destruye la confianza de los clientes. Que se te conozca por no cumplir con las normas disuade tanto a los clientes potenciales como a posibles asociaciones con otros.
Reducción de las primas de los seguros
El incumplimiento indica a las aseguradoras que una flota supone mayor riesgo, lo que les lleva a aumentar las primas en consecuencia.
Mercancías en mal estado
Si no se mantiene o no se comprueba que la temperatura es constante en toda la cadena de frío, se pueden producir daños en el producto, pérdidas financieras y clientes insatisfechos.
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Gestión de tacógrafos
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Monitorización de la presión de los neumáticos
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