Seguimiento de activos GPS

El seguimiento de activos y la gestión de activos son aspectos importantes de las operaciones de flota, pero con propósitos distintos. El seguimiento de activos implica monitorear la ubicación y el estado de un activo en tiempo real. En cambio, la gestión de activos implica la plani­fi­cación estratégica y la toma de decisiones en torno a todo el ciclo de vida de un activo. El rastreo eficaz de los activos ayuda a mejorar su gestión, ya que proporciona información precisa y actualizada para tomar decisiones más efectivas. Esta información ayuda a los operadores de flotas a tomar decisiones funda­men­tadas sobre el mante­ni­miento, la utilización y el reemplazo de activos.

Los activos de tu organi­zación pueden incluir una variedad de herra­mientas, equipos, vehículos y sistemas infor­má­ticos. Estos activos deben ser monito­ri­zados y rastreados, ya que su deterioro o robo representa un riesgo económico y perjudicial para tu negocio. Con una solución digital de rastreo de activos, recibirás notifi­ca­ciones de mante­ni­miento que aseguran su funcio­na­miento. Además, el monitoreo de activos junto a las alertas basadas en geocercas te permitirá evitar posibles robos o usos no autorizados.

Una amplia gama de sectores puede benefi­ciarse del seguimiento de activos. En la construcción, permite rastrear equipos y maquinaria pesada en cada sitio de obra. Las empresas de transporte y servicios profe­sio­nales pueden realizar un seguimiento de los activos de la flota y gestionar cómo se utilizan. Las empresas del sector de salud pueden rastrear equipos médicos, y las insti­tu­ciones educativas pueden evitar que los equipos de laboratorio salgan del campus o se usen indebi­da­mente.

Tener control total sobre tus activos, te permite lograr dos objetivos clave para cualquier negocio: ahorro de tiempo y reducir costos. Obtendrás información relevante sobre cómo se utilizan los activos (quién, cuándo, dónde, cómo), junto con alertas de mante­ni­miento, la necesidad de nuevos equipos y la prevención de robos. Todos estos datos se integran al análisis operativo facilitando la toma de decisiones, lo que incrementa la eficiencia de la flota, maximizando las tasas de utilización de los activos.

Existen diferentes métodos para realizar un seguimiento de los activos, ya sea de manera digital o manual. Algunas empresas aún utilizan el papel y el lápiz, otras prefieren herra­mientas básicas como Excel. Sin embargo, la forma más eficaz y eficiente de supervisar y controlar el uso de los activos es mediante un software de seguimiento para automatizar el proceso. Algunas soluciones de seguimiento ofrecen aplica­ciones móviles y etiquetas escaneables en los activos. La app móvil te permite realizar un seguimiento de los activos fácilmente, desde donde estés. Las etiquetas te ayudarán a vincular tus activos físicos con su información en la base de datos. Existen diversas opciones para las etiquetas, tales como códigos de barras, códigos QR y etiquetas RFID. Las etiquetas RFID permiten identificar a los conductores y los vehículos asignados facilitando la traza­bi­lidad.

El software de seguimiento de activos utiliza tecnología GPS para determinar su posición. Vincula la ubicación de los activos con el sistema que recopila y gestiona sus datos. Entre sus funciones, se incluye el geofencing o geovallas, que permite definir límites geográficos mediante GPS. Esta herramienta puede proteger tus activos de robos y usos no autorizados. Además, las funciones de seguimiento y locali­zación pueden determinar no solo la ubicación de un activo en ese momento, sino también su locali­zación histórica, lo que resulta útil para la gestión operativa y para optimizar su uso.

El rastreo de activos de Webfleet ofrece a los respon­sables de la flota una visibilidad total de los remolques y activos conectados desde una interfaz intuitiva y centra­lizada. Además, garantiza la seguridad, el valor operativo y la eficiencia de los activos con un posicio­na­miento GPS preciso, reportes de uso, notifi­ca­ciones de mante­ni­miento y mucho más.

El seguimiento de activos es clave para mantener el valor y la seguridad de tus activos. Conocer su ubicación (y cómo se están utilizando) es clave para la eficiencia y la renta­bi­lidad de tu negocio. El seguimiento a través de una solución digital te permitirá tener bajo control los activos de tu organi­zación. Un software de seguimiento de activos simplifica los procesos adminis­tra­tivos, eliminando los tediosos trámites en papel.