El geofencing, también conocido como geocerca, se puede definir como una valla virtual alrededor de una localización geográfica delimitada. Este sistema permite activar una acción automática cuando un vehículo o activo entra o sale del perímetro establecido.
Diversas empresas en distintas industrias utilizan el geofencing para activar funciones personalizadas según la ubicación. ¿Has visto alguna vez anuncios sobre algo específico en tu colonia? ¿O quizás el clima en tu ciudad? Esos son solo algunos ejemplos de cómo se utiliza esta tecnología en el marketing basado en ubicación.
Sin embargo, el geofencing también tiene usos muy útiles para los gestores de flotas, especialmente en el control de operaciones diarias.
¿Qué es el geofencing en la gestión de flotas?
En la gestión de flotas, la geocerca o geofencing es una función basada en GPS que permite crear límites virtuales en ubicaciones específicas para desencadenar una acción predefinida. Puedes establecer estas zonas clave en tu oficina principal, en oficinas secundarias, en la ubicación del cliente, en áreas seguras o incluso en ciudades, entre otras.
¿Cómo puede el geofencing mejorar la eficiencia de tu flota?
Como mencionamos anteriormente, permite crear geocercas en lugares clave, como el estacionamiento de tu empresa, zonas de carga o puntos de entrega. Gracias al GPS, puedes vigilar las flotas cuando entren o salgan de una zona predefinida.
Estas alertas de geocerca también facilitan el seguimiento de eventos importantes, como el cruce de fronteras, con notificaciones en tiempo real. En caso de un incidente —por ejemplo, si un vehículo sale de una zona sin autorización o fuera de horario— recibirás una notificación en tiempo real para actuar de inmediato.
Los beneficios del geofencing en la gestión de flotas
El geofencing es especialmente útil para organizaciones con flotas de vehículos y personal en campo, porque ofrece mayor visibilidad sobre la operación y su productividad. Esto impacta positivamente en planificación y facilita una mejor localización de los recursos clave.
Las geocercas también te permiten:
- Simplificar las comunicaciones. Recibe notificaciones automáticas cuando los vehículos llegan a un destino o punto de control.
- Analizar operaciones. Haz seguimiento de visitas, tiempos promedio con el cliente y detalles de cada parada.
- Reducir los tiempos muertos. Mejora los tiempos de parada gracias a alertas que notifican anticipadamente a las instalaciones o destinatarios que el vehículo está por llegar.
Cuando el geocercado se integra con un software de gestión como Webfleet, obtienes visibilidad completa sobre tus operaciones, mayor seguridad y transparencia en tu organización. ¿Quieres saber más sobre cómo aplicar geofencing en tu flota? Ponte en contacto con uno de nuestros expertos.
Todo lo que necesitas saber sobre el geofencing
¿Qué es el geocercado?
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¿Qué es el geocercado?
0El geocercado, también conocido como geocerca, es un servicio basado en ubicación que define un perímetro virtual mediante GPS. Permite a los administradores de flotas crear zonas seguras alrededor de sitios de construcción, ubicaciones de clientes, rutas específicas o puntos estratégicos. Además de estos usos, el geocercado contribuye a la prevención de robos, al mantenimiento de programaciones y a una mejor organización del tiempo operativo.
¿Cómo funciona el geocercado?
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¿Cómo funciona el geocercado?
0El geocercado utiliza GPS, RFID, wifi o datos celulares para establecer un límite virtual alrededor de un área geográfica específica. Este límite, o geocerca, se traza mediante un software sobre un mapa digital, ya sea en forma circular o personalizada. Cuando un vehículo equipado con un dispositivo GPS cruza este límite, el sistema de geocercado activa una acción predefinida, como enviar una notificación o registrar el evento en el software de gestión de flotas.
¿El geocercado previene robos?
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¿El geocercado previene robos?
0Sí, el geocercado funciona como una medida eficaz de prevención de robos. Los administradores de flotas pueden establecer geocercas alrededor de áreas específicas donde se resguardan los activos. Si alguno de ellos abandona el área definida sin autorización, el sistema envía una notificación instantánea, lo que permite actuar de inmediato para evitar el robo y reducir pérdidas.
¿Cuáles son los beneficios de usar un reloj de tiempo de geocercado?
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¿Cuáles son los beneficios de usar un reloj de tiempo de geocercado?
0El geocercado permite automatizar el seguimiento de las horas laborables de los empleados. Para los técnicos pagados por hora, ayuda a monitorear el tiempo en sitio mediante tarjetas de tiempo virtuales. Cuando un trabajador sale de la zona designada, la tarjeta de tiempo virtual registra el tiempo empleado, y registra automáticamente las horas en la nómina. Esto optimiza procesos, ahorra tiempo administrativo y permite a las empresas centrarse en las actividades principales.
¿Cómo ayuda el geocercado a supervisar el rendimiento del conductor?
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¿Cómo ayuda el geocercado a supervisar el rendimiento del conductor?
0El geocercado mejora la responsabilidad del conductor y lo ayuda a mantenerse dentro del horario establecido. Cuando un vehículo entra en una geocerca, los destinatarios pueden prepararse para su llegada sin necesidad de llamadas o confirmaciones. Esta automatización optimiza la operación, ahorra tiempo y, en consecuencia, reduce costos operativos.
¿Cómo utiliza Webfleet el geocercado para mejorar la administración de la flota?
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¿Cómo utiliza Webfleet el geocercado para mejorar la administración de la flota?
0Webfleet aprovecha el geocercado para mejorar el control de flotas, permitiendo rastrear activos en tiempo real y reducir costos operativos. Además de los beneficios ya mencionados, brinda datos detallados sobre el uso de activos, incluida la posición actual, recorridos el mantenimiento y la generación de informes automáticos. Esto implica que puedes monitorear toda la operación desde una interfaz intuitiva y fácil de usar.
¿Es complicado implementar el geocercado?
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¿Es complicado implementar el geocercado?
0No. Con la configuración adecuada, el geocercado es fácil de implementar si se sigue una serie de pasos claros:
- Define las ubicaciones donde se aplicará la geocerca: pueden incluir puntos de entrega al cliente, centros de distribución, estaciones de servicios o áreas restringidas donde los vehículos de la flota no deben ingresar.
- Establece las reglas que se activarán cuando un activo entre o salga de esas zonas: puedes incluir el envío de alertas, el registro de eventos o automatizar tareas.
- Verifica el funcionamiento del sistema: ajusta los límites o las notificaciones según sea necesario.
- Activa el geocercado y realiza un seguimiento del rendimiento: usa los datos para optimizar la precisión y mejorar la eficiencia operativa.
¿Cómo se integra el geocercado en los sistemas de administración de flotas existentes?
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¿Cómo se integra el geocercado en los sistemas de administración de flotas existentes?
0El geocercado se integra fácilmente en los sistemas de administración de flotas ya existentes mediante el rastreo GPS, wifi, datos celulares o RFID. Cuando un vehículo entra o sale de los límites definidos en el mapa digital, el software activa una alerta automática, permitiendo una respuesta inmediata ante cualquier evento fuera de lo programado.
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