Alors que nous sommes tous en train d’évaluer l’impact réel du COVID-19, une chose est sûre : les gestionnaires de flotte sont confrontés à des défis qu’ils n’ont jamais rencontrés auparavant.
Nous voulons être sûrs que les utilisateurs Webfleet bénéficient du meilleur soutien possible à l’aide de notre solution. Voici donc sept des nouveaux défis les plus pressants auxquels sont confrontés les gestionnaires de flotte et comment la solution Webfleet déjà à votre disposition peut vous aider à les relever.
1. Gérer votre flotte lorsque vous travaillez chez vous
Actuellement, beaucoup de personnes n’ont pas d’autre choix que de travailler à domicile. Heureusement, vous n’avez pas besoin d’être assis dans votre entreprise pour surveiller vos véhicules, vérifier les trajets et répartir les missions aux conducteurs. La solution Webfleet, est accessible de n’importe où. Vous pouvez également télécharger l’application mobile pour obtenir un aperçu complet de votre flotte sur votre téléphone.
Notre dernière mise à jour a rendu l’application plus intuitive, avec des notifications push, des champs pré-remplis, des filtres de recherche et la visibilité des temps de conduite restants.
2. Suivre les performances de votre flotte
Il est déjà assez difficile en temps normal de maîtriser les diverses données et informations dont vous avez besoin pour gérer efficacement une flotte. Lorsque vous devez vous absenter de votre bureau et de votre équipe, cela peut être encore plus difficile.
Sur Webfleet, il peut être utile de mettre en place des rapports automatiques et de sélectionner ceux que vous souhaitez recevoir sur une base quotidienne ou hebdomadaire. Que vous ayez besoin de voir des données sur les trajets, le journal de bord, les heures de travail, la consommation de carburant, le comportement de conduite ou tout autre élément clé des performances de votre flotte, vous les recevrez dans votre boîte de réception au moment où vous en aurez besoin. Ainsi, vous ne manquez pas de données importantes et vous avez une chose de moins à vous préoccuper.
3. Réduire le niveau de stress de vos conducteurs
Les conducteurs de diverses industries jouent l’un des rôles les plus importants pour nous aider tous à traverser cette période difficile. Tout le soutien que vous pouvez apporter à vos conducteurs est donc le bienvenu.
Sur le terminal conducteur PRO, les conducteurs peuvent accéder à une navigation adaptée au gabarit de leur véhicule, visualiser les itinéraires optimisés et obtenir des heures d’arrivée prévues précises. Le terminal peut également gérer l’enregistrement du temps de travail et la gestion des missions, ce qui leur permet de se libérer des tâches manuelles qui les distraient lors de la conduite.
4. Gérer le risque de fatigue
Tout cela augmente également le risque de fatigue pour les conducteurs, qui sont sur la route jour et nuit pour tenter de répondre à une sollicitation élevée.
Grâce à un aperçu précis des temps de conduite et de repos de votre équipe, vous pouvez voir clairement qui a besoin de repos et qui peut s’occuper d’une autre tâche avant de lui envoyer une nouvelle mission.
5. Téléchargement des données du tachygraphe à l’ère de la distanciation sociale
Si vous devez télécharger et stocker les données du tachygraphe, le faire manuellement est devenu plus compliqué. À une époque où il est conseillé de garder ses distances les uns par rapport aux autres, le fait que votre conducteur doive faire un arrêt supplémentaire à un endroit où les données peuvent être téléchargées ou qu’il doive partager sa cabine avec une personne qui télécharge le fichier présente un risque supplémentaire.
Webfleet Tachograph Manager peut être configuré pour télécharger automatiquement et à distance les données du tachygraphe. Vous pouvez rester en conformité avec la réglementation sans exposer votre conducteur à des risques inutiles.
6. Utilisation des véhicules de société
Comme une grande partie de votre équipe travaille à distance, il est possible que vous perdiez de vue l’utilisation des véhicules de votre entreprise.
Dans Webfleet, vous pouvez voir comment vos véhicules sont utilisés. Si vous constatez une utilisation anormale, vous pouvez voir quand et où cela s’est produit, ce qui vous aidera à en identifier la raison et à décider si des mesures doivent être prises.
7. Utiliser au mieux votre temps
Si votre charge de travail a été affectée par COVID-19, il se peut que vous ayez plus de temps que d’habitude à votre disposition. Si c’est le cas, vous voudrez probablement utiliser ce temps de manière aussi constructive que possible.
Nous encourageons les utilisateurs Webfleet à prendre un peu de ce temps pour explorer leur solution de gestion de flotte et mieux comprendre l’ensemble des fonctionnalités dont vous disposez.
Nous vous invitons à regarder notre liste complète de vidéos de formation ou à consulter les guides d’utilisation dans notre centre d’aide. En fin de compte, une solution de gestion de flotte ne fait que vous donner les outils utiles à l’optimisation de votre activité. C’est peut-être maintenant l’occasion idéale pour vous d’apprendre à les utiliser et d’en tirer le meilleur parti pour votre entreprise.
Vous voulez en savoir plus sur la façon dont WEBFLEET peut vous aider pendant cette période ? Alors n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider à traverser cette période difficile.