6 raisons d’utiliser une application mobile pour gérer les conducteurs temporaires

Les fêtes de fin d’année approchent à grands pas et si vous ne vous y préparez pas, votre entreprise en subira les conséquences. De nombreuses entreprises engagent des conducteurs temporaires ou des intérimaires pour répondre à la demande supplémentaire et s’assurer que les livraisons arrivent à temps à destination. Mais quelle est la meilleure façon de gérer ces travailleurs ?

Les smartphones ont révolutionné notre vie personnelle, et ils modifient également le fonctionnement des entreprises. Nous avons constaté une forte augmentation de la tendance “bring your own device”, qui consiste à permettre aux employés d’utiliser leur propre téléphone pour les aider à accomplir leur travail.
C’est pourquoi nous avons créé une application qui vous aide à numériser votre flux de travail. Webfleet Work App a tout ce dont vos conducteurs ont besoin pour rester maîtres de leurs activités quotidiennes. C’est le compagnon idéal pour votre personnel itinérant.

Avantages pour les gestionnaires de flotte qui gèrent des conducteurs temporaires

Webfleet Work App vous permet de gérer les conducteurs saisonniers sans difficulté en numérisant vos processus opérationnels et en gardant votre entreprise connectée.

1. Numérisation de votre activité

La fonctionnalité de gestion des missions de la plateforme Webfleet vous permet d’optimiser la planification quotidienne et d’identifier le conducteur le mieux indiqué pour chaque mission. Work App vous permet ensuite de transmettre ces missions et les instructions qui y sont liées depuis votre bureau directement sur l’appareil mobile de votre conducteur. Avec Work App, ceux-ci peuvent également s’affecter aux véhicules disponibles, ou vous pouvez affecter un véhicule spécifique à un conducteur. Lorsque vous gérez des travailleurs temporaires, vous pouvez, en cas de changement de personnel, réutiliser les abonnements existants pour de nouveaux véhicules ou conducteurs, sans avoir à gérer de la paperasse supplémentaire.

2. Gestion des véhicules facilitée

Vous pouvez consulter les temps de conduite, le kilométrage et la localisation de vos véhicules en temps réel ou sur une période choisie dans la plateforme Webfleet. La localisation de vos véhicules vous permet de satisfaire vos clients grâce à des mises à jour régulières et des heures d’arrivée prévues plus précises. Le Mobile Tracking fonctionne via l’appareil mobile Android du conducteur.

3. Pas de matériel supplémentaire, ni d’engagement longue durée

Webfleet Work App vous permet de réaliser des économies, car vous n’avez pas besoin d’investir dans du matériel supplémentaire. Il est facile d’intégrer vos conducteurs et il est facile pour eux de commencer à utiliser l’application, car ils ne doivent pas apprendre à travailler avec un nouvel appareil. Work App est disponible avec un contrat d’un mois renouvelable, ce qui signifie que vous n’avez pas à vous engager à long terme. C’est une solution idéale pour les entreprises dont le personnel est temporaire ou saisonnier.

Webfleet Work App accompagne vos conducteurs temporaires

Work App n’a pas que des avantages pour les gestionnaires de personnel itinérant. Elle permet également aux conducteurs d’accomplir leur travail aisément et efficacement avec rien de plus que leurs propres appareils mobiles.

1. Réagir rapidement aux mises à jour importantes

Avec Webfleet Work App installée sur leurs appareils mobiles, les conducteurs peuvent communiquer facilement avec le bureau. Tout ce dont ils ont besoin est une carte SIM active ou une connexion Wi-Fi. Des notifications push signaleront les mises à jour importantes, afin qu’ils puissent réagir rapidement aux dernières missions et instructions ou à tout changement de dernière minute.

2. Emprunter les itinéraires les plus rapides

Vous souhaitez mettre à niveau votre navigation ? Vous pouvez combiner Work App avec un abonnement à TomTom GO Fleet , notre application partenaire officielle offrant la meilleure navigation de sa catégorie. Elle s’intègre parfaitement à Webfleet Work App pour aider les conducteurs à choisir les itinéraires les plus rapides et les heures d’arrivée prévues les plus précises. Les services LIVE fournissent des informations précises sur le trafic en temps réel pour aider les conducteurs à éviter les embouteillages et autres incidents routiers. Vos conducteurs atteindront rapidement leurs destinations et satisferont les clients en arrivant à l’heure.

3. Bénéficier de la protection de sa vie privée

Le suivi GPS ainsi que d’autres fonctionnalités de gestion peuvent susciter des inquiétudes quant au respect de la vie privée des conducteurs. C’est pourquoi il est important de savoir que Webfleet protège toutes les données véhicules avec le plus haut niveau de sécurité des données existant. Dans l’application Webfleet Work, les conducteurs peuvent enregistrer leurs heures de travail et changer le mode de déplacement de professionnel à privé par une simple pression sur l’écran. Nous protégeons leur vie privée lorsqu’un déplacement n’est pas lié au travail.

En savoir plus sur la façon dont vous pouvez gérer les conducteurs temporaires

Il existe encore bien d’autres avantages à utiliser Webfleet Work App pour gérer les conducteurs saisonniers. Vous souhaitez les découvrir ? Parlez à nos experts et lancez-vous avec un abonnement mensuel !

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