Registo de quilometragem com o Webfleet Logbook
Simplifique o registo de quilometragem
O Webfleet inclui a funcionalidade de registo automático. Fornece e armazena dados de viagens fiáveis para que possa comprovar a quilometragem da sua frota. Os condutores podem validar as suas viagens diretamente a partir do seu smartphone ou do Driver Terminal PRO.
Poupe tempo em tarefas administrativas com um registo de quilometragem simples
Os condutores podem validar as suas viagens a qualquer momento a partir do seu smartphone ou do Driver Terminal PRO, pelo que a criação de relatórios de quilometragem é sempre um processo rápido e simples.
Controle os custos e siga as diretivas fiscais
Os relatórios de quilometragem empresarial e privada ajudam-no a monitorizar a quilometragem declarada de uma forma mais eficiente e a reembolsar os condutores em conformidade.
Todos os quilómetros são contabilizados
O registo do Webfleet grava dados precisos sobre a quilometragem e distância percorrida. Regista ainda informações adicionais, tais como o objetivo da viagem, o endereço e as informações de contacto.
Mantenha a mobilidade com o Webfleet Logbook
O Webfleet Logbook para smartphone simplifica a atualização do registo de quilometragem. A aplicação ajuda a reembolsar os seus condutores e empresa e a calcular a sua declaração de impostos.
A aplicação funciona em conjunto com* um equipamento de seguimento LINK integrado no veículo** para apresentar dados precisos, tais como a quilometragem e a distância percorrida nos smartphones dos seus condutores.


Como o registo de quilometragem do Webfleet pode ajudar os seus condutores
A aplicação permite que os condutores adicionem informações importantes à viagem gravada, tais como:
- Tipo de viagem: viagem de negócios, para o emprego ou privada
- Objetivo da viagem
- Pessoa de contacto
- Notas
- Definições do conta-quilómetros ajustáveis
Tudo o que precisa de saber sobre o seguimento de quilometragem
O que faz o seguimento de quilometragem?
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O que faz o seguimento de quilometragem?
0O seguimento de quilometragem é um termo geralmente utilizado para indicar o registo dos quilómetros percorridos em trabalho. Este registo pode ser efetuado por diversos motivos, incluindo para cumprir regulamentações, efeitos de impostos ou reembolsar os colaboradores. É útil e, em alguns casos, obrigatório para diversos tipos de negócios.
Todos os quilómetros que um funcionário conduz para fins empresariais são monitorizados e gravados. Este registo pode ser efetuado através de inúmeros sistemas, desde processos manuais em papel, folhas de cálculo do Excel ou soluções de registo de quilometragem digital que automatizam todo o processo. Analisemos a última mais detalhadamente.
Seguimento de quilometragem automático
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Seguimento de quilometragem automático
0Quer seja condutor ou gestor de frotas, é improvável que controlar o seguimento de quilometragem seja a sua principal responsabilidade. Assim, provavelmente não vai querer passar muito tempo a preencher papelada ou a atualizar folhas de cálculo para se manter a par.
Por este motivo, cada vez mais empresas optam por soluções de seguimento de quilometragem automático. Estas soluções vão tratar da administração da quilometragem dos veículos da empresa de forma precisa, libertando-o do trabalho manual para que se possa concentrar nas atividades essenciais do negócio.
Um dos melhores tipos de solução disponível são as aplicações de seguimento móvel.
Como funciona uma aplicação de seguimento de quilometragem?
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Como funciona uma aplicação de seguimento de quilometragem?
0Imaginemos que tem uma frota de veículos partilhados. Uma aplicação de seguimento de quilometragem topo de gama vai criar um perfil para cada um dos condutores da sua frota. O condutor pode assim gerir a administração da sua viagem através da aplicação para dispositivos móveis, introduzindo facilmente informação fundamental, tal como o motivo da viagem, o veículo utilizado, definições do conta-quilómetros e muito mais. Algumas aplicações até fornecem feedback de desempenho de condução.
Os dados do conta-quilómetros são atualizados em tempo real diretamente do conta-quilómetros do veículo. Todos os dados da viagem podem então ser armazenados, podendo o gestor de frotas aceder facilmente aos mesmos para análises de quilometragem e verificações de informações tributárias.
Porquê utilizar uma aplicação de seguimento de quilometragem para empresas?
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Porquê utilizar uma aplicação de seguimento de quilometragem para empresas?
0No fundo, uma aplicação de seguimento de quilometragem facilita a vida dos condutores e gestores de frotas. A administração é simplificada com mais tarefas manuais automatizadas. Significa que tanto o condutor como o gestor podem concentrar-se totalmente em tarefas cruciais, aumentando a eficiência e reduzindo os níveis de stress.
Existe sempre a tranquilidade de saber que as tarefas essenciais estão a ser tratadas por um sistema fiável e consistente. Se e quando as autoridades tributárias quiserem fazer uma auditoria aos seus registos para garantir que os benefícios de funcionários são corretamente taxados, a precisão fiável dos registos da sua aplicação de seguimento de quilometragem será muito útil. Mais uma tarefa crucial resolvida!
Como mencionado acima, algumas aplicações de seguimento de quilometragem fornecem feedback do desempenho do condutor. Por exemplo, o Webfleet Logbook fornece feedback ao condutor através do sistema OptiDrive 360, que monitoriza estilos de condução importantes, tais como excessos de velocidade, eventos de condução, ralenti, consumo de combustível, velocidade constante, marcha de inércia e muito mais. Estes dados permitem que o condutor trabalhe de forma mais segura, mais económica e mais sustentável na estrada.
No entanto, é importante notar que, qualquer aplicação de seguimento de quilometragem que utilize, vai gerir a privacidade do condutor. Por exemplo, uma aplicação de seguimento de quilometragem de elevada qualidade dará ao condutor a opção de ocultar a localização de veículos se estiverem a utilizar o veículo da empresa para uma viagem privada. Para além disso, quer garantir que o fornecedor da sua aplicação armazena os dados da viagem e do condutor da forma mais segura possível.
Qual é a aplicação com seguimento móvel certa para si?
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Qual é a aplicação com seguimento móvel certa para si?
0Dependendo da empresa, o conjunto de funcionalidades necessário de uma aplicação com seguimento móvel será diferente. Pode apenas necessitar de dados da viagem básicos, pode necessitar de algo mais detalhado e impactante.
Quaisquer que sejam os requisitos, é importante manter em mente que o principal motivo para utilizar uma aplicação de seguimento de quilometragem é para facilitar a vida. Assim, é essencial que qualquer aplicação que utilize para este fim seja concebida a pensar no utilizador. Encontre um aplicação com uma disposição centrada no utilizador que seja confortável para si e para os seus condutores utilizar e que não consuma muito o vosso tempo.
A Webfleet desenvolveu a aplicação Webfleet Logbook para ajudar empresas como a sua a gerir os dados de quilometragem de forma eficiente. Se pretende facilitar o trabalho administrativo da viagem, gostávamos de o ajudar a fazê-lo. Contacte um dos nossos especialistas em quilometragem hoje e descubra o que podemos fazer por si.
Take the hassle out of trip administration with Webfleet Logbook
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A aplicação está disponível para Android na Google Play Store e para iOS na Apple App Store.