Registo de quilo­me­tragem com o Webfleet Logbook

Simplifique o registo de quilo­me­tragem

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O Webfleet inclui a funci­o­na­lidade de registo automático. Fornece e armazena dados de viagens fiáveis para que possa comprovar a quilo­me­tragem da sua frota. Os condutores podem validar as suas viagens diretamente a partir do seu smartphone ou do Driver Terminal PRO.

Poupe tempo em tarefas adminis­tra­tivas com um registo de quilo­me­tragem simples

Os condutores podem validar as suas viagens a qualquer momento a partir do seu smartphone ou do Driver Terminal PRO, pelo que a criação de relatórios de quilo­me­tragem é sempre um processo rápido e simples.

Controle os custos e siga as diretivas fiscais

Os relatórios de quilo­me­tragem empresarial e privada ajudam-no a monitorizar a quilo­me­tragem declarada de uma forma mais eficiente e a reembolsar os condutores em confor­midade.

Todos os quilómetros são conta­bi­li­zados

O registo do Webfleet grava dados precisos sobre a quilo­me­tragem e distância percorrida. Regista ainda informações adicionais, tais como o objetivo da viagem, o endereço e as informações de contacto.

Mantenha a mobilidade com o Webfleet Logbook

O Webfleet Logbook para smartphone simplifica a atualização do registo de quilo­me­tragem. A aplicação ajuda a reembolsar os seus condutores e empresa e a calcular a sua declaração de impostos.

A aplicação funciona em conjunto com* um equipamento de seguimento LINK integrado no veículo** para apresentar dados precisos, tais como a quilo­me­tragem e a distância percorrida nos smartphones dos seus condutores.

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Como o registo de quilo­me­tragem do Webfleet pode ajudar os seus condutores

A aplicação permite que os condutores adicionem informações importantes à viagem gravada, tais como:

  • Tipo de viagem: viagem de negócios, para o emprego ou privada
  • Objetivo da viagem
  • Pessoa de contacto
  • Notas
  • Definições do conta­-qui­ló­metros ajustáveis


Tudo o que precisa de saber sobre o seguimento de quilo­me­tragem

O que faz o seguimento de quilo­me­tragem?

O seguimento de quilo­me­tragem é um termo geralmente utilizado para indicar o registo dos quilómetros percorridos em trabalho. Este registo pode ser efetuado por diversos motivos, incluindo para cumprir regula­men­tações, efeitos de impostos ou reembolsar os colabo­ra­dores. É útil e, em alguns casos, obrigatório para diversos tipos de negócios.

Todos os quilómetros que um funcionário conduz para fins empre­sa­riais são monito­ri­zados e gravados. Este registo pode ser efetuado através de inúmeros sistemas, desde processos manuais em papel, folhas de cálculo do Excel ou soluções de registo de quilo­me­tragem digital que automatizam todo o processo. Analisemos a última mais detalha­da­mente.

Seguimento de quilo­me­tragem automático

Quer seja condutor ou gestor de frotas, é improvável que controlar o seguimento de quilo­me­tragem seja a sua principal respon­sa­bi­lidade. Assim, prova­vel­mente não vai querer passar muito tempo a preencher papelada ou a atualizar folhas de cálculo para se manter a par.

Por este motivo, cada vez mais empresas optam por soluções de seguimento de quilo­me­tragem automático. Estas soluções vão tratar da adminis­tração da quilo­me­tragem dos veículos da empresa de forma precisa, liber­tando-o do trabalho manual para que se possa concentrar nas atividades essenciais do negócio.

Um dos melhores tipos de solução disponível são as aplicações de seguimento móvel.

Como funciona uma aplicação de seguimento de quilo­me­tragem?

Imaginemos que tem uma frota de veículos partilhados. Uma aplicação de seguimento de quilo­me­tragem topo de gama vai criar um perfil para cada um dos condutores da sua frota. O condutor pode assim gerir a adminis­tração da sua viagem através da aplicação para dispo­si­tivos móveis, intro­du­zindo facilmente informação fundamental, tal como o motivo da viagem, o veículo utilizado, definições do conta­-qui­ló­metros e muito mais. Algumas aplicações até fornecem feedback de desempenho de condução.

Os dados do conta­-qui­ló­metros são atualizados em tempo real diretamente do conta­-qui­ló­metros do veículo. Todos os dados da viagem podem então ser armazenados, podendo o gestor de frotas aceder facilmente aos mesmos para análises de quilo­me­tragem e verifi­cações de informações tributárias.

Porquê utilizar uma aplicação de seguimento de quilo­me­tragem para empresas?

No fundo, uma aplicação de seguimento de quilo­me­tragem facilita a vida dos condutores e gestores de frotas. A adminis­tração é simpli­ficada com mais tarefas manuais automa­ti­zadas. Significa que tanto o condutor como o gestor podem concen­trar-se totalmente em tarefas cruciais, aumentando a eficiência e reduzindo os níveis de stress.

Existe sempre a tranqui­lidade de saber que as tarefas essenciais estão a ser tratadas por um sistema fiável e consistente. Se e quando as autoridades tributárias quiserem fazer uma auditoria aos seus registos para garantir que os benefícios de funci­o­nários são corre­ta­mente taxados, a precisão fiável dos registos da sua aplicação de seguimento de quilo­me­tragem será muito útil. Mais uma tarefa crucial resolvida!

Como mencionado acima, algumas aplicações de seguimento de quilo­me­tragem fornecem feedback do desempenho do condutor. Por exemplo, o Webfleet Logbook fornece feedback ao condutor através do sistema OptiDrive 360, que monitoriza estilos de condução importantes, tais como excessos de velocidade, eventos de condução, ralenti, consumo de combustível, velocidade constante, marcha de inércia e muito mais. Estes dados permitem que o condutor trabalhe de forma mais segura, mais económica e mais sustentável na estrada.

No entanto, é importante notar que, qualquer aplicação de seguimento de quilo­me­tragem que utilize, vai gerir a privacidade do condutor. Por exemplo, uma aplicação de seguimento de quilo­me­tragem de elevada qualidade dará ao condutor a opção de ocultar a localização de veículos se estiverem a utilizar o veículo da empresa para uma viagem privada. Para além disso, quer garantir que o fornecedor da sua aplicação armazena os dados da viagem e do condutor da forma mais segura possível.

Qual é a aplicação com seguimento móvel certa para si?

Dependendo da empresa, o conjunto de funci­o­na­li­dades necessário de uma aplicação com seguimento móvel será diferente. Pode apenas necessitar de dados da viagem básicos, pode necessitar de algo mais detalhado e impactante.

Quaisquer que sejam os requisitos, é importante manter em mente que o principal motivo para utilizar uma aplicação de seguimento de quilo­me­tragem é para facilitar a vida. Assim, é essencial que qualquer aplicação que utilize para este fim seja concebida a pensar no utilizador. Encontre um aplicação com uma disposição centrada no utilizador que seja confortável para si e para os seus condutores utilizar e que não consuma muito o vosso tempo.

A Webfleet desenvolveu a aplicação Webfleet Logbook para ajudar empresas como a sua a gerir os dados de quilo­me­tragem de forma eficiente. Se pretende facilitar o trabalho adminis­trativo da viagem, gostávamos de o ajudar a fazê-lo. Contacte um dos nossos especi­a­listas em quilo­me­tragem hoje e descubra o que podemos fazer por si.

Take the hassle out of trip administration with Webfleet Logbook


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A aplicação está disponível para Android na Google Play Store e para iOS na Apple App Store.

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