Management der Fuhrparkkosten

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Die Fuhrparkkosten im Griff zu behalten, gehört zu den wichtigsten Aufgaben eines Fuhrparkmanagers. Wenn Sie Möglichkeiten zur Senkung der Betriebskosten suchen, sind Sie hier richtig. Sie finden auf dieser Seite verschiedene praktische Hinweise – von den unterschiedlichen Kostenarten bis hin zu den Sparstrategien, die Ihnen helfen, einen effizienteren, rentableren Fuhrpark zu betreiben.

Budgetplanung und Fuhrparkkosten

Zuverlässige Budgetierungsverfahren sind für den effizienten Betrieb eines Fuhrparks unerlässlich. Wie sieht Ihr Budgetierungsprozess aus? Wie hat Ihr Fuhrpark im letzten Jahr abgeschnitten – und welche Bereiche des Unternehmens könnten dieses Jahr optimiert werden? Anhand Ihres Jahresbudgets sollten Sie erkennen, wo sich das Geschäftsergebnis durch Effizienzsteigerungen verbessern lässt.

Ganz gleich, ob Sie inkrementelle Budgetierung, Nullbasis-Budgetierung oder eine Kombination dieser beiden Methoden verwenden: Sie müssen wissen, auf welches Ziel Sie hinarbeiten. Ein klarer Überblick über die Einnahmen und Ausgaben ist die Voraussetzung für die Senkung der Betriebskosten. Möchten Sie mehr über die Budgetplanung für Fuhrparks wissen? Lesen Sie unseren Blog-Beitrag zur Erstellung eines einfachen Fuhrparkbudgets und laden Sie eine kostenlose Excel-Budgetvorlage herunter.

Direkte vs. indirekte Fuhrparkkosten

Um die Fuhrparkkosten besser in den Griff zu bekommen, müssen Sie sich zunächst einen Einblick in die fixen und variablen Kosten verschaffen. Warum? Weil dies beeinflusst, wie Sie die Ausgaben betrachten und verwalten. Zur Verdeutlichung schlüsseln wir diese beiden Kostenarten auf.

Direkte Kosten

Diese Kosten betreffen hauptsächlich Ihre Fahrzeuge. Ohne Ihre Fahrzeuge würden diese Kosten nicht entstehen (und Sie könnten Ihr Unternehmen ohne die Fahrzeuge nicht betreiben). Es gibt fixe und variable Direktkosten:

Fixe Direktkosten beziehen sich auf Dinge wie Fahrzeugkauf/-Leasing und Wertminderung. Auch Betriebskosten wie Mitarbeitergehälter und Versicherung fallen unter diese Kategorie. Das Wort „fix“ deutet an, dass diese Kosten während des Geschäftsjahres relativ unverändert bleiben.

Variable Direktkosten umfassen alles vom Kraftstoffverbrauch über die Wartung bis hin zu Bußgeldern und Mautgebühren. Diese Kosten lassen sich nur schwer vorhersagen, sind aber ein integraler Bestandteil Ihrer täglichen Abläufe.

Indirekte Kosten

Diese Ausgaben sind nicht unbedingt mit Ihren Fahrzeugen verbunden. Es handelt sich um Gemeinkosten wie Betriebsmanagement und Büroausstattung. Ihre Berechnung ist wichtig zur Erfassung der Gesamtkosen für Ihren Betrieb.

Eine genauere Aufschlüsselung der Arten von Fuhrparkkosten finden Sie auf unserer Glossarseite zu Kosten.

Versicherung und Haftung

Versicherung und Haftung sollten gesondert betrachtet werden, da die Risikominimierung ein zentraler Aspekt der Kostenkontrolle ist. Behalten Sie insbesondere Folgendes im Blick:

Eine umfassende Versicherung schützt Ihr Unternehmen vor finanziellen Verlusten durch Fahrzeugschäden, Diebstahl und Haftpflichtansprüche.
Fahrerschulungen fallen zwar nicht unter die Versicherungskosten, aber die Verkehrssicherheit und Verkehrstüchtigkeit Ihrer Fahrzeuge hängt stark von Ihren Fahrern ab. Fahrer, die gut in Sicherheitsprotokollen geschult sind, verursachen weniger Unfälle. Diese treiben die Versicherungskosten in die Höhe und schädigen den Ruf Ihres Unternehmens.
Einige Versicherungsanbieter bieten Rabatte für nachgewiesene Erfolge in Bezug auf die Sicherheit. Wenn Ihr Fuhrpark konsequent daran arbeitet, die Verkehrssicherheit zu verbessern, kann dies erhebliche Einsparungen bei den Versicherungskosten mit sich bringen.

Die oben genannten Punkte verdeutlichen, warum der richtige Versicherungsschutz für Ihren Fuhrpark so wichtig ist. Erfahren Sie mehr über die Senkung Ihrer Versicherungskosten mithilfe von Daten und Sicherheitsmaßnahmen.

Strategien zur Senkung der Fuhrparkkosten

Nachdem wir die Budgetierung und die wichtigsten Betriebskosten besprochen haben, befassen wir uns jetzt mit den eigentlichen Möglichkeiten für Kosteneinsparungen. Möchten Sie auf möglichst einfache Weise die Kosten senken? Dann ist ein Fuhrparkmanagementsystem, das repetitive Prozesse automatisiert und Ihnen Einblicke in Kosteneinsparungen bietet, das Richtige für Sie.

Nachfolgend finden Sie einen Kurzüberblick über die Vorteile eines Fuhrparkmanagementsystems wie Webfleet:

Routenoptimierung: Professionelle Navigation und effiziente Auftragsplanung helfen Ihren Fahrern, schnellerer und sicherer ans Ziel zu gelangen. Indem Sie dafür sorgen, dass Ihre Fahrer stets auf den besten Routen unterwegs sind, vermeiden Sie außerdem Staus und andere Situationen mit hohem Kraftstoffverbrauch.

Monitoring des Fahrverhaltens: Mit unserem OptiDrive 360-Tool können Sie Verlaufs- und Echtzeitdaten zu Fahrerbewertungen analysieren. Das Tool bietet Fahrern während der Fahrt Feedback zu ihrer Leistung, sodass sie ihr Fahrverhalten direkt anpassen können.
Einfache Einhaltung von Vorschriften: Sie werden benachrichtigt, wenn sich eine Lenkzeitüberschreitung ankündigt, und können sofort eingreifen und Bußgelder vermeiden. Außerdem sorgen Sie dafür, dass Fahrer ihre Pausen und Ruhezeiten einhalten, was wichtig für die Verkehrssicherheit ist.
Automatisierung von Wartungsaufgaben: Richten Sie Benachrichtigungen ein, um an Wartungsaufgaben erinnert zu werden. Durch regelmäßige Wartung halten Sie nicht nur Ihre Fahrzeuge verkehrstüchtig, sondern beugen auch ungeplanten und kostspieligen Reparaturen vor.

Sind Sie an konkreten Tipps zu Themen wie Kraftstoffeinsparungen, Optimierung der Wartung oder Nutzung von Fuhrparkmanagement-Technologie interessiert? Dann werfen Sie einen Blick auf unsere Seite mit Strategien zur Senkung der Fuhrparkkosten.