Wenn ein Lkw oder ein anderes Fahrzeug im Fuhrpark aus welchem Grund auch immer nicht einsatzfähig ist, wird der entsprechende Zeitraum als Standzeit bezeichnet. Standzeiten können aus einer Reihe von Gründen verursacht werden. Häufig liegt die Ursache jedoch in einer Störung oder Beschädigung des Fahrzeugs, die eine Reparatur oder den Austausch eines Teils nötig macht.
Standzeiten im Fuhrpark wirken sich auf verschiedene Aspekte Ihrer Geschäftstätigkeit aus. Sie können sich in den Gesamtbetriebskosten, dem Umsatz und sogar Ihrer Reputation niederschlagen. Standzeiten können sich aus verschiedenen Gründen in die Länge ziehen. Dazu gehören sowohl die Unberechenbarkeit der Ursachen (Sie wissen ja im Vorhinein nicht, ob und wann Ihre Fahrer in Unfälle verwickelt werden oder wann eine Fahrzeugstörung auftritt) als auch das Fehlen einer proaktiven Fuhrparkmanagementstrategie.
Wie lassen sich die Standzeiten der Lkw und anderen Fahrzeuge in der Flotte verringern?
Hier sind vier Tipps zur Verringerung der Standzeiten der Fahrzeuge und der Erhöhung der Effizienz Ihres Fuhrparks:
1. Routinemäßige Fahrzeugprüfungen, um Standzeiten zu reduzieren
Tägliche Fahrzeugprüfungen stellen sicher, dass die Vorschriften eingehalten werden, und gewährleisten zugleich die Sicherheit Ihrer Fahrer, bevor sie sich auf den Weg machen. Die Überprüfung der Fahrzeuge mit Stift und Papier ist zeitaufwändig, erhöht die Fehleranfälligkeit, birgt das Risiko des Verlusts oder der Beschädigung der Unterlagen und zieht Ressourcen von wichtigeren Aufgaben ab. Die Digitalisierung der Fahrzeugprüfungen erhöht die Fuhrparkeffizienz und ermöglicht eine genaue Berichterstattung.
2. Nachverfolgung und Analyse des Fahrzeugzustands
Es ist hilfreich, wenn der Fuhrparkmanager Einblick in den früheren und aktuellen Zustand der Lkw und weiteren Fahrzeuge im gesamten Fuhrpark hat. Wie erhalten Sie diese wertvollen Informationen? Indem Sie die bisher erfolgten Prüfungen des Fahrzeugzustands nachverfolgen und im Blick behalten. Dafür bietet sich der Einsatz von Fuhrparkmanagementsoftware an. Viele Systeme bieten über eine zentrale Benutzeroberfläche mit individuellen Reports und mithilfe von Analysefunktionen eine vollständige Übersicht über Ihren Fuhrpark.
3. Beobachtung des Fahrerverhaltens
Einer der Hauptfaktoren für Standzeiten ist das Verhalten Ihrer Fahrer im Straßenverkehr. Durch überhöhte Geschwindigkeit wird beispielsweise das Unfallrisiko erhöht, die Fahrzeugteile werden stärker beansprucht und es wird mehr Kraftstoff verbraucht. Stellen Sie sicher, dass Ihre Fahrer umfassend geschult sind, was angemessenes Verhalten im Straßenverkehr betrifft, etwa die Verwendung des Tempomaten, wo es sinnvoll ist, oder die Einschränkung des Ausrollens und scharfer Bremsmanöver, wo möglich. Manche Fuhrparkmanagementlösungen ermöglichen Ihnen die Beobachtung des Fahrverhaltens und bieten auch ein aktives Fahrstilcoaching, damit schlechte Gewohnheiten ausgemerzt werden können.
4. Planung von Wartungsaufgaben
Am besten lassen sich Standzeiten vermeiden, indem man proaktiv an geplante Wartungsaufgaben herangeht. Die Routinewartung oder vorbeugende Instandhaltung ermöglicht Ihnen, den entsprechenden Aufwand einzuteilen und Ihr Fahrzeug in optimalem Zustand zu halten.
Software zum Umgang mit Standzeiten
Eine Fuhrparkmanagementlösung wie Webfleet gibt Ihnen die nötigen Tools an die Hand, um die Wartungsanforderungen für den gesamten Fuhrpark genau im Auge zu behalten und über dessen Zustand auf dem Laufenden zu bleiben.
Mit einer intelligenten Planung gewinnen Sie einen Einblick in den Zustand der Lkw und aller anderen Fahrzeuge Ihrer Flotte und können dadurch das Risiko von Ausfallzeiten durch Pannen und Wartung minimieren. Webfleet zeichnet den Kilometerstand auf, damit Sie effektiv Termine zur vorbeugenden Instandhaltung festlegen können.
Gut gewartete Fahrzeuge sind sicherere Fahrzeuge, so dass auch die Sicherheit Ihrer Fahrer erhöht wird. OptiDrive 360, die Webfleet-Funktion für umweltfreundliches und sicheres Fahren, kann Ihr Team dabei unterstützen, sich weiterzuentwickeln, sich coachen zu lassen und Fahrleistungsindikatoren zu evaluieren und zu vergleichen. Dank direktem Feedback und vorausschauender Ratschläge können Ihre Fahrer Ihren Fahrstil verbessern.
Zudem verfügt Webfleet über moderne Fahrzeugdiagnosefunktionen, und Motorfehlercodes werden sofort an den Fuhrparkmanager gesandt. Es kann automatisch ein Wartungstermin ausgemacht werden, sobald das Fahrzeug einen Fehlercode meldet. So greifen Sie gleich ein, bevor etwas aus dem Ruder läuft.
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