Mit unserem elektronischen Fahrtenbuch erfassen Sie einfach und genau die gefahrenen Kilometer – auch für Fahrzeuge, die von mehreren Mitarbeitern genutzt werden – und schützen gleichzeitig die Daten Ihrer Mitarbeiter.
Die Vorteile von WEBFLEET Logbook:
Verwaltung von Fahrern und Fuhrparkfahrzeugen anhand individueller Fahrerprofile
Vereinfachtes Fuhrparkmanagement: Steuern abrechnen, Kosten kontrollieren und Vorschriften einhalten
Verringerter Arbeitsaufwand: Kilometerstandsdaten direkt vom Kilometerzähler des Fahrzeugs1
Reduzieren Sie den Arbeitsaufwand für Ihre Fahrer durch die automatische Erfassung von Geschäfts- und Privatfahrten
Nachweis über die Einhaltung der Steuervorschriften: Unterstützung der 7-Tage-Regel
Schützen Sie die Privatsphäre Ihrer Fahrer, wenn diese ein Firmenfahrzeug für Privatfahrten nutzen
Die wichtigsten Funktionen
Automatische Fahrtenerfassung
Sie können die Fahrt-Reports aus WEBFLEET für die Fahrtkostenabrechnung und den Nachweis der Korrektheit Ihrer Steuerinformationen verwenden. Dadurch können Sie nicht nur Steuern sparen, sondern auch Zeit und Geld bei der Fahrtenverwaltung.
Erhöhte Datensicherheit für die Fahrer – auch wenn ein Fahrzeug von mehreren Mitarbeitern genutzt wird
Wir nehmen den Datenschutz ernst. Aus diesem Grund können die Fahrer nur Informationen zu ihren eigenen Fahrten sehen, und als Unternehmen können Sie bei Geschäfts- und bei Privatfahrten die Spurdaten ausblenden.
Nachweis über die Einhaltung der deutschen Steuervorschriften
Die Bereitstellung eines Firmenwagens durch den Arbeitgeber verbunden mit der Möglichkeit, diesen für private Zwecke zu nutzen, wird vom deutschen Finanzamt als ein geldwerter Vorteil betrachtet. Der aus der privaten Nutzung entstehende geldwerte Vorteil wird bei Arbeitnehmern als Teil des Gehalts besteuert und der Sozialversicherung unterworfen.
Ihr steuerlicher Vorteil
Feedback zum Fahrverhalten
Sowohl auf dem PRO Driver Terminal als auch in der WEBFLEET Logbook-App werden Fahrerbewertungen angezeigt (OptiDrive). Dies fördert eine sichere und zuverlässige Fahrweise und schützt gleichzeitig den guten Ruf Ihres Unternehmens.
Benutzerfreundliche Smartphone-App
Mit der anwenderorientierten WEBFLEET Logbook-App haben die Fahrer ihre Fahrtenverwaltung sicher im Griff. Sie können unterwegs alle Fahrtdetails anpassen (zum Beispiel den Ansprechpartner oder den Zweck der Fahrt), sich selbst einem verfügbaren Fahrzeug zuweisen, die Kilometerzähler-Einstellungen anpassen und OptiDrive-Feedback erhalten.
Präzise, zuverlässige Daten
Der Kilometerstand wird mit Echtzeit-Informationen aktualisiert, die direkt am Kilometerzähler des Fahrzeugs ausgelesen werden. Das gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Daten zuverlässig sind, wenn das Finanzamt nachfragt. Ihr Fahrt-Report kann jederzeit in WEBFLEET oder der WEBFLEET Logbook-App heruntergeladen werden.
Wozu dient das Erfassen der gefahrenen Kilometer?
Die Erfassung der gefahrenen Kilometer ist wichtig für das Protokollieren geschäftlicher Fahrten. Warum das zu tun ist, dafür kann es verschiedene Gründe geben, darunter etwa die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen, steuerlichen Anforderungen oder die Fahrtkostenabrechnung.
Warum sollten Sie auf ein digitales Fahrtenbuch umstellen?
Erfahren Sie mehr darüber, wie ein digitales Fahrtenbuch wie WEBFLEET Logbook Ihnen helfen kann, Steuern zu sparen.
Das brauchen Sie für WEBFLEET Logbook
LINK-Fahrzeugortungsgerät
WEBFLEET-Tarif
Die WEBFLEET Logbook-App
Das sagen unsere Kunden
Nadine Enders, A/V/E GmbHFahrtenbuchführung entlastet.
