Elektronisches Fahrtenbuch
Fahrten einfach rechtssicher erfassen und verwalten.
Mit unserem elektronischen Fahrtenbuch erfassen Sie einfach und genau die gefahrenen Kilometer, auch für Fahrzeuge, die von mehreren Mitarbeitern genutzt werden, und schützen gleichzeitig die Daten Ihrer Mitarbeiter.
Die Vorteile von Webfleet Logbook - unserem elektronischen Fahrtenbuch:
Verwaltung von Fahrern und Fuhrparkfahrzeugen anhand individueller Fahrerprofile
Vereinfachtes Fuhrparkmanagement: Steuern abrechnen, Kosten kontrollieren und Vorschriften einhalten
Verringerter Arbeitsaufwand: Kilometerstandsdaten direkt vom Kilometerzähler des Fahrzeugs1
Reduzieren Sie den Arbeitsaufwand für Ihre Fahrer durch die automatische Erfassung von Geschäfts- und Privatfahrten
Nachweis über die Einhaltung der Steuervorschriften: Unterstützung der 7-Tage-Regel
Schützen Sie die Privatsphäre Ihrer Fahrer, wenn diese ein Firmenfahrzeug für Privatfahrten nutzen
Die wichtigsten Funktionen des elektronischen Fahrtenbuchs
Automatische Fahrtenerfassung
Sie können die Fahrt-Reports aus Webfleet für die Fahrtkostenabrechnung und den Nachweis der Korrektheit Ihrer Steuerinformationen verwenden. Dadurch können Sie nicht nur Steuern sparen, sondern auch Zeit und Geld bei der Fahrtenverwaltung.
Erhöhte Datensicherheit für die Fahrer – auch wenn ein Fahrzeug von mehreren Mitarbeitern genutzt wird
Wir nehmen den Datenschutz ernst. Aus diesem Grund können die Fahrer nur Informationen zu ihren eigenen Fahrten sehen, und als Unternehmen können Sie bei Geschäfts- und bei Privatfahrten die Spurdaten ausblenden.
Nachweis über die Einhaltung der deutschen Steuervorschriften
Die Bereitstellung eines Firmenwagens durch den Arbeitgeber verbunden mit der Möglichkeit, diesen für private Zwecke zu nutzen, wird vom deutschen Finanzamt als ein geldwerter Vorteil betrachtet. Der aus der privaten Nutzung entstehende geldwerte Vorteil wird bei Arbeitnehmern als Teil des Gehalts besteuert und der Sozialversicherung unterworfen.
Ihr steuerlicher Vorteil
Feedback zum Fahrverhalten
Sowohl auf dem PRO Driver Terminal als auch in der Webfleet Logbook-App werden Fahrerbewertungen angezeigt (OptiDrive). Das elektronische Fahrtenbuch fördert eine sichere und zuverlässige Fahrweise und schützt gleichzeitig den guten Ruf Ihres Unternehmens.
Benutzerfreundliche Smartphone-App
Mit der anwenderorientierten Webfleet Logbook-App haben die Fahrer ihre Fahrtenverwaltung sicher im Griff. Sie können unterwegs alle Fahrtdetails direkt in der Fahrtenbuch App anpassen (zum Beispiel den Ansprechpartner oder den Zweck der Fahrt), sich selbst einem verfügbaren Fahrzeug zuweisen, die Kilometerzähler-Einstellungen anpassen und OptiDrive-Feedback erhalten.
Präzise, zuverlässige Daten
Der Kilometerstand wird mit Echtzeit-Informationen aktualisiert, die direkt am Kilometerzähler des Fahrzeugs ausgelesen werden. Das gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Daten im Fahrtenbuch zuverlässig sind, wenn das Finanzamt nachfragt. Ihr Fahrt-Report kann jederzeit in Webfleet oder der Webfleet Logbook-App heruntergeladen werden.
Erleichtern Sie sich die Fahrtenverwaltung mit Webfleet Logbook
Häufige Fragen rund um das elektronische Fahrtenbuch
Wozu dient das Erfassen der gefahrenen Kilometer?
Wozu dient das Erfassen der gefahrenen Kilometer?
Die Erfassung der gefahrenen Kilometer ist wichtig für das Protokollieren geschäftlicher Fahrten. Das Führen eines elektronischen Fahrtenbuches kann aus verschiedenen Gründen notwendig werden. Darunter etwa die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen, steuerlichen Anforderungen oder die Fahrtkostenabrechnung. Gefahrene Kilometer zu erfassen ist also nicht nur nützlich, sondern je nach Art des Unternehmens oft auch erforderlich.
Grundsätzlich werden alle Kilometer, die ein Mitarbeiter zu geschäftlichen Zwecken zurücklegt, erfasst und aufgezeichnet. Dazu gibt es eine Reihe von Systemen, von manuellen, papierbasierten Prozessen über Excel-Tabellen bis hin zu digitalen Fahrtenbuchlösungen, die das gesamte Verfahren automatisieren. Gehen wir auf diese Lösungen näher ein.
Automatische Erfassung der gefahrenen Kilometer
Automatische Erfassung der gefahrenen Kilometer
Fahrer und Fuhrparkmanager haben wichtigere Aufgaben als die manuelle Erfassung der gefahrenen Kilometer in Fahrtenbüchern. Sie möchten also nicht viel Zeit für das Ausfüllen von Formularen oder Excel-Tabellen aufwenden müssen, um die gefahrenen Kilometer auf dem aktuellen Stand zu halten.
Immer mehr Unternehmen setzen daher Lösungen zur automatischen Erfassung der gefahrenen Kilometer ein. Diese Lösungen übernehmen die präzise Verwaltung der gefahrenen Kilometer für Ihre Geschäftsfahrzeuge, sodass der manuelle Aufwand entfällt und Sie sich ganz auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.
Besonders vorteilhafte Lösungen sind für diese Zwecke Fahrzeugortungs Apps auf Mobilgeräten.
Wie funktioniert die Erfassung der gefahrenen Kilometer per App?
Wie funktioniert die Erfassung der gefahrenen Kilometer per App?
Nehmen wir einmal an, dass Sie Fuhrparkfahrzeuge haben, die keinem bestimmten Fahrer zugewiesen sind. Eine hochwertige App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer erstellt für jeden einzelnen Fahrer in Ihrem Fuhrpark ein Profil. Die Fahrer erledigen ihr Fahrtenmanagement dann über die App auf ihrem Mobilgerät: Wichtige Daten wie der Zweck der Fahrt, das genutzte Fahrzeug, Kilometerstand und so weiter lassen sich damit ganz einfach erfassen. So wird das manuelle Ausfüllen eines Fahrtenbuchs überflüssig. Manche Apps geben sogar Feedback zum Fahrverhalten.
Der Kilometerstand wird dann mit Echtzeit-Informationen aktualisiert, die direkt am Kilometerzähler des Fahrzeugs ausgelesen werden. Alle Fahrdaten können so gespeichert werden, dass sie dem Fuhrparkmanager für die Fahrtkostenabrechnung und den Nachweis der Korrektheit von Steuerinformationen vorliegen.
Was spricht für den Einsatz einer Fahrtenbuch App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer?
Was spricht für den Einsatz einer Fahrtenbuch App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer?
Einfach gesagt: Eine hochwertige App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer erleichtert Fahrern und Fuhrparkmanagern die Arbeit. Durch die Automatisierung manueller Aufgaben wird der Verwaltungsaufwand geringer. Fahrer und Manager können sich ganz auf ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren. Das erhöht die Effizienz und senkt den Stresspegel.
Zusätzlich haben Sie die Gewissheit, dass grundlegende Aufgaben von einem zuverlässigen, konsistenten System übernommen werden. Im Fall einer Steuerprüfung können Sie die korrekte Versteuerung geldwerter Vorteile mühelos dank ihres elektronischen Fahrtenbuchs nachweisen. Die zuverlässige Aufzeichnung aus Ihrer App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer kann zu diesem Zweck dem Finanzamt vorgelegt werden. Das ist eine enorme Erleichterung!
Wie bereits erwähnt, geben manche Apps zur Erfassung der gefahrenen Kilometer auch Feedback zum Fahrverhalten. Webfleet Logbook beispielsweise verwendet dazu das OptiDrive 360-System, das unter anderem Aspekte des Fahrverhaltens wie Tempoverstöße, auffällige Fahrmanöver, Leerlauf, Kraftstoffverbrauch, konstante Geschwindigkeit und Ausrollen erfasst. Diese Daten helfen dem Fahrer, sicherer, kostengünstiger und nachhaltiger zu arbeiten.
Ein wichtiger Aspekt beim Einsatz einer App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer ist allerdings der Datenschutz der Fahrer. Eine hochwertige App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer gibt dem Fahrer daher die Option, Tracinginformationen auszublenden, wenn er das Firmenfahrzeug für eine Privatfahrt verwendet. Sie müssen auch sicherstellen, dass der Anbieter der App Ihre gesamten Fahrt- und Fahrerdaten unter Beachtung der höchsten Sicherheitsanforderungen speichert.
Welche App für die Fahrzeugortung und für ein elektronisches Fahrtenbuch passt zu meinem Unternehmen?
Welche App für die Fahrzeugortung und für ein elektronisches Fahrtenbuch passt zu meinem Unternehmen?
Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen an den Funktionsumfang einer App zur Fahrzeugortung und Erfassung eines elektronischen Fahrtenbuchs. Vielleicht müssen Sie nur grundlegende Fahrdaten erfassen, aber vielleicht brauchen Sie auch umfassendere und aussagekräftigere Informationen.
In jedem Fall sollten Sie den Hauptgrund für den Einsatz einer App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer nicht aus den Augen verlieren: Sie soll Ihnen die Arbeit erleichtern. Aus diesem Grund sollten Sie sich für eine App entscheiden, die benutzerfreundlich ist. Suchen Sie eine App mit einem benutzerorientierten Layout aus, mit der Sie und Ihre Fahrer mühelos umgehen können, sodass die Bedienung keinen übermäßigen Zeitaufwand erfordert.
Webfleet hat die Webfleet Logbook-App für Unternehmen wie Ihres entwickelt, die ihre Kilometerdaten effizient verwalten möchten. Wenn Sie das Fahrtenmanagement vereinfachen möchten, helfen wir Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie noch heute einen unserer Experten und erfahren Sie, wie wir Sie unterstützen können.
Warum sollten Sie auf ein digitales Fahrtenbuch umstellen?
Erfahren Sie mehr darüber, wie ein digitales Fahrtenbuch wie Webfleet Logbook Ihnen helfen kann, Steuern zu sparen.
Das brauchen Sie für Webfleet Logbook
LINK-Fahrzeugortungsgerät
Webfleet-Tarif
Die Webfleet Logbook-App
Das sagen unsere Kunden
Nadine Enders, A/V/E GmbHFahrtenbuchführung entlastet.
