Seguir las reglas
Legislación sobre gestión de flotas simplificada
Seguir la legislación sobre gestión de flotas protege a tus conductores, tu empresa y el medioambiente.
En aras de la seguridad y la sostenibilidad, se han establecido estrictas normativas en relación con las horas de trabajo de los conductores, el cumplimiento de las normativas de tacógrafos, las condiciones del vehículo y los informes de emisiones.
El incumplimiento puede frenar en seco tus operaciones, interrumpir el flujo de trabajo, incurrir en multas o provocar acciones legales.
Para evitar estas sanciones, debes documentar con precisión tu cumplimiento de la legislación sobre gestión de flotas. Ahí es donde entra en juego la tecnología de flotas: simplifica las tareas administrativas y automatiza procesos para agilizar el cumplimiento. También ayuda a abordar los retos y obligaciones normativos comunes que pueden poner en riesgo tus operaciones.
Conoce las normativas clave de la flota que debes seguir
Como persona responsable, mantenerte al día de la legislación clave sobre gestión de flotas no es recomendable, es esencial. Desde la programación de los conductores hasta la gestión de licencias, te pondremos al día de los principales pilares de las operaciones responsables de flotas (y la tecnología para aplicarlas) para que tu empresa no caiga en el incumplimiento.
Gestión de normativas sobre horas de conducción y tacógrafos
Los conductores cansados son un gran peligro en la carretera. Por eso existen normativas sobre periodos de descanso definidos. La directiva sobre tiempo de trabajo del Reino Unido y las normas de horas de conducción de la UE establecen los tiempos de trabajo máximos diarios y semanales.
Como gestor de flotas, no hay excusa para no conocer las normas sobre horas de trabajo de tus conductores. Por ley, ciertos vehículos requieren tacógrafos digitales para realizar un seguimiento de los tiempos de trabajo y descanso. Al conectar estos dispositivos al software de gestión de flotas, tus operaciones quedarán a prueba de violaciones, ya que el sistema puede automatizar la generación de informes y alertarte de posibles infracciones.
El mantenimiento continuo contribuye al cumplimiento de las normativas de seguridad de los vehículos
¿Está el vehículo en condiciones para circular?
Esa es la pregunta que los conductores de flotas deberían hacerse a diario antes de arrancar el motor. La legislación sobre gestión de flotas requiere que las empresas realicen comprobaciones periódicas de los vehículos y lleven un registro de mantenimiento. Esto no solo prioriza la seguridad, sino también la eficiencia, ya que reduce el riesgo de averías durante las operaciones.
Las inspecciones de los vehículos son cruciales para detectar averías y garantizar el cumplimiento. Las inspecciones de vehículos pesados son especialmente rigurosas, pues revisan los sistemas interior, exterior y técnico. Las checklists digitales y los recordatorios de mantenimiento automatizados pueden ayudarte a optimizar el cumplimiento de las normativas de gestión de flotas, lo que te permite ahorrarte un montón de papeleo y los costes derivados de averías pasadas por alto.
Reducir las emisiones para cumplir las normativas de sostenibilidad
A medida que las normativas medioambientales (entre ellas, las normativas sobre emisiones en la zona Euro) se vuelven más rigurosas, las flotas deben controlar su huella de carbono. El estándar Euro 6 exige que los vehículos comerciales ligeros estén equipados con sistemas avanzados de control de emisiones, y las normativas sobre las zonas de emisiones ultrabajas (ULEZ) lo refuerzan permitiendo el acceso únicamente a los vehículos más limpios y conformes con la normativa.
Tomar medidas para reducir tus emisiones de carbono es el primer paso. El segundo paso es avalarlo. Los organismos reguladores como la CSRD exigen que las flotas lleven un registro de sus emisiones de CO2 o su consumo de energía y generen informes. Sin embargo, recopilar estos datos manualmente puede suponer un reto.
El mejor enfoque de cara al cumplimiento de las normas es implementar tecnología de gestión de flotas. Agiliza los procesos de documentación y declaración para tu empresa con el seguimiento de las emisiones en tiempo real, los informes de CO₂ y las recomendaciones de rutas para minimizar la contaminación del aire.
Gestión de la documentación de cara a auditorías y cumplimiento de la legislación sobre flotas
Cuando se trata de la documentación sobre licencias, la regla es clara: sin papeles, no se conduce. Los vehículos sin matricular o asegurar, o la falta de cualificaciones o permisos del conductor, son motivo de multas o suspensión de las operaciones. Sin embargo, la gestión de la documentación no tiene por qué ser comparable a hacer malabares: almacena y recupera los registros sin esfuerzo con una solución de soporte del cumplimiento digital. La automatización de alertas te ayuda a evitar que los documentos caduquen o las renovaciones se atrasen, entre otras interrupciones administrativas.
¿Cumplimiento o desafío? Cómo te afecta la legislación sobre gestión de flotas
El cumplimiento no se limita a marcar casillas, supone un compromiso con las operaciones responsables y la protección de los usuarios de la carretera. Asumir esta responsabilidad puede beneficiar enormemente a tu empresa (¡y ahorrarte dinero en multas!):
- Las prácticas responsables se traducen en procesos eficientes, con menos riesgos que reducen el tiempo de inactividad.
- Al cumplir con las normativas de bienestar de los conductores y seguridad de los vehículos, aumentarás la productividad de la flota y, a su vez, la satisfacción del cliente.
- Cumplir la legislación medioambiental de flotas contribuye a limpiar tanto el aire como el nombre de tu empresa, lo que la hace atractiva para nuevos clientes.
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Lo que está claro es que cumplir con las normas genera una cadena positiva de eventos para tu flota, y la tecnología lo hace aún más fácil.
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