Suivi des actifs et géolocali­sation

Le suivi des actifs et leur gestion sont deux aspects importants des opérations de flotte, qui servent des objectifs différents. La géolocali­sation des actifs fait référence au suivi de la position et du statut d'un actif en temps réel, tandis que la gestion des actifs implique la planifi­cation stratégique et la prise de décisions relatives à l'ensemble du cycle de vie d'un actif. Une géolocali­sation des actifs efficace contribue à améliorer la gestion de ces derniers grâce à des informations précises et à jour sur la position et l'emploi d'un actif. Ces informations aident les opérateurs de flotte à prendre des décisions éclairées en matière de maintenance, d'usage et de remplacement des actifs.

Les actifs de votre entreprise peuvent inclure divers outils, équipements, véhicules et systèmes informa­tiques. Mieux vaut surveiller et suivre les actifs de forte valeur, car s'ils sont endommagés ou volés, cela peut coûter très cher à votre entreprise et l'obliger à suspendre ses activités. Grâce à la télématique et aux notifica­tions d'entretien, vous pouvez assurer leur bon état de fonction­nement. Vous pouvez également éviter les vols, avec les alertes d'entrée / sortie de zone.

De nombreux secteurs peuvent bénéficier du suivi des actifs. Le secteur de la construction peut suivre les engins sur leurs différents sites. Les entreprises du secteur des transports et des services profes­sionnels peuvent suivre les remorques, ainsi que les camions, et gérer leur emploi.

Les prestataires de soins de santé peuvent suivre les équipements médicaux, et les établisse­ments d'enseignement peuvent l'utiliser pour s'assurer que les équipements de laboratoire restent sur site.

Un système de géolocali­sation vous permet de disposer d'une visibilité complète sur vos actifs. Vous pouvez ainsi atteindre deux objectifs : économiser du temps et de l'argent. Vous disposez d'informations précieuses sur leur usage (qui, quand, où, comment), ainsi que sur les calendriers d'entretien, les besoins en nouveaux équipements et la prévention des vols. Toutes ces données précieuses peuvent être utilisées pour analyser vos opérations et faciliter la prise de décisions, ce qui vous permet d'augmenter votre efficacité en maximisant les taux d'usage des actifs.

Il existe diverses méthodes pour suivre les actifs, soit numéri­quement, soit manuellement. Certaines entreprises préfèrent utiliser un papier et un crayon alors que d'autres optent pour Excel. Mais le moyen le plus efficace pour surveiller l'usage et suivre les actifs de votre société est un logiciel de suivi et de gestion des actifs. Certaines solutions de suivi des actifs proposent des applications mobiles et des étiquettes qui peuvent être scannées. Les applications mobiles vous permettent de facilement suivre vos actifs lors de leurs déplacements. Les étiquettes vous aident à identifier les actifs et à établir un lien entre les éléments physiques et leurs informations dans la base de données. Il existe de nombreuses options pour les étiquettes, notamment les codes-barres, les codes QR et les étiquettes RFID. Les étiquettes RFID permettent aux gestion­naires de flotte d'identifier les conducteurs et les véhicules qu'ils utilisent.

Le logiciel de suivi des actifs utilise le GPS pour déterminer la localisation des actifs. Il associe leur position à un logiciel qui collecte les données sur les actifs. Certaines fonction­nalités incluent le géofencing, qui utilise le GPS pour définir les limites géogra­phiques. Il s'agit d'une fonction­nalité importante qui peut protéger vos biens du vol et de l'utilisation non autorisée. En outre, les fonction­nalités de géolocali­sation et de suivi peuvent déterminer la localisation actuelle et antérieure d'un actif, ce qui est utile pour leur gestion et l'amélioration de leur utilisation.

Webfleet Suivi des Actifs offre aux gestion­naires de flotte une visibilité totale sur les remorques et les actifs motorisés, le tout depuis une interface simple d'utilisation. Préservez la sécurité, la valeur et l'efficacité de vos actifs grâce à un position­nement GPS précis, des rapports d'utilisation, des notifica­tions d'entretien et bien plus encore.

Le suivi des actifs vous permet d'assurer leur sécurité et d'en maintenir la valeur. Savoir où ils se trouvent et comment ils sont utilisés est primordial pour garantir l'efficacité et la rentabilité de vos activités. Avec leur suivi, géré à l'aide d'une solution télématique, vous gardez le contrôle des actifs de votre entreprise. Le logiciel de suivi des actifs simplifie vos processus adminis­tratifs, éliminant les tâches fastidieuses.

Le plan que vous choisissez, c'est-à-dire le nombre d'actifs que vous souhaitez suivre et toutes les fonction­nalités supplé­mentaires que vous sélectionnez, déterminera le coût global de votre solution de géolocali­sation des actifs.

Un abonnement mensuel peut aller d'une dizaine à une centaine d'euros, et très souvent, ce coût est rentabilisé grâce aux économies générées par l'amélioration de l'utilisation des ressources. La visibilité obtenue grâce à un suivi pertinent de vos ressources (véhicules, équipements, matériel…) peut réduire les temps d'arrêt, prolonger la durée de vie des actifs et réduire les dépenses liées à une gestion inefficace.

Lorsque vous choisissez une solution de géolocali­sation, vous devez tenir compte des caractéris­tiques de votre entreprise et de ses objectifs opéra­tionnels. Cela inclut le type d'actifs que vous avez l'intention de suivre, l'environ­nement dans lequel ils opèrent et la nature des données que vous souhaitez collecter. Si la disponi­bilité des actifs est votre priorité, une solution de suivi de la localisation basique peut vous suffire. Votre secteur d'activité peut également nécessiter des fonction­nalités plus avancées, telles que le contrôle de la température, le suivi de l'utilisation ou le geofencing.

Naturel­lement, vous devez prendre en compte le coût des différentes solutions de géolocali­sation des actifs et les possibilités d'intégration avec votre ou vos systèmes existants.

Nos consultants se feront un plaisir de vous guider tout au long du processus de prise de décision afin que vous puissiez trouver la meilleure option pour votre entreprise et tirer le meilleur parti de la solution de géolocali­sation des actifs que vous avez choisie sur le long terme.