Resolución de la presión financiera en la gestión de flotas

Gestión de los costes, la retención del personal y las inversiones cuando los márgenes son ajustados

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La gestión de una gran flota de transporte es una tarea compleja y costosa. Te enfrentas constantemente a una lucha por mantener la eficiencia operativa, al tiempo que controlas los costes y, por supuesto, te aseguras de que tus camiones estén en el momento y lugar correcto.

A medida que los precios del combustible fluctúan, los costes de mantenimiento aumentan y las nuevas normativas salen a la luz prácticamente cada mes, los gastos se acumulan rápidamente.

Esta guía te ayudará a averiguarlo.

A continuación, analizamos los retos financieros a los que se enfrentan los gestores de flotas en las operaciones de grandes flotas actuales, y te damos información sobre cómo optimizar los costes al tiempo que se mantiene un alto rendimiento y se cumple la normativa.

Retos financieros de un gestor de flotas

¿Cuáles son los numerosos retos financieros a los que se enfrentan los gestores de flotas en la actualidad? Estos son algunos de los problemas más acuciantes.

Costes de combustible

Aunque resulte obvio, sin combustible tus vehículos no van a ninguna parte. Esto pone la rentabilidad de todas y cada una de las empresas de transporte del planeta a merced de los precios del combustible, un factor notoriamente impredecible.

Las empresas de transporte suelen recorrer distancias muy largas para hacer su trabajo. Por lo tanto, si la planificación de rutas no se realiza de forma eficiente, el reto es aún mayor. Si pensamos en todos estos factores, la implementación de estrategias de ahorro de combustible es crucial para mantener la rentabilidad.

Mantenimiento de flotas y gestión de vehículos

Tus camiones hacen muchos kilómetros en autovía. Incluso los conductores más experimentados del mundo no pueden evitar que el desgaste afecte de forma natural a sus vehículos. La única opción eficaz para reducir el tiempo de inactividad y mantener bajos los costes de reparación es el mantenimiento preventivo: actuar antes de que las averías y las interrupciones te pasen factura.

Pero la gestión de vehículos no se limita al mantenimiento, sino también a su renovación. Los gestores de flotas deben sopesar cuidadosamente los costes de las reparaciones en curso frente a los gastos de cambiar a un nuevo modelo. No siempre es fácil de calcular.

Seguros y gastos de cumplimiento

Aunque todo el mundo entiende cómo afecta el coste del combustible a las flotas de transporte, las primas de seguro pueden ser igual de importantes. A medida que aumenta el tamaño de la flota, también aumenta el riesgo operativo. Esto significa que cada vez es necesario gastar más presupuesto en primas, lo que supone una grave presión para la cuenta de resultados.

Además, tenemos la cuestión del cumplimiento normativo. Estar al día de la normativa de emisiones y seguridad no solo requiere tiempo y atención, sino que a menudo también requiere realizar inversiones económicas. Además, si te equivocas, te puedes llevar de regalo una buena multa.

Costes relacionados con el conductor

Aunque el coste de contratar y formar a un conductor puede calcularse con claridad, el coste de perder a conductores con talento es más difícil de cuantificar. Todos somos conscientes de la escasez de conductores que afecta al transporte europeo de todas las maneras. La consecuencia es que un conductor cualificado no es fácil de encontrar ni de retener.

¿Cómo puedes mantener contentos a los conductores en su trabajo al tiempo que mantienes la rentabilidad? Más información sobre la gestión de conductores.

Costes tecnológicos y operativos

Para hacer frente a los retos actuales en constante evolución, cada vez más empresas de transporte recurren a la digitalización. Como hemos visto en las últimas dos décadas, unos niveles mayores de automatización y digitalización de las operaciones de gestión de flotas dan sus frutos, ya que reducen los costes, mejoran la productividad y protegen a los conductores y los vehículos.

Sin embargo, adoptar nuevas tecnologías y sistemas de seguimiento también conlleva una serie de dificultades. Concretamente, ¿cómo puedes asegurarte de que la inversión en una nueva solución dará sus frutos? ¿Y cómo se logra rentabilidad lo antes posible?

¿Qué puede salir mal?

Aumento de los costes operativos

Si no controlas cuánto gastas para mantener el negocio en funcionamiento, los gastos seguirán aumentando y la rentabilidad caerá.

Mayor tiempo de inactividad

El mantenimiento reactivo y la programación ineficiente se acaban traduciendo en tiempos de inactividad. Si los camiones no están disponibles, no puedes realizar las entregas y tus ingresos se ven afectados.

Sanciones reglamentarias

El incumplimiento de las numerosas normativas que supervisan el transporte en Europa puede conllevar costosas multas. Además, cumplir las normas sobre emisiones, las normativas para conductores y otras leyes... a menudo conlleva realizar inversiones.

Insatisfacción y rotación de conductores

Aunque todas las empresas tienen como objetivo retener a los mejores profesionales, la escasez de conductores hace que el riesgo de insatisfacción de los empleados sea aún mayor para las empresas de transporte. Una alta rotación de conductores aumenta los gastos de contratación y formación, a la vez que reduce la eficiencia.

Pérdida de oportunidades de negocio

Si tienes problemas constantemente para equilibrar el presupuesto y mantener los costes bajo control, hacer crecer las operaciones resulta difícil. Las nuevas oportunidades de negocio que ofrece, por ejemplo, la inversión en una solución de gestión de flotas avanzada, pueden pasar desapercibidas mientras intentas mantener la rentabilidad a corto plazo. A medio plazo, sin embargo, esto hará que tu negocio se vea superado por competidores que tienen una mayor visión de futuro.

¿Qué tipo de solución necesitas?

OptiDrive 360

Fomenta que tus empleados adopten un estilo de conducción más eficiente en cuanto al consumo de combustible en la carretera, y dales información clara y útil sobre el comportamiento al volante. Se puede realizar un seguimiento del exceso de velocidad, las frenadas bruscas y el tiempo al ralentí, para tomar medidas específicas y reducir costes.

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Navegación profesional

Evita los atascos y las áreas restringidas, y usa las rutas más eficientes con una solución de navegación profesional basada en datos de tráfico en vivo y algoritmos avanzados. Además, la optimización de rutas te permite elegir la ruta perfecta para cada porte, teniendo en cuenta no solo la distancia, sino también el número de curvas, los patrones de tráfico, el acceso a combustible, las áreas de descanso y mucho más.

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Mantenimiento del vehículo

Mantener los vehículos en condiciones de circulación y reducir el coste de los tiempos de inactividad y las reparaciones se controla mejor con un mantenimiento proactivo y programado. Detecta los problemas antes de que se conviertan en costosas averías gracias a la planificación y programación simplificadas de las comprobaciones de mantenimiento periódicas. Puedes configurar las notificaciones y usar las lecturas del cuentakilómetros para fijar unos intervalos de servicio que hagan que todo sea más sencillo y rentable.

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Gestión del flujo de trabajo de flotas

Cuanto más fácil sea la jornada de trabajo para tus conductores, mejor le irá a tu negocio. Dales soluciones cómodas y fáciles de usar, y aumentarás la satisfacción en el trabajo, la retención de los empleados y la productividad. La conexión de las soluciones de gestión de flujos de trabajo de Webfleet con la interfaz de conductor PRO hace que haya una comunicación perfecta entre tú y tu equipo. Los conductores pasarán menos tiempo en atascos y haciendo tareas administrativas.

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Control del combustible

Si no dispones de información clara sobre la cantidad de combustible que consumes y los factores que influyen en ese consumo, ni siquiera podrás empezar a tomar medidas para reducir los costes de combustible. Webfleet registra todo tipo de datos en unos informes muy claros sobre el consumo de combustible. Verás las tendencias a lo largo del tiempo para determinar qué está provocando el consumo innecesario de gasolina y usar esta supervisión continua para realizar un seguimiento de las estrategias específicas que te permiten ahorrar combustible.

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Próximos pasos

Hemos analizado los principales factores que generan presión financiera en flotas de transporte como la tuya. También hemos considerado algunas de las mejores soluciones para reducir la presión, y mantener la rentabilidad y la productividad.

Próximos pasos Tomar medidas.

Tanto si deseas controlar los costes de cumplimiento normativo, mantenimiento, combustible, seguros o retención de conductores, es fundamental adoptar un enfoque proactivo. Los costes del mercado serán cada vez más complejos en un mundo que igualmente cada vez resulta más complejo. Los gestores de flotas que sobrevivan y prosperen serán los que se muevan de forma rápida e inteligente para controlar sus presupuestos.

Webfleet cuenta con un conjunto de soluciones sólidas que ayudan a las empresas a tomar la iniciativa. Además, nuestras soluciones avanzadas de gestión de flotas están diseñadas con precisión para ser intuitivas al máximo. Esto significa que aprender a utilizarlas para optimizar el rendimiento de tu flota es sencillo y obtener rentabilidad también será más rápido.