Il VMRS (Vehicle Maintenance Reporting Standards, standard per i report di manutenzione dei veicoli) è un sistema di codifica universale utilizzato per ottenere, raggruppare e comunicare informazioni relative al parco veicoli. In breve, VMRS può essere definito come il linguaggio universale per la manutenzione dei parchi veicoli.
VMRS supporta una comunicazione uniforme tra parchi veicoli, OEM (original equipment manufacturers, produttori di apparecchiature originali), computer, fornitori di settore e personale che acquista, utilizza l'attrezzatura e ne svolge la manutenzione.
Definizione dei codici Vehicle Maintenance Reporting Standards
I codici VMRS sono codici alfanumerici che ti consentono di organizzare i dati sulla manutenzione in modo strutturato. A oggi ci sono 64 diverse categorie chiamate "chiavi codice".
Questi codici ti consentono di identificare il tipo di veicolo su cui si sta lavorando, il produttore del veicolo e quale tipo di lavoro è in corso. Alcune delle categorie più utilizzate sono:
| Nome categoria | Chiave codice | Definizione |
|---|---|---|
| Tipo di asset | 2 | Su quale tipo di veicolo si sta lavorando? |
| Fonte di alimentazione | 5 | Come è alimentato? (Diesel, LNG, CNG) |
| Motivo della riparazione | 14 | Perché è necessaria la riparazione? |
| Lavoro eseguito | 15 | Cosa ha fatto il tecnico sul veicolo? |
| Guasto del tecnico | 18 | Perché non è andato a buon fine (secondo il tecnico)? |
| Livello sistema | 31 | Quale sistema è stato coinvolto nel completamento della riparazione? |
| Livello assemblaggio | 32 | Come si può definire il sistema in modo più specifico? |
| Livello componente | 33 | Quale parte del veicolo è coinvolta nella riparazione? |
| Produttore | 34 | Chi ha costruito la parte? |
| Posizione della riparazione | 79 | Qual è la posizione esatta dell'officina? |
| Report operatore | 82 | Il conducente come descrive il malfunzionamento? |
Sotto alcune categorie, come ad esempio il guasto del tecnico (codice 18), puoi trovare oltre 90 codici che descrivono i motivi più comuni di guasto della parte. Sono inclusi ad esempio il codice 10: piegatura, il codice 44: usura e il codice 60: rumore. Come puoi vedere, un tecnico può identificare con precisione il problema di un veicolo e comunicarlo facilmente alla persona giusta.
Storia delle norme di informazione sulla manutenzione dei veicoli
Nel 1969, l'American Trucking Association (ATA) ha sviluppato il sistema Vehicle Maintenance Reporting Standards per consentire ai professionisti dei parchi veicoli di identificare e comunicare problemi di manutenzione.
Durante gli anni '70 e '80, il sistema VMRS è diventato globale e ha continuato a crescere allo stesso ritmo del settore. Più informazioni si rendevano necessarie sulla manutenzione dei veicoli, più grande e più completo diventava il sistema Vehicle Maintenance Reporting Standards. A quel tempo, tuttavia, i codici VMRS venivano registrati manualmente su carta.
Negli anni '90, man mano che i computer sono diventati sempre più parte delle nostre vite quotidiane, si è manifestata la vera potenza e flessibilità del sistema VMRS. Questo semplice sistema di codici numerici, che semplificava la comprensione di informazioni potenzialmente complesse, si adattava perfettamente alla digitalizzazione di massa dell'epoca.
Obblighi legali di Vehicle Maintenance Reporting Standards
Per consentire l'integrità e l'utilità del sistema VMRS, ATA ha annunciato quattro livelli di accordi di licenza con VMRS 2000™:
- Single user (utente singolo): consente di utilizzare il sistema su un singolo computer.
- Enterprise (impresa): fornisce la licenza per creare copie di materiali utilizzabili da più utenti all'interno dell'azienda.
- Developer (sviluppatore): il licenziatario può distribuire copie dei materiali all'interno di un altro prodotto.
- Mass distribution (distribuzione di massa): consente a un distributore di riprodurre e distribuire una serie di copie dei materiali da utente singolo o impresa in cambio di una tariffa fissa.
Tieni presente che, se stai utilizzando un software di gestione automezzi come Webfleet, probabilmente hai già un sistema VMRS che lavora per la tua organizzazione. Contatta uno dei nostri esperti per ulteriori informazioni.
Inoltre, ci sono nove requisiti di implementazione necessari affinché il tuo sistema possa condividere dati con i database VMRS e altri utenti. Questi sono:
1. Utilizzare VMRS Vehicle Master Record
2. Identificare la vocazione dell'attrezzatura: chiave codice 1
3. Isolare i costi in base al motivo della riparazione: chiave codice 14
4. Identificare il lavoro eseguito utilizzando i codici VMRS: chiave codice 15
5. Identificare i sistemi utilizzando il codice sistema VMRS a 3 cifre: chiave codice 31
6. Identificare gli assemblaggi utilizzando il codice assemblaggio VMRS a 3 cifre: chiave codice 32
7. Identificare le singole parti utilizzando il codice componente VMRS a 3 cifre: chiave codice 33
8. Identificare i produttori di parte/veicolo, fornitori o marchi utilizzando il numero DUNS: chiave codice 34
9. Riuscire a registrare i codici di parti guaste dei tecnici VMRS: chiave codice 18