Los estándares para informes de mantenimiento del vehículo, o VMRS, son un sistema de códigos universal para conseguir, clasificar y comunicar información de las flotas. En resumen, los VMRS se pueden definir como una lengua universal para el mantenimiento de flotas.
Los VMRS permiten la comunicación uniforme entre flotas, los fabricantes de equipo original (OEM, por sus siglas en inglés), los ordenadores, los proveedores del sector y el personal que compra, opera y mantiene el equipo.
Definición de los códigos estándar para informes de mantenimiento del vehículo
Definición de los códigos estándar para informes de mantenimiento del vehículo
Los códigos de VMRS son cadenas alfanuméricas que ayudan a clasificar los datos de mantenimiento de forma estructurada. Actualmente hay 64 categorías diferentes denominadas "códigos clave".
Estos códigos te permitirán identificar con qué tipo de vehículo trabajas, su fabricante y el tipo de trabajo que se realiza. Entre las categorías más comunes se encuentran:
Historia de las normas de información sobre el mantenimiento de vehículos
Historia de las normas de información sobre el mantenimiento de vehículos
En 1969, la asociación estadounidense de camiones (ATA, por sus siglas en inglés) desarrolló los estándares para informes de mantenimiento del vehículo a fin de ayudar a los gestores de flotas a identificar y comunicar cualquier problema durante los mantenimientos.
Durante los años 70 y 80, los VMRS se extendieron por todo el mundo y siguieron creciendo al mismo ritmo que la industria. Cuanta más información se necesitaba sobre el mantenimiento del vehículo, más amplios y completos se volvían los estándares para informes de mantenimiento del vehículo. Sin embargo, en ese momento los códigos de VMRS se registraban manualmente en papel.
En los años 90, los ordenadores se volvieron parte de nuestro día a día, con lo que la potencia y flexibilidad del sistema VMRS se volvió evidente. Este sistema numérico simple, que facilitó la comprensión de información probablemente compleja, encajaba a la perfección con la designación de masa y peso de la época.
Obligaciones legales de los estándares para informe de mantenimiento del vehículo
Obligaciones legales de los estándares para informe de mantenimiento del vehículo
Para asegurar la integridad y utilidad del sistema VRMS, ATA ha anunciado cuatro niveles de acuerdos de licencias usando VMRS 2000™:
- Usuario único: permite el uso en una sola terminal informática.
- Empresa: permite al titular de la licencia realizar copias de materiales para que puedan usarlas diversos usuarios dentro de la empresa.
- Desarrollador: el titular de la licencia puede distribuir copias de los materiales como parte de otro producto.
- Distribución en masa: permite al distribuidor reproducir y distribuir numerosas copias de los materiales del usuario único y la empresa a cambio de un precio fijo.
Ten en cuenta que si actualmente utilizas software de gestión de flotas, como Webfleet, probablemente ya apliques los VMRS a tu organización. Para obtener más información, ponte en contacto con uno de nuestros expertos.
También hay nueve requisitos de implementación para que tu sistema sea capaz de compartir datos con las bases de datos de los VMRS y con otros usuarios. Se tratan de los siguientes:
1. Utilizar el registro maestro de vehículos de los VMRS
2. Identificar la vocación del equipo -código clave 1
3. Separar los costes por motivo de la reparación -código clave 14
4. Identificar el trabajo realizado mediante los códigos VMRS -código clave 15
5. Identificar los sistemas mediante los códigos de sistema VMRS de 3 dígitos -código clave 31
6. Identificar los conjuntos mediante los códigos de montaje VMRS de 3 dígitos -código clave 32
7. Identificar las piezas individuales mediante los códigos de componentes VMRS de 3 dígitos -código clave 33
8. Identificar los fabricantes, distribuidores o marcas de las piezas o el vehículo mediante su número DUNS -código clave 34
9. Se capaz de registrar códigos de fallo de funcionamiento debido al técnico según los VMRS -código clave 18
