Registro del kilometraje con Webfleet Logbook

Olvídate de las compli­ca­ciones de registrar el kilometraje

Obtén la app

Webfleet incluye la funcio­na­lidad de libro de registro automa­tizada. Proporciona y almacena datos de viaje fiables para que puedas demostrar el kilometraje de su flota. Los conductores pueden validar sus viajes direc­ta­mente desde su smartphone o interfaz de conductor PRO.

Ahorra tiempo de adminis­tración con un sencillo registro del kilometraje

Los conductores pueden validar sus viajes en cualquier momento direc­ta­mente desde su smartphone o interfaz de conductor PRO, de forma que los informes de kilometraje son siempre rápidos y sencillos.

Controla los costes y sigue las directivas fiscales

La realización de informes sobre kilometraje privado y de empresa te ayuda a controlar el kilometraje reclamado de forma más eficaz y a reembol­sarlo según corresponda.

Debes saber que se registran todos los kilómetros

El libro de registro de Webfleet recopila datos precisos sobre el kilometraje y la distancia recorrida. También puede registrar información adicional, como la finalidad del viaje, la dirección y los datos de contacto.

Utiliza los dispo­si­tivos móviles con Webfleet Logbook

Webfleet Logbook para smartphone facilita el mante­ni­miento de un registro de kilometraje actualizado. La app te ayuda a realizar reembolsos a tu empresa y tus conductores y te permite calcular tu declaración de impuestos.

La app funciona en combinación con* un dispositivo de seguimiento de vehículos LINK** para mostrar datos precisos, como el kilometraje y la distancia recorrida, en los smartphones de tus conductores.

logbook app bundle en km
driver mobile logbook

Cómo puede ayudar el registro de kilometraje de Webfleet a tus conductores

La app permite a los conductores añadir información importante al viaje registrado, como:

  • Tipo de viaje: empresarial, despla­za­miento o privado
  • Finalidad del viaje
  • Persona de contacto
  • Notas
  • Confi­gu­ración ajustable del cuenta­ki­ló­metros


Todo lo que necesitas saber sobre el seguimiento del kilometraje

¿Para qué sirve el registro de kilometraje?

El registro de kilometraje es un término general que se utiliza para registrar los kilómetros recorridos. Esto puede hacerse por diferentes razones, como el cumpli­miento de la normativa, los impuestos o el reembolso a los empleados. Es una operación útil y, en algunos casos, obligatoria, aplicable a numerosos tipos de empresas.

Básicamente, todos los kilómetros que un empleado realiza por motivos de trabajo se rastrean y se registran. Esto se puede hacer a través de diferentes sistemas, desde procesos manuales en papel u hojas de cálculo de Excel hasta libros de registro digitales del kilometraje que automatizan todo el proceso. Veamos esto último con más detalle.

Registro automático de kilometraje

Tanto si eres un conductor como un responsable de flota, proba­ble­mente el registro de kilometraje no sea tu principal respon­sa­bi­lidad. Así que, seguramente, no quieras dedicar tu tiempo a rellenar papeles o a actualizar hojas de cálculo para estar al tanto de todo.

Por esta razón, cada vez más empresas recurren a soluciones de registro automático de kilometraje. Estas soluciones gestionan con precisión el kilometraje de los vehículos de la empresa, evitando trabajo manual para poder centrarte en tu actividad principal.

Una de las mejores soluciones disponibles son las apps de registro.

¿Cómo funciona una app de registro de kilometraje?

Supongamos que tienes una flota de vehículos compartidos. Una app de registro de kilometraje de mejor calidad creará un perfil para cada uno de los conductores de tu flota. El conductor podrá gestionar el viaje a través de la app en la que registrará fácilmente información clave como el propósito del viaje, el vehículo utilizado o la confi­gu­ración del cuenta­ki­ló­metros, entre otros muchos datos. Algunas apps incluso facilitan información sobre el rendimiento de la conducción.

Los datos del cuenta­ki­ló­metros se actualizan en tiempo real direc­ta­mente desde el cuenta­ki­ló­metros del vehículo. Todos los datos del viaje se van almacenando, y el responsable de flota puede acceder a ellos fácilmente a efectos de recla­ma­ciones de kilometraje o con fines tributarios.

¿Por qué conviene utilizar una app de registro de kilometraje en una empresa?

En pocas palabras, una app de registro de kilometraje de alta calidad facilita la vida de los conductores y de los respon­sables de flota. La gestión se simplifica gracias a la automa­ti­zación de las tareas manuales. Esto significa que tanto el conductor como el responsable pueden centrar toda su atención en otras tareas importantes, lo que aumenta la eficiencia y disminuye los niveles de estrés.

Además, existe la tranqui­lidad de saber que las tareas esenciales son gestionadas por un sistema fiable y coherente. En caso de auditoría tributaria para averiguar si tus empleados reciben las compen­sa­ciones correctas, la precisión y fiabilidad de los registros de tu app de registro de kilometraje será el mejor soporte. ¡Otra tarea impres­cin­dible resuelta!

Como hemos mencionado anterior­mente, algunas apps de registro de kilometraje también facilitarán información sobre el rendimiento del conductor. Por ejemplo, Webfleet Logbook ofrece información al conductor a través del sistema OptiDrive 360, analizando los principales eventos de conducción cuáles exceso de velocidad, el ralentí, el consumo de combustible, la velocidad constante, la conducción por inercia y muchos más. Estos datos ayudan al conductor a conducir de forma más segura, rentable y sostenible en la carretera.

Aun así, es importante saber cómo las apps de registro de kilometraje gestionan la privacidad del conductor, sea cuál sea la que utilices. Por ejemplo, con una app de registro de kilometraje de alta calidad el conductor podrá ocultar la locali­zación del vehículo si está utilizando su vehículo de empresa para un viaje privado. Y por supuesto, querrás garantizar que tu proveedor de apps almacena todos los datos de tus viajes y conductores de la manera más segura posible.

¿Cuál es la app de seguimiento del kilometraje adecuada para ti?

La elección será diferente en función de la empresa, el conjunto de funcio­na­li­dades y carac­te­rís­ticas requeridas de una app de registro de kilometraje. Puede darse el caso de que solo necesites los datos del viaje más básicos o de que necesites algo más exhaustivo e impactante.

Sean cuales sean tus necesidades, conviene tener en cuenta que la razón principal para utilizar una app de registro de kilometraje es hacerte la vida más fácil. Por lo tanto, es fundamental que cualquier app que utilices para este fin esté diseñada para que sea fácil de usar. Busca una app con un diseño orientado al usuario que tanto tú como tus conductores podáis utilizar cómodamente y que no quite mucho tiempo en el día a día.

Webfleet ha desarro­llado la app Webfleet Logbook para ayudar a empresas como la tuya a gestionar eficazmente sus datos de kilometraje. Si quieres ahorrarte las molestias de la gestión de los viajes, nos encantaría ayudarte a conseguirlo. Ponte en contacto con uno de nuestros expertos en registro de kilometraje y descubre lo que podemos hacer por ti.

Elimina los problemas de la adminis­tración de viajes con Webfleet Logbook


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La app está disponible para Android en Google Play Store y para iOS en Apple App Store.

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