Was kann eine Fahrtenbuch-App für Sie leisten?

Firmenwagen sind ein geldwerter Vorteil für die Mitarbeiter. Als Fuhrparkmanager müssen Sie daher für die Steuererklärung die in den Firmenwagen gefahrenen Kilometer erfassen. Andernfalls drohen schwere Konsequenzen, z. B. Steuerstrafen.

Ein Fahrtenbuch unterstützt dabei, die Fahrstrecken zu protokollieren und soweit notwendig in private und geschäftliche Fahrten zu trennen. So hilft ein Fahrtenbuch bei der betriebsinternen Abrechnung und gleichzeitig bei der steuerlichen Auswertung.

 

Diese Voraussetzungen muss eine Fahrtenbuch-App erfüllen

Ein handschriftliches Fahrtenbuch kann sehr aufwändig sein, daher bietet sich die Nutzung eines elektronischen Fahrtenbuches, z.B. in Form einer Fahrtenbuch-App an. Dadurch können Fehlerquellen minimiert werden und der Aufwand deutlich reduziert werden.

Wichtig: Die Finanzämter haben klare Vorgaben bezüglich der Führung von Fahrtenbüchern – Nutzen Sie also ein elektronisches Fahrtenbuch oder eine Fahrtenbuch-App, sollten Sie sich vergewissern, dass diese auch vom Finanzamt anerkannt ist oder aber die Anforderungen umfassend erfüllt.

 

Diese Angaben dürfen im Fahrtenbuch und auch in der genutzten Fahrtenbuch-App nicht fehlen:

  • Datum der Fahrt
  • Genauer Abfahrts- und Ankunftsort (inklusive Adresse und Hausnummer)
  • Kilometerstand zu Beginn und Ende der Fahrt
  • Alle betrieblichen Fahrten müssen aufgezeichnet werden, inkl. Anlass und Namen der besuchten Person/ Geschäftskontakt
  • Auch private Fahrten oder Fahrten zwischen Arbeitsplatz und Wohnung müssen notiert werden
  • Das Fahrtenbuch muss unverzüglich und vollständig geführt werden (spätestens bis zum Tag nach der Fahrt)
  • Die Dokumentation muss lückenlos sein.

Die Fahrtenbuch-App im WEBFLEET Logbook

Logbook, das digitale Fahrtenbuch von Webfleet Solutions, protokolliert die gefahrenen Kilometer für Sie und hilft Ihnen, die Steuervorgaben einzuhalten und gleichzeitig Zeit und Geld zu sparen. Das digitale Fahrtenbuch kann zudem auch per App geführt werden.

Eine elektronische Kilometerstanderfassung, wie sie WEBFLEET Logbook bietet, hat die folgenden Vorteile für Ihr Fuhrparkmanagement:

 Weniger Verwaltungsaufwand

Als Fuhrparkmanager haben Sie Wichtigeres zu tun als Kilometer zu protokollieren. Mit WEBFLEET Logbook können Sie alle Fahrten automatisch aufzeichnen – mit Datumsangabe, Ort, Unternehmens- und Kundenbesuchen, Start- und Endkilometerstand sowie der Gesamtzahl der gefahrenen Kilometer.

Datenschutz

Ihre Daten sind wertvoll. Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität, daher verwalten wir sie in einem sicheren Rechenzentrum.

Einhaltung der Steuervorschriften

Wenn gefahrene Kilometer manuell aufgezeichnet werden, schleichen sich leicht Fehler ein. Das kann Steuerstrafen nach sich ziehen. Wenn Sie hingegen alle Details der Fahrzeugnutzung automatisch erfassen und dafür z.B. die Fahrtenbuch-App nutzen, können Sie Geldbußen, zusätzliche Steuern für geldwerte Vorteile und höhere Sozialversicherungsbeiträge vermeiden.

Kosteneinsparungen durch genaue Reports

Berichte zu erstellen ist eine zeitaufwändige Aufgabe. WEBFLEET generiert einen steuerlich anerkannten Fahrt-Report, mit dem sowohl das Unternehmen als auch die Fahrer Zeit und Geld sparen können. Dank der mühelosen Fahrtenbuchführung verringert sich die Steuerbelastung. Die Mitarbeiter vermeiden Steuerstrafen und als Fuhrparkmanager können Sie sich auf das Kerngeschäft konzentrieren.

App für Smartphone und Tablet

Nicht im Büro? Kein Problem. Logbook vereinfacht das Fuhrparkmanagement von unterwegs, denn die Lösung generiert automatisch Kilometer-Reports, mit denen Sie die Einhaltung der Steuervorschriften nachweisen können.

Verbessern Sie das Fuhrparkmanagement  mit einer elektronischen Fahrtenbuch-App wie WEBFLEET Logbook. Die Fahrtenbuch-App ist für Android und iOS-Systeme verfügbar.Eine solche Lösung bietet Ihnen genaue Reports und hilft Ihnen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, Geld zu sparen und die Steuervorschriften einzuhalten. Erfahren Sie, wie WEBFLEET Logbook die Anforderungen Ihres Fuhrparks erfüllen kann.

 

 

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