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Lenk- und Ruhezeiten: Das müssen Sie wissen

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Wenn Sie in Deutschland einen Fuhrpark mit Bussen und Lkw betreiben, müssen Sie die EU-Lenk- und Ruhezeiten erfüllen, die die Pausen- und Arbeits­zeiten von Fahrern regeln. Bei Verstößen gegen die EU-Vorschriften müssen Sie mit empfind­lichen Geldbußen und anderen Konsequenzen rechnen. In unserem Leitfaden zu den Lenk- und Ruhezeiten erläutern wir einige der komplexeren Regeln genauer, damit Sie besser wissen, was von Ihnen erwartet wird.

Was ist der Zweck der Vorschriften zu Lenk- und Ruhezeiten?

Die Vorschriften zu den Arbeits- und Ruhezeiten von Fahrern sollen das Wohlbefinden der Fahrer unterstützen und die Verkehrs­sicherheit erhöhen. Die Einhaltung von Tachographen­vorschriften ist daher wichtig, um Strafen für Unternehmen, Unfall­risiken und Burnouts bei Fahrern zu vermeiden. Von Gesetzes wegen müssen alle Fahrer von Nutz­fahrzeugen wie Bussen und Lkw Tachographen-Fahrerkarten mit sich führen. Auf diesen Karten werden sämtliche Fahrerdaten gespeichert, die für die Einhaltung der Vorschriften relevant sind, z. B. Ruhe- und Pausenzeiten. Die EU-Vorschriften sind darauf ausgelegt, Fahrer­übermüdung zu vermeiden und faire Wettbewerbs­bedingungen zu schaffen.

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Welche Regeln gelten für die Lenkzeiten und Arbeits­zeiten von Fahrern bei Fuhrpark­fahrzeugen?

Lenk- und Ruhezeiten – Das müssen Sie wissen

Lenkzeiten und Arbeits­zeiten

Die Fahrer Ihres Transport­fuhrparks müssen die EU-Vorschriften zu Lenkzeiten, Ruhezeiten und Arbeits­zeiten einhalten. Diese Vorschriften sollen die Arbeits­bedingungen verbessern und die Verkehrs­sicherheit erhöhen. Kurz gefasst gelten unter anderem folgen Regeln in Bezug auf die Lenk- und Arbeits­zeiten:

Zum Inhalt
  • Die tägliche Lenkzeit ist auf 9 Stunden begrenzt; zweimal in der Woche darf sie auf 10 Stunden ausgedehnt werden.
  • Die wöchentliche Lenkzeit darf maximal 56 Stunden betragen
  • Nach 4,5 Stunden Lenkzeit muss eine Pause von mindestens 45 Minuten stattfinden. Es müssen täglich mindestens 11 Stunden Ruhezeit eingehalten werden, wobei diese tägliche Ruhezeit bis zu dreimal pro Woche auf 9 Stunden verkürzt werden kann.
  • Die Arbeitszeit darf nicht mehr als durch­schnittlich 48 Stunden pro Woch betragen und muss auf maximal 60 Stunden in einer Woche beschränkt werden (sofern der Durchschnitt nicht über­schritten wird).
  • Bei Nachtarbeit sind maximal 10 Stunden Arbeitszeit zulässig. Fahrer müssen nach 6 Stunden Arbeitszeit oder 4,5 Stunden Lenkzeit eine Pause einlegen.

Einhaltung der Vorschriften

Die EU-Vorschriften gelten für Fahrzeuge mit einem Gewicht von mehr als 3,5 Tonnen und für die Beförderung von Fahrgästen im Straßen­verkehr mit Fahrzeugen, in denen sich mehr als 9 Personen (ein­schließlich des Fahrers) befinden. Dies umfasst Lkw, Reisebusse und Busse. Die Vorschriften gelten für Fahrten innerhalb eines EU-Landes oder das Durchqueren eines EU-Landes. Die EU-Lenkzeit- und Tachographen­vorschriften gelten auch für Transport­fahrten zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich. Die EU-Vorschriften regeln, wie lange Fahrer unterwegs sein dürfen und wann sie eine Pause einlegen müssen.

Zur Erfüllung der Vorschriften müssen Sie regelmäßig die Tachographen­daten Ihrer Fahrzeug­einheiten und Fahrerkarten herunter­laden und analysieren – mindestens alle 28 Tage pro Fahrer und mindestens alle 90 Tage pro Fahrzeug. Im nächten Abschnitt erfahren Sie mehr zu den EU-Lenkzeit­vorschriften.

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Lenk- und Ruhezeiten: Das sind die EU-Lenkzeit­vorschriften

Tageslenk – und Ruhezeiten

Die Verordnung (EG) Nr. 561/2006 sieht folgendes vor:

  • Die tägliche Lenkzeit von Fahrern darf maximal 9 Stunden betragen.
  • Maximal zweimal pro Woche darf sie auf 10 Stunden ausgedehnt werden.
Zum Inhalt
  • Nach jeweils 4,5 Stunden Lenkzeit muss der Fahrer eine Pause von mindestens 45 Minuten einlegen.
  • Diese Lenkzeit­unterbrechung kann in einem Stück genommen oder in zwei kürzere Pausen aufgeteilt werden, wobei der erste Abschnitt mindestens 15 Minuten und der zweite Abschnitt mindestens 30 Minuten betragen muss (nach 4,5 Stunden Lenkzeit).
  • Fahrer müssen für jeden Lenkzeittag mindestens 11 Stunden Ruhezeit einhalten. Diese Ruhezeit kann in einem Stück genommen oder in zwei Ruhe­zeiträume aufgeteilt werden. In letzterem Fall muss die Gesamt­ruhezeit 12 Stunden betragen (eine Ruhezeit von 3 Stunden, eine von mindestens 9 Stunden).
  • An bis zu 3 Tagen pro Woche können Fahrer ihre Ruhezeit auf 9 Stunden verkürzen. Die tägliche Ruhezeit muss vollständig innerhalb von 24 Stunden vor dem Start des Arbeitstags des Fahrers genommen werden.

Wöchentliche Lenk- und Ruhezeiten

  • Die wöchentliche Lenkzeit ist auf 56 Stunden begrenzt.
  • in zwei aufeinander­folgenden Wochen darf die Gesamt­lenkzeit maximal 90 Stunden betragen.
  • Als Ausgleich für eine Woche Lenkzeit ist eine wöchentliche Ruhezeit von mindestens 45 Stunden einzuhalten.
  • Diese Ruhezeit muss mindestens 6 Tage nach dem Ende der letzten Ruhezeit des Fahrers liegen.

verkürzte Wöchentliche Ruhezeiten

  • Es sind verkürzte wöchentliche Ruhezeiten möglich.
  • Der Fahrer kann innerhalb von 6 Tagen nach Ende seiner letzten Ruhezeit auch lediglich eine Ruhezeit von mindestens 24 Stunden in Anspruch nehmen.
  • Dies muss dann vor Ende der dritten Woche, nachdem die verkürzte Ruhezeit in Anspruch genommen wurde, an einem Stück und im Anschluss an eine zusätzliche Ruhezeit von mindestens 9 Stunden ausgeglichen werden.
  • Es gibt eine Ausnahme für Reisebus-Fahrer, die eine einzelne Fahrt zur Perso-nenförderung ins Ausland absolvieren. Gemäß den Bestimmungen können Reisebus-Fahrer ihre wöchentliche Ruhezeit nach 12 Tagen einlegen.
  • Die wöchent­lichen Ruhezeiten müssen jeweils an einem Stück genommen werden und der Fahrer darf während dieser Zeit keiner anderen beruflichen Tätigkeit nachgehen.

Unterschied zwischen Lenk- und Ruhezeit Arbeitszeit?

Alle Aktivitäten, für die Fahrer bezahlt werden sollten, gelten als Arbeitszeit. Dazu gehören auch Aktivitäten, bei denen sie nicht am Steuer sitzen, z. B. die Teilnahme an Fahrer­schulungen oder das Erledigen von Verwaltungs­aufgaben. Auch das Be- und Entladen von Fahrzeugen sowie die Überwachung der Be- und Entladung zählen als Arbeitszeit. Fahrzeug­wartungs­aufgaben wie die Reinigung des Fahrzeugs und die tägliche Fahrzeug­inspektion fallen ebenfalls unter diese Aktivitäten. Kurz gesagt: Alle Wartezeiten oder Zeiten, in denen Fahrer nicht frei über ihre Zeit verfügen können, gelten als Arbeitszeit. Denken Sie also daran, dass alle Aktivitäten, die Ihre Fahrer vor der Lenkzeit durchführen, als Arbeitszeit angerechnet werden. Nach jeweils 6 Stunden Arbeitszeit, ein­schließlich Lenkzeit, oder 4,5 Stunden Lenkzeit, müssen Fahrer eine Pause von 45 Minuten einlegen. Die Lenk- und Ruhezeiten werden vom EU Parlament geregelt, die Arbeitszeit vom jeweiligen Arbeitszeit­gesetzt.

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Lenkzeit­vorschriften für schwere Nutz­fahrzeuge/Lkw

Für Speditionen und Lkw-Fahrer gelten in der Regel Vorschriften zu Lenkzeiten. Die EU-Vorschriften gelten für Fahrzeuge mit einem Gewicht von mehr als 3,5 Tonnen, die innerhalb eines EU-Landes, durch ein EU-Land oder ins Vereinigte Königreich fahren. Zu den Ausnahmen innerhalb der EU gehören Fahrzeuge des Militärs, des Zivil­schutzes und der Feuerwehr sowie Sonder­fahrzeuge, die für humanitäre Hilfe, medizinische Notfälle und Rettungs­operationen eingesetzt werden. In einigen EU-Ländern gelten landes­spezifische Ausnahme­regelungen.

Wie können Sie die Lenkzeit­vorschriften einhalten?

Digitale Tachographen sind ein wichtiges Tool, das Fuhrpark­manager beim Einhalten der Lenkzeit­vorschriften unterstützt. Sie erfassen verschiedene Datentypen – von Fahrzeug­kennzeichen bis hin zu Fahrer­aktivitäten und Vorfällen wie Tempo­verstößen, Fahren ohne Fahrerkarte und Manipulation. Die Daten müssen regelmäßig von den digitalen Tachographen herunter­geladen und analysiert werden. Die Daten für Fahrer sollten mindestens alle 28 Tage, die für Fahrzeuge alle 90 Tage herunter­geladen werden. Erfahren Sie, wie digitale Tachographen Sie bei der Einhaltung der Lenkzeit­vorschriften unterstützen können.

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Wann drohen beim Verstoß gegen Lenk- und Ruhezeiten Bußgelder?

Unternehmen, die gegen die Lenkzeit­vorschriften verstoßen, müssen mit Bußgeldern rechnen. In schwerwiegen­deren Fällen kann die Nicht­einhaltung der Vorschriften mit Haftstrafen oder dem Entzug der Betriebs­lizenz geahndet werden. Unternehmen, Fuhrpark­manager und Fahrer können alle für nachge­wiesene Verstöße zur Verant­wortung gezogen werden. Der für die Auftrags­planung verantwort­liche Mitarbeiter kann ebenfalls haftbar sein, wenn die Arbeit nicht korrekt geplant wird. Unzurei­chendes Fahrer­training oder nachlässige Prüfungen der Arbeits­zeiten dagegen unterliegen der Verant­wortung des Fuhrpark­managers. Die Einhaltung von Vorschriften ist eine große Heraus­forderung für Fuhrpark­manager, da sie alle Gesetzes­änderungen und Betriebs­risiken jederzeit im Blick behalten müssen. Erfahren Sie mehr über die Einhaltung von Vorschriften und die Erfüllung von Verpflich­tungen.

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Suchen Sie eine einfache Lösung, um Vorschriften zu Lenk- und Ruhezeiten und Tachographen­anforderungen zu erfüllen? Webfleet Tachograph Manager automati­siert Ihre Compliance-Prozesse und minimiert dadurch den Verwaltungs­aufwand und den Stress von Inspektionen. Dank Remote-Downloads müssen Ihre Fahrer sich nicht an einem bestimmten Ort befinden. Sie reduzieren das Risiko von Verstößen und Geldbußen, da Lenkzeiten und Compliance-Fristen zentral gemanagt werden. Dank genauer Daten zu Rest­lenkzeiten, Pausen und Ruhezeiten sowie zeitnahen Warnungen bleiben Ihre Fahrer konform und Sie können effizienter planen.

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Welche Vorteile bietet Webfleet Ihrem Fuhrpark?

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So sorgen Sie für die Einhaltung von Vorschriften in Ihrem Fuhrpark

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Möchten Sie die Sicherheit verbessern und Kosten sparen? Sorgen Sie dafür, dass Ihr Fuhrpark Lenkzeit- und Tachographen­vorschriften optimal einhält – lesen Sie unseren Kurz­leitfaden.

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