Ein komplexes Flottenmanagement auf Konzernniveau digitalisieren – das geht nur mit Webfleet.

Foto eines Bauunternehmers auf einer Baustelle mit einem Klemmbrett in der Hand und Baufahrzeugen im Hintergrund

Das Unternehmen

Konzernlogistiker mit wirkmächtiger Flotte

Die Wesling Handel & Logistik GmbH & Co. KG mit Standorten in Rehburg-Loccum und Staßfurt ist das logistische Herzstück der Wesling-Unternehmensgruppe. Als Schnittstelle zwischen Produktion, Transport, Entsorgung und Vertrieb vertreibt sie die von den Produktionsgesellschaften der Gruppe gewonnenen Mineralstoffe ebenso wie hochwertige Handelsprodukte von langjährigen Partnern. Das Sortiment umfasst alle gängigen natürlichen und recycelten Schüttgüter, Staub- und Rieselgüter, Zuschlagstoffe, Spezialsande sowie Düngekalk.

Zusätzlich entwickelt die Wesling Handel & Logistik GmbH & Co. KG als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb individuelle Konzepte für den Umgang mit diversen Abfällen. Dabei stehen Sicherheit, Dokumentation und Nachhaltigkeit im Mittelpunkt. Für ihre vielfältigen Aufgaben hat das Unternehmen jeden Tag rund 130 Zugmaschinen und 160 Mitarbeiter im Einsatz.

Die Aufgabe

Als Konzernlogistiker mit großem, gewerblichem Fuhrpark steht die Wesling Handel & Logistik GmbH & Co. KG jeden Tag vor komplexen Herausforderungen im Bereich Flottenmanagement.

Zentrale Herausforderungen: Prozessoptimierung und Digitalisierung

Mit der Größe des Fuhrparks gehen auch besondere Ansprüche an die Effizienz seiner Prozesse einher, erklärt Nicole Kiefer, Verkehrsleiterin des Unternehmens. Was wir brauchen, ist ein nahtloser, sicherer Fluss aller wichtigen Informationen, vom Warenwirtschaftssystem in die Disposition bis hin zu unseren Fahrern, sagt sie, und ergänzt: Das lässt sich heute nur digital, mit klugen Lösungen umsetzen.

Optimale Tourenplanung für zeitkritische Aufträge

Eine weitere Herausforderung besteht in der Positionsbestimmung der Fahrzeuge und der optimalen Tourenplanung. Bei Aufträgen aus der Beton- und Asphaltindustrie etwa ist es wichtig, dass wir unseren Kunden genaue Angaben über die Ankunftszeit machen können, erklärt Nicole Kiefer. Dafür müssen wir genau wissen, wo sich unsere Fahrzeuge befinden und wie viel Zeit sie bis an ihr Ziel brauchen werden. Und natürlich, so Kiefer, komme es darauf an, Touren möglichst zeit- und kraftstoffsparend zu planen.

Arbeitszeiten sicherstellen und Fahrer ideal unterstützen

Darüber hinaus gehört zu der Flotte der Wesling Handel & Logistik GmbH & Co. KG ein umfangreicher Stamm an Fahrern. Diese wollen ideal gemanagt und in ihrer täglichen Arbeit unterstützt werden. Hierzu gehören einfache Dinge, wie die Kontrolle der Arbeitszeiten oder des Führerscheins, so Nicole Kiefer, Verkehrsleiterin bei Wesling. Aber auch komplexere Fragen, zum Beispiel: Wie schulen wir unsere Fahrer verlässlich in Sachen sicheres und vorausschauendes Fahren?

Die Lösung

Webfleet Fahrzeugortung und digitales Tachographenmanagement

Für Nicole Kiefer ist klar: Komplexe Herausforderungen wie die der Wesling Handel & Logistik GmbH & Co. KG verlangen nach professionellen digitalen Lösungen. Deshalb setzt das Unternehmen schon seit mehreren Jahren auf Webfleet.

Digitale Prozessoptimierung mit Webfleet und SIMPLIC

Für die zentrale Herausforderung der Prozessoptimierung und Digitalisierung verlässt sich das Unternehmen auf die Lösung von Webfleet und seinem Partner SIMPLIC. Das cloudbasierte Transportmanagementsystem erlaubt der Wesling Handel & Logistik GmbH & Co. KG, ihre komplexen Transport- und Logistikprozesse ganz einfach zu steuern. Dafür bündelt es gemeinsam mit Webfleet alle zentralen Abläufe in einer Plattform – von der Auftragsabwicklung über die Telematik bis hin zu Abrechnung und Reporting. So erlaubt die Lösung das Handling von Warenwirtschaftssystem (WWS), Disposition und den Aufgaben der Fahrer ganz ohne Medienbrüche.

Das beste Beispiel laut Nicole Kiefer: Mit ihrem Webfleet PRO Driver Terminal machen unsere Fahrer bei ihrer Lieferung einfach ein Foto das aktuellen Lieferscheins, der direkt, nahtlos in unser Warenwirtschaftssystem überführt wird.

Tourenplanung, digitaler Tachographenmanager und Führerscheinkontrolle

Dank der Standortbestimmung von Webfleet hat die Wesling Handel & Logistik GmbH & Co. KG außerdem all ihre Fahrzeuge jederzeit im Blick. Zugleich unterstützt Webfleet bei der Tourenplanung. So können wir unseren Kunden effiziente Logistikleistungen anbieten und ihnen jederzeit mit wenigen Klicks Auskunft darüber geben, wo sich ein Fahrzeug befindet, das für sie im Einsatz ist, sowie wann es ankommen wird, erklärt Kiefer.

Zusätzlich nutzt die Wesling Handel & Logistik GmbH & Co. KG den digitalen Tachographenmanager von Webfleet sowie die Lösung für eine digitale Führerscheinkontrolle. Laut Nicole Kiefer ein unschlagbarer Vorteil: Mit dem Tachographenmanager läuft unsere Arbeitszeitenkontrolle vollständig digital. Das ist eine enorme Erleichterung. Es macht den Prozess rechtssicher, papierlos und effizient.

Mit Webfleet OptiDrive 360 Fahrer schützen und schulen

Ein weiteres wichtiges Tool: Webfleet OptiDrive 360. Damit erhebt Wesling für seine Fahrer einen Leistungsscore auf Basis relevanter KPI. Zu diesen gehören Tempoverstöße, auffällige Fahrmanöver, Leerlauf sowie viele mehr.

Aus diesen berechnet das Programm einen OptiDrive-Score, anhand dessen Nicole Kiefer Fahrer vergleichen kann. Detaillierte Dashboards und Berichte bieten ihr dabei wertvolle Einblicke in die Fahrkultur des Teams. So kann sie individuelle Auswertungen erstellen, die helfen, Fahrer in einem vorausschauenden Fahrstil zu schulen.

Über ihre Driver Terminals können Fahrer von Wesling auf OptiDrive 360 zugreifen. So erhalten sie Live-Feedback zu ihrem Fahrverhalten. Zudem bekommen sie basierend auf ihrem Score vor Antritt ihrer Tour hilfreiche Tipps. Nach jedem Einsatz bietet OptiDrive eine Auswertung und Leistungsrückmeldung. So können sich Fahrer selbst coachen und ihre Fahrleistung verbessern.

Fazit

Als leistungsstarker Logistiker im Konzernverbund steht die Wesling Handel & Logistik GmbH & Co. KG täglich vor vielen Herausforderungen. Für ihre Lösung setzt das Unternehmen voll auf Digitalisierung – und auf die Lösungen von Webfleet, wie die Integration des Transportmanagementsystems SIMPLIC. Für Nicole Kiefer steht fest: Ohne Webfleet wäre unsere Arbeit heute so nicht möglich.