Con Webfleet gestionamos 1.500 vehículos con solo tres personas y detectamos el 100% de movimientos no autorizados.

Gestión de flotas para transporte de pasajeros

La compañía

Archipiélago Renting es una empresa canaria especializada en soluciones de movilidad para empresas y autónomos, con cobertura en las ocho islas del archipiélago. cuenta con una flota propia de mas de 1.500 vehículos, que incluye tanto vehículos destinados al renting como al alquiler, y, a través de lawa solutions, empresa tecnológica del grupo y desarrolladora de fleetfolder, ofrece soluciones de gestión de flotas a clientes nacionales e internacionales, gestionando en conjunto casi 4.000 vehículos.

El reto

Archipiélago Renting comenzó gestionando una flota de 200 vehículos. Con el crecimiento del negocio, las hojas de cálculo y el intercambio de correos electrónicos con talleres dejaron de ser suficientes para controlar mantenimientos, ITV, reparaciones, siniestros, multas, costes y kilometraje.

La dispersión geográfica de la flota añadía una dificultad adicional. La compañía necesitaba centralizar toda esta información y, además, incorporar datos telemáticos en tiempo real para complementar FleetFolder, la plataforma de gestión de flotas creada por Lawa Solutions a partir de las necesidades operativas de Archipiélago Renting y que hoy también está disponible para sus clientes y otros gestores de flotas.

La solución

Archipiélago Renting integró Webfleet en FleetFolder mediante la API abierta de Webfleet, combinando los datos telemáticos con información económica y administrativa para ofrecer una visión completa de cada vehículo.

La integración permite controlar la localización, el kilometraje real, los mantenimientos e ITV, las entradas y salidas de talleres, las averías y códigos de diagnóstico, el historial de reparaciones y los costes de explotación y TCO.

Actualmente, los vehículos nuevos incorporan dispositivos Webfleet de serie, principalmente LINK 245.

Los resultados

Mayor seguridad y capacidad de reacción

Tras la instalación de los dispositivos GPS, Archipiélago Renting consiguió localizar y recuperar un vehículo robado en menos de una hora. Antes de disponer de esta tecnología, la recuperación de dos vehículos sustraídos había tardado una semana y nueve meses, respectivamente.

La compañía también utiliza geozonas para controlar los traslados entre islas, permitiendo detectar automáticamente movimientos no autorizados. Actualmente, afirman detectar el 100% de estos casos.

Mantenimiento más preventivo

El kilometraje capturado en tiempo real permite anticipar los mantenimientos y reducir el riesgo de averías graves. La compañía ha conseguido una reducción del 6% en las incidencias.

Talleres más eficientes

La integración permite coordinar más de 50 talleres en las ocho islas, registrar automáticamente las entradas y salidas, controlar citas, detectar ausencias y automatizar el cierre de partes.

Más control con menos recursos

Gracias a la centralización y automatización, tres personas pueden gestionar los más de 1.500 vehículos que conforman la flota propia de Archipiélago Renting, destinada tanto a renting como a alquiler. Además, la información telemática proporciona datos objetivos para controlar el kilometraje contratado, justificar incidencias y mejorar la gestión de reclamaciones.

Una plataforma creada desde la experiencia

FleetFolder nació para resolver las necesidades reales de Archipiélago Renting y continúa evolucionando a partir de su experiencia diaria como gestor de flotas. Su integración con Webfleet permite trasladar ese conocimiento a sus clientes y ofrecer a empresas y administraciones públicas un ecosistema único que combina información telemática, económica y administrativa. Además, los clientes de renting de Archipiélago Renting pueden acceder a FleetFolder para consultar y gestionar la información de sus vehículos e incorporar, si lo desean, el resto de su flota, aunque no esté contratada con Archipiélago Renting, obteniendo así una visión centralizada de todos sus vehículos.

FleetFolder nació porque nosotros necesitábamos gestionar mejor nuestra propia flota. Cada mejora que incorporamos responde a una necesidad real y, al final, termina beneficiando también a nuestros clientes. La integración con Webfleet nos proporciona toda la información telemática que necesitamos para seguir evolucionando y ofrecer un servicio cada vez más completo - Fernando Abásolo, CEO Grupo Archipiélago Renting.

Mirando al futuro

Archipiélago Renting y Lawa continúan ampliando las capacidades de FleetFolder junto con Webfleet, con nuevos desarrollos relacionados con el consumo de combustible, las cámaras embarcadas y las integraciones con talleres y otros servicios conectados.

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