Dos preguntas habituales de los gestores de flotas son: ¿Cómo podemos frenar nuestro gasto en combustible y reducir costes? y Dado que no podemos controlar los precios en el surtidor, ¿qué podemos hacer para operar de forma más eficiente?
Reducir los costes de combustible y mejorar la eficiencia van de la mano. Las acciones encaminadas a reducir el gasto en combustible eliminarán las ineficiencias y viceversa. En este artículo se describen cuatro formas de reducir los costes operativos y aumentar la eficiencia general de la flota.
Vale la pena señalar que la reducción de costes y el aumento de la eficiencia no significan que haya que prescindir de la seguridad. Por lo tanto, todas las acciones que se comentan a continuación también ponen de relieve mejoras en la seguridad.
4 acciones para reducir los costes de tu flota y aumentar la eficiencia
1. Monitoriza el estilo de conducción
Los hábitos de conducción descuidados pueden provocar un consumo excesivo de combustible. El exceso de velocidad, el ralentí innecesario y el cambio de marchas inadecuado, por ejemplo, contribuyen al derroche de carburante. Por lo tanto, controlar el estilo al volante de los conductores es esencial para reducir el gasto.
Con un sistema integrado de gestión de flotas como WEBFLEET, los gestores de flotas pueden evaluar los patrones de comportamiento de los conductores y ofrecerles información práctica. La función OptiDrive 360 de WEBFLEET proporciona información en tiempo real sobre la velocidad, las maniobras bruscas y otros hábitos de conducción que afectan al consumo de combustible. También envía alertas predictivas a los conductores en la carretera, permitiéndoles corregir inmediatamente la conducción ineficiente o insegura.
¿Tiene tu flota un programa de seguridad para los conductores? Los conductores bien formados son la primera línea de defensa contra los accidentes de tráfico. Una sólida cultura de seguridad reduce las probabilidades de incidentes, por no hablar de los tiempos de inactividad de los vehículos, que no hacen más que dificultar la eficiencia de la flota. La seguridad aporta la ventaja adicional de reducir las primas de los seguros, lo que aumenta el ahorro de costes.
2. Optimiza la planificación de las rutas
Un mayor kilometraje equivale a mayores costes de combustible. Las flotas productivas no pueden evitar acumular kilometraje, por supuesto. Pero conducir kilómetros innecesarios consumirá de más. Al igual que los atascos, las obras imprevistas, el tráfico denso y las condiciones meteorológicas pueden contribuir a un mayor consumo de combustible, debido a los tiempos en ralentí o a los desvíos inesperados.
Los gestores de flotas están recurriendo a herramientas digitales para evitar estos problemas. Como solución telemática y de software completa, WEBFLEET facilita el análisis de los datos meteorológicos y de tráfico en tiempo real. Esta información ayuda a los gestores de flotas a ofrecer un mejor apoyo en carretera a los conductores, que pueden así evitar los atascos o las condiciones de conducción inseguras.
Desde el panel de control de WEBFLEET, puedes averiguar fácilmente si tus camiones cumplen las restricciones de altura y peso para determinadas carreteras. Mantener tus camiones en las carreteras adecuadas supone evitar que el vehículo se quede atascado en puentes o en vías estrechas, así como otros incidentes de seguridad y retrasos. Además, ahorrará combustible al no tener que retroceder o dar largos rodeos.
Una planificación de rutas optimizada permite hacer más entregas y de forma más rápida. Con una herramienta como WEBFLEET, los gestores de flotas pueden ofrecer a los clientes unos plazos de entrega fiables, lo que redunda en una mayor satisfacción y en unas relaciones comerciales más sólidas.
3. Practica la gestión de neumáticos predictiva
Aproximadamente el 20% de los neumáticos de vehículos comerciales que circulan por las carreteras están significativamente desinflados. Las fugas lentas y la presión inadecuada de los neumáticos suponen un aumento del 2,5% en el consumo de combustible. Comprobar regularmente el estado de los neumáticos es una forma eficaz de ahorrar. La gestión predictiva de los neumáticos también aumenta la eficiencia. Al mantener los neumáticos en condiciones óptimas, se evitan las reparaciones inesperadas y el tiempo de inactividad del vehículo. Un buen mantenimiento de los neumáticos es también una cuestión de seguridad: los reventones y las averías en carretera ponen en peligro tanto a los conductores de camiones como a los de coches.
La pregunta es: ¿cómo determinar el rendimiento de cada uno de los neumáticos de la flota? El sistema de control de la presión de los neumáticos (TPMS) de WEBFLEET elimina las conjeturas con comprobaciones en tiempo real de la presión y la temperatura de los neumáticos. TPMS avisa de niveles anormales de presión o temperatura, lo que permite abordar los problemas antes de que provoquen tiempos de inactividad o accidentes.
La elección de los neumáticos adecuados también es importante. La resistencia a la rodadura y el rendimiento por kilómetro influyen en los costes de combustible. Con la solución de gestión de flotas WEBFLEET, se puede hacer un seguimiento de los datos relacionados con las rutas y paradas de los vehículos. Estos datos pueden analizarse para ayudarte a decidir si estás utilizando los neumáticos más adecuados para cualquier vehículo de tu flota.
4. Planifica el mantenimiento
Los vehículos con un mantenimiento adecuado duran más y funcionan mejor. Cuando están en plena forma, los vehículos utilizan el combustible de forma mucho más eficiente. Los problemas de mantenimiento que pasan desapercibidos o se posponen acaban provocando averías y costes de reparación potencialmente más elevados. Al programar el mantenimiento con regularidad, se pone fin a las pérdidas de productividad.
Además, ofrecer un buen servicio al cliente requiere una entrega puntual. El tiempo de inactividad por incidentes o reparaciones no planificadas puede causar retrasos en el servicio, además de las penalizaciones por incumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio. Los camiones en condiciones de circular son la columna vertebral de la rentabilidad de una flota.
Los vehículos cuidados ayudan a proteger a los conductores de los incidentes de seguridad. Si un accidente fuera causado por un vehículo mal mantenido, la empresa sería responsable. WEBFLEET simplifica la programación del mantenimiento de los vehículos. Tu empresa se beneficia al contribuir a unas carreteras más seguras, al tiempo que evita multas y daños.
¿Estás pensando en cambiar las hojas de cálculo por una plataforma de gestión de flotas? Hay que tener en cuenta distintas variables, como el tamaño de la flota y el tipo de vehículo. Utiliza nuestro Consultor de Soluciones para ver qué combinación de herramientas WEBFLEET es la adecuada para tus necesidades específicas de gestión de flotas.
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