Dos preguntas habituales de los gestores de flotas son: ¿Cómo podemos frenar nuestro gasto en combustible y cómo podemos reducir los costes de gestión de flota? Y dado que no podemos controlar los precios en el surtidor, ¿qué podemos hacer para operar de forma más eficiente?
Reducir los costes de gestión de flota y mejorar la eficiencia van de la mano. Las acciones encaminadas a reducir el gasto en combustible eliminarán las ineficiencias y viceversa.
¿Qué presiona tu presupuesto?
Los gastos de tu flota pueden dividirse en dos categorías: variables y fijos. Los costes fijos, como la depreciación y los intereses son parte necesaria de cualquier propietario de vehículos y no hay mucho que se pueda hacer para evitarlos. Los costes variables, sin embargo, dependen de tu habilidad para gestionar y son los que pueden permitirte reducir los costes de gestión de flota.
4 acciones para reducir costes en gestión de flota y aumentar la eficiencia
1. Monitoriza el estilo de conducción
Los hábitos de conducción descuidados pueden provocar un consumo excesivo de combustible.
Hay muchas formas de que tus conductores, incluso de forma inconsciente e innecesaria, estén aumentando los costes. Una aceleración y desaceleración continua, excesos de velocidad, maniobras bruscas o el tiempo en ralentí, son factores que incrementan el uso de combustible y que podrían evitarse. Por lo tanto, controlar el estilo al volante de los conductores es esencial para reducir costes de gestión de flota.
Con un sistema integrado de gestión de flotas como Webfleet, los gestores de flotas pueden evaluar los patrones de comportamiento de los conductores y ofrecerles información práctica. La función OptiDrive 360 de Webfleet proporciona información en tiempo real sobre la velocidad, las maniobras bruscas y otros hábitos de conducción que afectan al consumo de combustible.
¿Tiene tu flota un programa de seguridad para los conductores? Los conductores bien formados son la primera línea de defensa contra los accidentes de tráfico.
2. Optimiza la planificación de las rutas
Un mayor kilometraje equivale a mayores costes de combustible, no permitiendo reducir costes de gestión de flota. Las flotas productivas no pueden evitar acumular kilometraje, por supuesto. Pero conducir kilómetros innecesarios consumirá de más. Al igual que los atascos, las obras imprevistas, el tráfico denso y las condiciones meteorológicas pueden contribuir a un mayor consumo de combustible, debido a los tiempos en ralentí o a los desvíos inesperados.
Los gestores de flotas están recurriendo a herramientas digitales para evitar estos problemas y poder reducir costes en gestión de flota. Como solución telemática y de software completa, Webfleet facilita el análisis de los datos meteorológicos y de tráfico en tiempo real.
Una planificación de rutas optimizada permite hacer más entregas y de forma más rápida. Con una herramienta como Webfleet, los gestores de flotas pueden ofrecer a los clientes unos plazos de entrega fiables.
3. Practica la gestión de neumáticos predictiva
Aproximadamente el 20% de los neumáticos de vehículos comerciales que circulan por las carreteras están significativamente desinflados. Las fugas lentas y la presión inadecuada de los neumáticos suponen un aumento del 2,5% en el consumo de combustible. Comprobar regularmente el estado de los neumáticos es una forma eficaz de reducir costes de gestión de flota.
La gestión predictiva de los neumáticos también aumenta la eficiencia. Al mantener los neumáticos en condiciones óptimas, se evitan las reparaciones inesperadas y el tiempo de inactividad del vehículo.
La pregunta es: ¿cómo determinar el rendimiento de cada uno de los neumáticos de la flota? El sistema de control de la presión de los neumáticos (TPMS) de Webfleet elimina las conjeturas con comprobaciones en tiempo real de la presión y la temperatura de los neumáticos.
4. Planifica el mantenimiento para reducir costes en gestión de flota
Los vehículos con un mantenimiento adecuado duran más y funcionan mejor. Cuando están en plena forma, los vehículos utilizan el combustible de forma mucho más eficiente y permiten reducir costes en gestión de flota. Los problemas de mantenimiento que pasan desapercibidos o se posponen acaban provocando averías y costes de reparación potencialmente más elevados. Al programar el mantenimiento con regularidad, se pone fin a las pérdidas de productividad.
Además, ofrecer un buen servicio al cliente requiere una entrega puntual. El tiempo de inactividad por incidentes o reparaciones no planificadas puede causar retrasos en el servicio, además de las penalizaciones por incumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio. Los camiones en condiciones de circular son la columna vertebral de la rentabilidad de una flota.
¿Cómo puede ayudar una solución de gestión de flotas?
Las soluciones de gestión de flotas proporcionan una mayor visibilidad sobre cómo se están utilizando y gestionando los vehículos. Estos datos ayudan a tomar medidas para reducir el coste total de propiedad con mayor eficacia y confianza.
Gestión del combustible
Una solución de gestión de flotas proporciona acceso claro y comprensible a datos cruciales sobre cómo se utilizan los vehículos, permitiendo reducir costes de gestión de flota. Esto ayuda a concentrarse en hábitos y comportamientos que podrían estar desperdiciando combustible, como el exceso de ralentí, y tomar medidas para que la conducción sea más económica y eficiente.
Mantenimiento
Con un sistema telemático, el mantenimiento puede programarse previamente basándose en información de kilometraje en tiempo real en lugar de en intervalos de tiempo. Los calendarios de cambios de aceite y puestas a punto, por ejemplo, se pueden seguir con una interrupción mínima del negocio. De este modo, se minimiza el desgaste, se prolonga la vida útil y se optimiza la seguridad del vehículo con menos trabajo administrativo.
La telemática también puede proporcionar información sobre el diagnóstico del vehículo, lo que permite conocer el estado de este y actuar antes de que algo salga mal. Esto ayuda a minimizar el tiempo de inactividad y reducir costes de gestión de flota.
Eficiencia
Las soluciones telemáticas ofrecen una visión general de la flota casi en tiempo real. Ayudan a llevar a la persona adecuada a la cita correcta, teniendo en cuenta el clima, el tráfico y otros factores que podrían ralentizar las cosas de forma inesperada. Esto permite ejecutar operaciones más productivas y rentables con mejores ETAs, menos tiempo en atascos de tráfico y menos posibilidades de perder reuniones importantes.
¿Estás pensando en cambiar las hojas de cálculo por una plataforma de gestión de flotas y reducir los costes de gestión de flota? Hay que tener en cuenta distintas variables, como el tamaño de la flota y el tipo de vehículo. Utiliza nuestro Consultor de Soluciones para ver qué combinación de herramientas Webfleet es la adecuada para tus necesidades específicas de gestión de flotas.
¿Quieres saber cuánto podrás reducir los costes de gestión de flota con Webfleet? Ahora que sabes las claves para aplicar, solo te queda ponerlas en práctica.