Te compartimos el cumplimiento normativo de flotas en 2025

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El cumplimiento normativo de flotas es una de las principales preocupaciones de los gestores de flotas por una razón: incumplir la normativa puede acarrear graves consecuencias. Al fin y al cabo, cumplir las leyes es un aspecto fundamental para el bienestar del conductor, la seguridad vial y la protección del medio ambiente.

También tiene sentido desde el punto de vista empresarial: el cumplimiento normativo de flotas significa evitar multas y otros costes. Las regulaciones evolucionan constantemente, por lo que resulta difícil estar al tanto de todo. Gracias a este resumen el cumplimiento normativo de tu flota en 2025 será muy sencillo.

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Tacógrafo inteligente

cumplimiento normativo para flotas en 2025

Desde ahora y hasta julio de 2026, entran en vigor nuevas normas para los tacógrafos inteligentes. Estas normas exigen que tu flota instale tacógrafos mejorados, o dispositivos de la versión 2, que permiten a las autoridades comprobar los datos del tacógrafo a distancia y reducen el número de paradas para las lecturas. Entonces, ¿qué norma se aplicará en 2025?

Este año, si quieres cumplir con la normativa de cumplimientos para la gestión de flotas, es imprescindible que la instalación del tacógrafo inteligente se realice a tiempo. Tu flota debe instalar dispositivos de tacógrafo inteligente 2 en sus vehículos antes de agosto si se cumplen los siguientes criterios:

Tu flota tiene vehículos que pesan 3,5 toneladas o más
Tu empresa utiliza estos vehículos para rutas internacionales
En estos vehículos está instalada una versión anterior del tacógrafo inteligente

Las normas en torno a los tacógrafos inteligentes tienen que ver esencialmente con la seguridad vial y el bienestar del conductor. Aquí tienes tres formas de que tu flota puede sacar el máximo partido del cumplimiento de la normativa de flotas y tacógrafos:

Prevenir accidentes: alrededor del 90% de los accidentes se deben a errores humanos, mientras que el 40% de los accidentes relacionados con el cansancio afectan a vehículos comerciales. Cumpliendo los periodos de descanso, tú y tus conductores contribuís a mejorar la seguridad vial.
Evitar costes: menos accidentes significa primas de seguro más bajas. Con la versión 2 del tacógrafo inteligente, las actualizaciones periódicas del software garantizan la coherencia en toda tu flota. Unos datos fiables y de alta calidad pueden ayudarte a evitar costosas infracciones.
Retener a los conductores: el tiempo lejos de la familia es una de las razones de la alta rotación de conductores. Contribuye a la satisfacción de los conductores creando horarios que les permitan ir a casa con regularidad

¿Quieres saber más sobre el cumplimiento de las normas del tacógrafo? Regístrate en nuestro webinar sobre Novedades del Tacógrafo 2025, del próximo 6 de marzo.

Cumplimiento de la flota respecto a las emisiones de CO2

cumplimiento normativo de flotas en 2025

El Grupo de Trabajo sobre Información Financiera Relacionada con el Clima (TFCD, por sus siglas en inglés) se creó para desarrollar un conjunto de recomendaciones relacionadas con el clima que las empresas y las instituciones financieras pudieran utilizar para informar mejor a los inversores, los accionistas y el público sobre sus riesgos financieros relacionados con el medioambiente. El TFCD se disolvió en 2023, y ahora es la Fundación IFRS la que supervisa el progreso de estas divulgaciones.

También está la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) de la UE, que obliga a determinadas empresas a informar sobre los riesgos y oportunidades derivados de cuestiones sociales y medioambientales, como el cambio climático, y sobre el impacto de sus actividades en las personas y el medio ambiente.

Parte de la CSRD obliga a estas empresas a informar sobre la cantidad de emisiones directas e indirectas de CO₂ que producen, incluidas las emisiones causadas por sus flotas. Aunque este año no estés obligado a informar sobre esto, es posible que tus clientes más importantes te pidan información sobre las emisiones de CO₂ de tus vehículos cuando les entregas mercancías o les prestas servicios.

¿Quieres saber más sobre la CSRD? ¿No estás seguro de si tu flota debe cumplir este año? Accede a nuestro webinar sobre la normativa CSRD y cómo afecta a las empresas con flotas de vehículos.

Cumplimiento de la cadena de frío para flotas de transporte

normativa de cumplimiento para gestión de flotas n 2025

Si gestionas una flota de vehículos de temperatura controlada, tu máxima prioridad es proteger la cadena de frío y evitar que la carga sufra daños. El cumplimiento normativo de flotas refrigeradas es esencial, transportando siempre mercancía delicada.

Necesitas saber si tus temperaturas están fuera de rango o si hay un fallo en la unidad de refrigeración. Si tu conductor ajusta por error la temperatura equivocada o está al volante y no es consciente de lo que ocurre en la unidad de refrigeración, puede que no tengas forma de saber lo que está pasando hasta que sea demasiado tarde.

Entregar la carga a una temperatura incorrecta puede provocar el rechazo de la misma, mermar tu cuenta de resultados y tensar las relaciones con los clientes. Comprender la causa raíz de un problema de temperatura es fundamental para poder dar una respuesta proactiva y evitar problemas de cumplimiento. Identifica dónde, cuándo y por qué se produjo un suceso.

La clave de todo esto es poder medir y registrar las temperaturas de forma constante. Contar con las herramientas y los procesos adecuados garantiza que puedas proteger con confianza las mercancías sensibles a la temperatura. Una solución telemática para la cadena de frío te proporciona la visibilidad en tiempo real necesaria para abordar los problemas con rapidez y demostrar la consistencia de la temperatura. Aprende a mantener tu flota con temperatura controlada.

¿Quieres saber más? No te pierdas nuestro webinar sobre cadena de frío en el transporte.

Prepárate para los cambios que se avecinan

La movilidad comercial está experimentando cambios masivos. ¿Está preparada tu empresa para los cambios legislativos y tecnológicos en curso?

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