Todo gestor de flota quiere reducir costes. Sin embargo, ¿cómo podemos saber en qué parte del negocio podemos ahorrar sin reducir la productividad? Hemos hecho esta guía para ayudarte. Aquí desglosamos los factores clave que afectan negativamente a los resultados finales, desde el mal estilo de conducción hasta el desgaste de los vehículos. Además, te ofrecemos una herramienta fácil de usar para calcular rápidamente dónde puedes ahorrar de inmediato.
¿Qué presiona tu presupuesto?
Los gastos de tu flota pueden dividirse en dos categorías: variables y fijos. Los costes fijos, como la depreciación y los intereses son parte necesaria de cualquier propietario de vehículos y no hay mucho que se pueda hacer para evitarlos. Los costes variables, sin embargo, dependen de tu habilidad para gestionar. Aquí mostramos algunos de los costes variables que más afectan a tu negocio.
Estilo de conducción
Hay muchas formas de que tus conductores, incluso de forma inconsciente e innecesaria, estén aumentando los costes. Una aceleración y desaceleración continua, excesos de velocidad, maniobras bruscas o el tiempo en ralentí, son factores que incrementan el uso de combustible y que podrían evitarse.
Salud de los vehículos
El estilo de conducción también juega un papel clave en otro elemento que puede poner presión en tu presupuesto: la salud de tus vehículos. La aceleración, los frenazos y un cambio de marchas inapropiado afectan a varias partes del vehículo. Un mantenimiento planificado y regular es esencial para identificar problemas antes de que se conviertan en auténticos percances que lleven a tiempos de inactividad.
Kilometraje
Cuanto más se usen tus vehículos, mayores son los costes de combustible. Intentar contrarrestar esto es difícil. A la vez que no queremos que los vehículos acumulen kilometraje innecesario, tampoco queremos perder productividad.
Seguros
Todos los factores anteriores también pueden tener un impacto en la prima del seguro. Cuando una aseguradora ve evidencia de daños al vehículo o conducción imprudente, repercute en la cantidad que hay que pagar de forma anual.
¿Cómo puede ayudar una solución de gestión de flotas?
Las soluciones de gestión de flotas proporcionan una mayor visibilidad sobre cómo se están utilizando y gestionando los vehículos. Estos datos ayudan a tomar medidas para reducir el coste total de propiedad con mayor eficacia y confianza. Por ejemplo, se puede controlar el estilo de conducción para ver si el equipo está utilizando los vehículos de manera que se desperdicie combustible. Se puede obtener una mejor visibilidad sobre el tráfico, para evitar costosos atascos y llegar a destino en el menor tiempo posible. Además, se pueden configurar alertas automáticas para garantizar que los vehículos reciban un mantenimiento oportuno y programado, evitando tiempos de inactividad y reparaciones caras.
¿Quieres tener una idea clara y precisa de cuánto dinero puedes ahorrar con la solución Webfleet? Prueba nuestra Calculadora de Ahorros.
La Calculadora de Ahorro de Webfleet es una herramienta fácil de usar que muestra exactamente cuánto puede ahorrar tu empresa en cuestión de segundos. Sólo tienes que indicar el número de vehículos de la flota, su kilometraje medio y el tipo de combustible. Ofrece una visión general completa del potencial de ahorro y período de retorno de la inversión.
Además de proporcionar una expectativa realista sobre cómo una solución de gestión de flotas puede ayudar a tu negocio, también te ofrece un desglose detallado para mostrar a otros responsables de la toma de decisiones de tu empresa por qué merece la pena invertir en esta área.
Si te ha parecido interesante el tema de los costes de las flotas, no dudes en leer estos artículos: