Muchas veces la gestión de las flotas se asocia a las compañías de transporte de mercancías o a las de mensajería. Sin embargo, la telemática también puede ser muy útil para las empresas que cuenten con flotas comerciales. La razón es que, siempre que se tiene fuerza de trabajo móvil en la carretera, hay muchas tareas que se pueden optimizar gracias a la tecnología.
En este post vamos a darte cuatro motivos por los que la gestión de flotas puede ayudar a una flota de vehículos comerciales.
- Seguimiento en tiempo real. No del vehículo, que también, sino del trabajo que está realizando el equipo. La tecnología de gestión de flotas te permite saber en cada momento en qué situación se encuentra una tarea, si un comercial ha llegado a su cita con un cliente a tiempo, las horas que pasa al volante o las paradas que realiza. De esta forma es más sencillo planificar los trabajos, teniendo en cuenta estas consideraciones.
- Reducción del kilometraje. Relacionado con el punto anterior, una vez que conocemos las paradas que tendrá que hacer el comercial se puede planificar la mejor ruta, tanto para que éste llegue a tiempo a sus citas, como para reducir al máximo el kilometraje. Simplemente se trata de poner inteligencia en el diseño de las rutas. Además, con las soluciones de gestión de flotas más modernas, se puede monitorizar el comportamiento al volante del conductor, de forma que se promueva un estilo de conducción más eficiente y seguro. Todo esto puede ayudar a ahorrar importantes gastos de combustible.
- Citas directamente al navegador. Con la integración de la tecnología de gestión de flotas y de programas específicos para los equipos de ventas, como Salesforce, es posible recibir en el navegador todos los datos de las reuniones: hora, dirección, mejor ruta, etc. De esta forma, cuando el comercial acepta la tarea, la navegación comienza de forma directa, ahorrando tiempo tanto al personal de la oficina como al mismo trabajador.
- Cumplimiento impositivo. Además, la información del viaje se registra automáticamente, por lo que luego es más sencillo abonar el kilometraje o los gastos asociados. Pero por si esto fuera poco, al automatizarse el registro del kilometraje sujeto a impuestos, hacer la declaración del IVA es mucho más sencillo para la empresa.
Son cuatro puntos sencillos pero que a cualquier empresa con flotas de vehículos para equipos comerciales pueden ser de gran utilidad.
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