¿Gestionas una flota de vehículos? Si es así, entonces tienes una serie de costes que considerar.
Primero, están los costes directos: temas como la depreciación, intereses, reparaciones, mantenimiento, neumáticos, consumo de combustible, seguros e impuestos. Luego están los costes indirectos que son mucho más difíciles de calcular pero que pueden tener un impacto considerable en la rentabilidad del negocio.
Esta guía se centra en algunos de los costes que conlleva una flota de vehículos. También muestra cómo las soluciones digitales pueden ayudar a mantenerlos bajo control.
ALGUNOS COSTES CLAVE DE LA FLOTA
Combustible
El 20% del coste total de propiedad de las flotas de vehículos proviene del combustible. Eso hace que gestionar y minimizar el consumo sea una prioridad para cualquier gestor de flotas. De todas formas, dada la volatilidad de los precios de combustible, es más fácil decirlo que hacerlo.
Mantenimiento
Las empresas tienen la responsabilidad de asegurar que sus vehículos tienen el mantenimiento adecuado y son seguros para circular. Esto supone equipar a los vehículos con sistemas de seguridad, garantizar que se realicen revisiones periódicas de servicio y mantenimiento y responder a los problemas identificados por los conductores. Esto se suma tanto a los costes directos como indirectos, ya que el aumento de la carga administrativa y de planificación puede distraer del negocio principal cuando se hace manualmente.
Accidentes
Conducir conlleva un riesgo inherente y sufrir un accidente es posible incluso para el mejor conductor. Esto puede llevar a costes diversos, desde penalizaciones por parte de los seguros a tiempos de inactividad de los vehículos debido a las reparaciones.
Costes impredecibles
Los costes que son más difíciles de medir pueden parecer incluso más difíciles de controlar. Algunos ejemplos son:
- Tiempo de baja del trabajador tras un accidente
- Tiempo perdido debido a reparaciones o revisiones
- Pérdida de beneficios debidos a atascos de tráfico
- Coste y daño en la reputación si se pierde o se llega muy tarde a una cita
- Multas a la empresa por no haber pasado los controles pertinentes de los vehículos
- Multas de tráfico por mala conducción
- Penalizaciones por parte de los seguros si se demuestra una conducción no responsable
¿QUÉ PUEDE HACER UNA SOLUCIÓN DE GESTIÓN DE FLOTAS?
Es muy sencillo: una solución de gestión de flotas ofrece los datos y las herramientas necesarias para aumentar la eficiencia en la mayoría de las áreas con mayores costes.
Gestión del combustible
Una solución de gestión de flotas proporciona acceso claro y comprensible a datos cruciales sobre cómo se utilizan los vehículos. Esto ayuda a concentrarse en hábitos y comportamientos que podrían estar desperdiciando combustible, como el exceso de ralentí, y tomar medidas para que la conducción sea más económica y eficiente.
Mantenimiento
Con un sistema telemático, el mantenimiento puede programarse previamente basándose en información de kilometraje en tiempo real en lugar de en intervalos de tiempo. Los calendarios de cambios de aceite y puestas a punto, por ejemplo, se pueden seguir con una interrupción mínima del negocio. De este modo, se minimiza el desgaste, se prolonga la vida útil y se optimiza la seguridad del vehículo con menos trabajo administrativo.
La telemática también puede proporcionar información sobre el diagnóstico del vehículo, lo que permite conocer el estado del mismo y actuar antes de que algo salga mal. Esto ayuda a minimizar el tiempo de inactividad y los costes de reparación.
Eficiencia
Las soluciones telemáticas ofrecen una visión general de la flota casi en tiempo real. Ayudan a llevar a la persona adecuada a la cita correcta, teniendo en cuenta el clima, el tráfico y otros factores que podrían ralentizar las cosas de forma inesperada. Esto permite ejecutar operaciones más productivas y rentables con mejores ETAs, menos tiempo en atascos de tráfico y menos posibilidades de perder reuniones importantes.
¿Quieres saber más sobre cómo la gestión de flotas puede ayudar a reducir costes? Habla con uno de nuestros expertos hoy mismo.
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