Das Zeitmanagement zählt für jeden Manager in jeder Branche zu den Erfolgsvoraussetzungen. Fuhrparkmanager müssen besonders präzise planen und dabei eine Vielzahl potenzieller Störungen bewältigen.

Die Aufgaben eines Fuhrparkmanager reichen von der Koordination der Fahrzeugwartung und der Auslastung der Anhänger und Fahrzeuge bis zum Fahrer- und Kraftstoffmanagement. Kurz: Das Arbeitspensum ist enorm.

Nebenbei gilt es, unzählige Routineaufgaben zu erledigen. Multitasking ist an der Tagesordnung, und wenn Ihre Zeit von den akuten Problemen verschlungen wird, können Sie sich nicht Ihrer wichtigsten Aufgabe widmen: der betrieblichen Leistungsoptimierung.

In diesem Blog widmen wir uns dem Zeitmanagement für Fuhrparkmanager. Wir stellen bewährte Praktiken für besseres Zeitmanagement und hilfreiche Technologien vor.

So gelingt Ihnen das Zeitmanagement für Ihren Fuhrpark

Wie können Sie Ihre alltäglichen Arbeitsabläufe so gestalten, dass Sie Ihre Zeit besser nutzen?

Versuchen Sie es mit diesen bewährten Praktiken:

1. 
   

   Planen Sie möglichst weit im Voraus

Wenn Sie den Großteil Ihrer Zeit für akute Problemstellungen und deren Behebung aufwenden müssen, brauchen Sie möglicherweise eine umfassendere Planung für unvorhergesehene Ereignisse. Lassen manche Probleme sich bereits im Vorfeld ausräumen?

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, alle potenziellen Betriebsstörungen aufzulisten und zuverlässige Alternativpläne für deren Bewältigung aufzustellen, sind Sie besser vorbereitet und sparen im Ernstfall nicht nur Zeit, sondern reduzieren auch den Stress.

2. 
   

   Digitalisieren Sie manuelle Aufgaben

Müssen Sie ständig Berge von Papierkram erledigen oder wichtige, aber zeitraubende manuelle Aufgaben erledigen? Wenn dieser Aspekt der Arbeit überhand nimmt, verlieren Sie Ihre eigentlichen Aufgaben aus den Augen. Und je mehr Mitarbeiter von dieser Situation betroffen sind, umso größer werden die Auswirkungen auf die Bilanz.

Fuhrparks setzen zunehmend digitale Lösungen ein, um Routineaufgaben in der Verwaltung zu digitalisieren und oft gleich zu automatisieren. Diese Optionen bieten den klaren Vorteil, dass der Zeitaufwand für die Routineaufgaben verringert wird oder sogar ganz wegfällt.

3. 
   

   Setzen Sie auf eine datengestützte Entscheidungsfindung

Als Manager müssen Sie entscheiden, wo Sie Ihre Zeit sinnvoll einsetzen. In welchen Bereich des Betriebs sollten Sie Ressourcen und Arbeitszeit investieren, um Verbesserungen zu erzielen? Welche Aspekte können vorerst beibehalten werden?

Wenn Sie sichergehen möchten, dass Sie die richtigen Maßnahmen für Ihr Unternehmen ergreifen, müssen Sie Ihre Entscheidungen auf fehlerfreie Daten stützen. Durch die Auswertung wichtiger Daten Ihres Fuhrparks, darunter Kraftstoffverbrauch, Lenkzeiten, Fahrzeugpositionen und Fahrverhalten, können Sie sicherer und besser entscheiden, wo Sie Ihre Zeit aufwenden.

Zeitmanagementsoftware für Fuhrparkmanager

Ganz gleich, welche Art von Fuhrpark Sie betreuen: Die Effizienz steht immer ganz oben auf der Prioritätenliste. Technologie kann maßgeblich zur Effizienz beitragen.

Mit einer Fuhrparkmanagement Software wie Webfleet können Sie zeitraubende Aufgaben optimieren und sich die Arbeit leichter machen. Sie erhalten Hilfe bei den folgenden Aufgaben:

• Fahrermanagement
• Reports in Echtzeit
• Fahrzeugortung
• Routenoptimierung
• Proaktive Fahrzeugwartung
• Kommunikation mit den Fahrern
• Verwaltungsarbeiten wie die Spesenabrechnung
• Dokumentenverwaltung

Webfleet automatisiert zeitraubende Routineaufgaben wie die Planung der Fahrzeugwartung und die Compliance-Maßnahmen. Dadurch gewinnen Sie Zeit für die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie mit Webfleet den Betrieb optimieren können, wenden Sie sich noch heute an einen unserer Experten.