Das Logistikunternehmen Pape Agrarlogistik GmbH & Co.KG setzt seit Mitte 2016 auf Webfleet und die 3kb GmbH. Die TomTom PRO 8275 Driver Terminals mit der App 3kbFlow ermöglichen es PDFs zu versenden, Unterschriften zu erfassen, zu scannen, zu drucken und Lieferscheine zu generieren. Wie alles in einander greift, sehen Sie in unserem Anwendervideo.
Arbeitsabläufe effizienter, besser – mit mehr Flow
Bislang mussten die Fahrer Auftragsdokumente in physischer Form mit sich führen, was ihren Arbeitsalltag unnötig kompliziert machte. Das erklärte Ziel war es daher, die Arbeitsabläufe und -bedingungen für die Mitarbeiter von Pape – insbesondere für die Fahrer – zu verbessern. Daher entschied sich das Unternehmen für Webfleet und die Integration von 3kb. „Eine wichtige Grundanforderung unsererseits war es, dass wir mit unseren Aufträgen auch Frachtbriefe und ladungsbegleitende Papiere digital verschicken wollten“, erklärt Andreas Heitmann, Geschäftsführer des Unternehmens.
Ein Workflow für den Fahrer
Das zuverlässige Zusammenspiel der App 3kflow und Webfleet verbessert die Arbeitsabläufe von Pape nachhaltig. Die Fahrer bekommen ihre Aufträge direkt aus dem Speditionsprogramm auf die in der Fahrerkabine verbauten TomTom PRO 8275 Driver Terminals geschickt. „Wir wickeln den kompletten Logistikprozess online ab“, erläutert Heitmann.
3kflow ermöglicht es Fotos zu schießen, digitale Unterschriften zu erfassen, zu scannen, zu drucken und Lieferscheine zu generieren. Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt, springt die App auf dem TomTom PRO 8275 zurück in die zuletzt geöffnete Auftragsmaske.
Für den Fahrer ist das ein Schritt-für-Schritt Workflow, den er abarbeitet. Je nach Auftrag und Auftragsstatus kann er dann fallabhängig immer wieder aus der Auftragsmaske rausspringen, um die erforderlichen Arbeitsschritte auszuführen.
Direkt im Fahrerhaus drucken
Mit 3kflow hat die 3kb GmbH dem Unternehmen eine App zur Verfügung gestellt, mit der die Fahrer zudem die PDFs direkt über den Drucker Brother PJ 663 in der Fahrerkabine ausdrucken können. Die PDFs, die aus der Warenwirtschaft erzeugt werden, werden an das Gerät gesendet. Mit 3kflow können die Fahrer auf den Drucker im Fahrzeug zugreifen und vor Ort drucken. Damit ist der Fahrer komplett autark und muss keine Papiere mit sich führen. Die Gefahr, im Vorfeld Dokumente zu vergessen oder zu verlegen wird somit ausgeschlossen.
Alles an Bord: Die komplette Auftragsabwicklung läuft über das Fahrzeug
Was für Andreas Heitmann zählt, ist, dass seine Fahrer jetzt alles an Bord haben. „Alles, die komplette Auftragsabwicklung und die komplette Rückmeldung läuft übers Fahrzeug.“. Entsprechend haben die Mitarbeiter das neue System sofort positiv angenommen. „Es ist einfach zu bedienen, selbsterklärend und läuft zuverlässig“, freut sich Heitmann.
Die Pape Agrarlogistik GmbH & Co. KG transportiert deutschlandweit Getreide, Dünge- und Futtermittel
Alle 18 Lkw sind mit TomTom PRO 8275 Driver Terminals sowie TomTom LINK 510 Fahrzeugortungsgeräten ausgestattet, welche an Webfleet angebunden sind und über die offenen Schnittstellen von Webfleet den Drucker Brother PJ 663 sowie 3kb-App 3kflow nutzen können.
Weitere Informationen zu unseren Produkten finden Sie unter:
https://webfleet.com/de_de/webfleet/products/link/510/
https://webfleet.com/de_de/webfleet/products/pro/8275/