Die Erfassung von Arbeitszeiten gehört für viele Unternehmen zu den drängendsten Themen im Flottenmanagement. Nicht nur ist sie inzwischen vom Gesetzgeber vorgeschrieben, eine automatisierte Arbeitszeiterfassung macht für viele Unternehmen auch betriebswirtschaftlich Sinn. Wir zeigen, aus welchen Gründen sich ein digitaler Prozess für Unternehmen lohnt – und warum das PRO i Driver-Terminal von Webfleet die beste Wahl ist, um jetzt einfach in die automatisierte Arbeitszeiterfassung einzusteigen.
Das Thema Arbeitszeiterfassung beschäftigt die Transportbranche. Das ergibt eine Umfrage des Telematik-Anbieters Webfleet unter 400 Flottenmanagern im ‚Last Mile Delivery‘-Segment in Deutschland, Großbritannien, den Niederlanden und Frankreich. Demnach bewerteten Fuhrparkmanager in Deutschland und Großbritannien Fahr- und Arbeitszeitmanagement als wichtigste Funktionen des Flottenmanagements. Und immerhin 86 Prozent aller Befragten gaben an, dass das Thema für sie aktuell wichtig sei oder es zukünftig werden wird.
Das verwundert nicht, denn das Thema Arbeitszeiterfassung ist für Flottenmanager aus mehreren Gründen relevant. Einerseits besteht mit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 13. September 2022 für Arbeitgeber die Pflicht, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten aufzuzeichnen. Darüber hinaus kann eine gelungene automatisierte Erfassung für ein Unternehmen sich in mehrerer Hinsicht lohnen.
Arbeitszeiten digital und automatisiert erfassen – die Vorteile
Verwaltungsmitarbeiter entlasten, Wertschöpfungspotenziale heben
Die unmittelbaren Vorteile für den Betrieb liegen auf der Hand: Unternehmen, die die digitale Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Fahrer automatisiert vornehmen, können bestehende gesetzliche Vorgaben deutlich einfacher und stringenter einhalten sowie im Zweifelsfall auch belegen. Darüber hinaus sparen sie Kosten, denn: Ein digitaler Prozess nimmt Mitarbeitern in der Verwaltung häufig lästige Routinearbeiten, wie die manuelle Kontrolle der Arbeitszeiten, ab. Ihre Effizienz erhöht sich und ihre Arbeitskraft wird frei für wertschöpfende Tätigkeiten.
Fahrer in Zeiten des Personalmangels binden und motivieren
Auch auf das Verhältnis der Fahrer zu ihrem Betrieb wirkt sich eine automatisierte und digitale Arbeitszeiterfassung positiv aus. Zunächst erlaubt sie ihnen, ihre Arbeitszeiten schnell und einfach zu erfassen. Das ermöglicht den Fahrern ebenfalls, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Außerdem können sie sich darauf verlassen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung in ihrem Betrieb fair funktioniert. So trägt eine einfache Prozessoptimierung wie eine digitale Arbeitszeiterfassung dazu bei, die Motivation der Mitarbeitenden zu heben und ihre Produktivität zu steigern.
Kundenvertrauen erhöhen
Zuletzt kann eine automatisierte Erfassung von Arbeitszeiten helfen, das Verhältnis zu wichtigen Kunden zu verbessern und zu stabilisieren. Denn ein digitaler Prozess hilft ebenfalls, Fehler aufseiten des Unternehmens auszuschließen. Dadurch erhält das Unternehmen intern die Sicherheit, dass die von den Fahrern angegebenen Stunden tatsächlich erbracht wurden. Gegenüber Kunden kann es seine Leistung zweifelsfrei belegen und diese beispielsweise bei der Rechnungsstellung sichtbar machen. Das stärkt das Vertrauen der Geschäftspartner in den Betrieb und erspart diesem selbst Zeit, Stress und Kosten, die sich aufgrund von Meinungsverschiedenheiten häufig ergeben.
Webfleet PRO i – die kompakte Lösung für die automatisierte Arbeitszeiterfassung
Mit dem PRO i hat Webfleet ein kompaktes Driver-Terminal auf den Markt gebracht, das sich ideal für eine automatisierte Erfassung von Arbeitszeiten eignet. Mit seinem 2,8-Zoll-Touchscreen mit Farbdisplay ist es hierfür das ideale Gerät. Das PRO i passt zu jeder Flottengröße und ist die optimale Lösung für Unternehmen, die eine einfache, fehlerfreie und kostengünstige Alternative zu hochwertigeren Driver Terminals suchen.
Die automatisierte Erfassung von Arbeitszeiten wird durch zwei Features des PRO i unterstützt: Über den dualen RFID-Leser können Fahrer oder Beifahrer das Gerät verwenden, um sich per Scan ihrer RFID-Karte zu identifizieren. So können sie mit einem Klick die Zeiten erfassen, zu denen sie ihre Arbeit beginnen, beenden oder eine Pause einlegen. Der integrierte Signaltongeber wiederum erinnert Fahrer daran, sich zu identifizieren, selbst wenn diese den Scan ihres RFID-Tags einmal vergessen.
Darüber hinaus können Fahrer das PRO i als elektronisches Fahrtenbuch verwenden. So wissen Unternehmen jederzeit genau, ob ein Mitarbeitender gerade eine Geschäfts- oder eine Privatfahrt tätigt oder sich auf dem Arbeitsweg befindet. Ein visueller Indikator zeigt Fahrern im Privatmodus zudem direkt auf dem Gerät, ob der ‚Standort Teilen‘-Modus auf der Webfleet-Plattform ihres Unternehmens ausgeschaltet ist. So erhalten die Fahrer die Gewissheit, dass ihre Privatsphäre respektiert wird.
Mit dem PRO i alle Vorteile automatisierter Zeiterfassung nutzen
Eine automatisierte Zeiterfassung hilft Unternehmen, vielfältige Potenziale zu heben, Fahrer zu motivieren und das Vertrauen der Kunden zu stärken. Mit dem PRO i bietet Webfleet nun ein Driver-Terminal, das alle nötigen Features für eine digitale Arbeitszeiterfassung in einem kompakten Gerät verbindet.
