Mit dem wachsenden Ausbau digitaler Technologien und zunehmender Vernetzung erkennen viele Unternehmen, dass sie Strukturen digitaler gestalten sollten, um ihren Erfolg zu steigern. Eine Vielzahl an Förderprogrammen unterstützt dabei, die Digitalisierung zu finanzieren.
Unternehmen scheuen sich oft vor der Digitalisierung.
Trotz der vielen Vorteile scheuen sich einige Betriebe davor. Das hat vielfältige Gründe:
- Gewohnte Abläufe müssen verändert werden, und es besteht die Sorge die Prozesse durch eine Digitalisierung durcheinander zu bringen.
- Auch besteht die Sorge, dass die Software nicht funktioniert.
- Vielleicht mangelt es auch an Zeit, neue Prozesse einzuführen und Mitarbeiter hinsichtlich der Nutzung zu schulen.
- Oft ist vor allem die Überwindung groß, altbewährte Prozesse abzulegen und gegen neue auszutauschen, sodass eine Digitalisierung gar nicht erst in Erwägung gezogen wird.
Dabei bietet die Digitalisierung viele Vorteile:
- Prozesse können effektiver und nahtloser gestaltet werden,
- die Datennutzung wird optimiert,
- die Wettbewerbsfähigkeit wird durch mehr Flexibilität erhöht und
- die Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit wird gesteigert.
Insbesondere in Unternehmen mit Flottenbetrieb lohnt sich die Überlegung, mittels Telematik analoge Arbeitsschritte zu digitalisieren, Projekte effizienter zu führen und sowohl die interne als auch die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern zu optimieren. Was dabei beachtet werden muss und wie Sie von unzähligen Förderprogrammen profitieren können, erfahren Sie in diesem Artikel.
Unterstützung bei der Finanzierung der Digitalisierung durch Förderprogramme
Ein breites Angebot unterschiedlicher Förderprogramme zur Digitalisierung bietet Unterstützung bei der Einführung digitaler Arbeitsprozesse im Unternehmen. In der Aufzeichnung unseres Mobility Talks erfahren Sie mehr dazu.
Bereits ab einem Umfang von 5.000 – 7.000 Euro sind Digitalisierungsprojekte förderfähig und oftmals können sogar verschiedene Förderungen nacheinander genutzt werden. Die Höhe der Förderungssumme ist abhängig vom Projekt und kann bis zu 70 % des Umfangs betragen.
Aufgrund der Vielfalt der Programme und ihrer Fördermöglichkeiten, ist es ratsam sich im Vorhinein mit Experten darüber auszutauschen, welche Förderung für das spezielle Vorhaben sinnvoll ist. Durch Gespräche mit einem Expertenteam (oder einer Unternehmensberatung) und eine Analyse der konkreten Bedarfe können passende Förderprogramme identifiziert und beantragt werden. Der Antrag sollte bestenfalls zusammen mit einem Experten und noch vor Beginn des Projektes gestellt werden. Es zahlt sich aus, ausreichend Zeit in die Recherche passender Förderungen zu investieren und frühzeitig mit den Programmleitern in Kontakt zu treten.
Es sollte hierbei beachtet werden, dass die Rentabilität unbedingt gegeben sein muss und ein Förderprogramm nur in Anspruch genommen werden sollte, wenn es dem Unternehmen tatsächlich auch zugutekommt. Im besten Fall sollte das Projekt auch ohne Förderung vom Unternehmen finanziert werden können, vor allem weil die Erfolgschancen je nach Förderprogramm stark schwanken können. Mehrfachbeantragungen sind prinzipiell möglich, sollten aber mit zeitlichem Abstand getätigt werden.
Digitalisierungsförderprogramme auf Bund- und Länderebene
Es gibt spezielle Förderprogramme für die Digitalisierung in Unternehmen, die ausführen, was gefördert werden kann und was nicht. Grundsätzlich dienen diese Programme dem Digitalisierungsfortschritt von Unternehmen, somit werden Ersatzinvestitionen nicht gefördert. Hier lässt sich zwischen bundesweiten und länderspezifischen Programmen unterscheiden.
Förderprogramme auf Bundesebene
Förderprogramme zur Digitalisierung, die auf der Bundesebene laufen, werden vor allem für große Projekte angeboten.
De-minimis Förderprogramm
In Deutschland bietet das Bundesamt für Güterverkehr das „De-minimis“ Förderprogramm an, durch das Unternehmen des Güterkraftverkehrs mit schweren Nutzfahrzeugen eine Förderung erhalten können. Gefördert werden eine Reihe von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung, die im Rahmen der Sicherheit und Umwelt im Unternehmen durchgeführt werden.
Darunter zählen:
- Anschaffung von Telematik-Software
- Einbau und Anschaffung von Telematik-Geräten
- Schulung zur Nutzung der Systeme
- Anschaffung neuer Reifen
- Lieferung und Montage
Digital Jetzt
Ein weiteres staatliches Förderprogramm ist „Digital Jetzt“, das vom deutschen Bundesministerium für Wirtschaft und Energie ins Leben gerufen wurde, um kleinen und mittelständischen Unternehmen die digitale Transformation zu erleichtern. Auch dieses Programm eignet sich besonders für große Projekte, ab einem Umfang von etwa 34.000 Euro.
Förderprogramme auf Landesebene
Auf der Länderebene haben bis auf Schleswig-Holstein alle deutschen Bundesländer eigene Digitalisierungsförderprogramme, die unterschiedlich gestaltet sind. Je nachdem, in welchem Bundesland sich die Betriebsstätte des Unternehmens befindet, lohnt sich ein Blick auf die dort zutage kommenden Förderprogramme für die Digitalisierung im Unternehmen. Darüber hinaus gibt es noch die Möglichkeit, ein gefördertes (Digitalisierungs-)Darlehen in Anspruch zu nehmen. Ein Beispiel ist hier der ERP-Digitalisierungskredit.
Welche Prozesse können digitalisiert werden?
Anfänglich besteht sicherlich oft die Frage, welche konkreten Prozesse im Unternehmen überhaupt digitalisiert werden können. Die kurze Antwort: prinzipiell alle. Jedoch ist es abhängig vom Unternehmen und dem angestrebten Ziel, welche Arbeitsschritte zur Steigerung der Effizienz digitalisiert werden sollten. Die Telematiklösungen von Webfleet bieten vielfältige Möglichkeiten, Unternehmensprozesse zu automatisieren und effizienter zu gestalten. In einem Gespräch mit hausinternen Experten beraten wir Sie gern umfassend, wie Ihr Unternehmen von einer Flottenmanagement-Lösung profitieren kann.
Was hilft bei der Einführung digitaler Arbeitsprozesse?
Abläufe effizienter zu gestalten, bedeutet auch, Arbeitsschritte zu erleichtern. Daher sollten alle Mitarbeitenden bei Neuerungen im Unternehmen aktiv mit einbezogen werden. Durch eine interne Befragung kann so bereits ermittelt werden, wo genau Schwächen liegen, welche Abläufe Stress auslösen und welche Prozesse besonders zeitaufwendig sind.
Für eine effiziente und sichere Nutzung neuer Telematikdienste von Mitarbeitenden bietet Webfleet Schulungen zur Einführung unserer Systeme in Ihrem Unternehmen. Außerdem bietet es sich an, neue Systeme in kleinen Schritten einzuführen und so den Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, sich langsam an die neuen Abläufe zu gewöhnen. Mitarbeitende, die gut mit den Neuerungen zurechtkommen, könnten auf diese Weise andere mit ihrer Begeisterung anstecken und gemeinsam an der erfolgreichen Umsetzung arbeiten.