Wie sich die Digitalisierung täglicher Flottenaufgaben auf die Fahrersicherheit, Kraftstoffkosten und vieles mehr auswirkt

Das Managen eines Fuhrparks ist nicht einfach. Jeden Tag gibt es eine lange Liste von Aufgaben zu erledigen, um sicherzustellen, dass Ihre PKW, Transporter oder LKW bestmöglich genutzt werden. Wenn Ihr Fuhrpark nicht bestmöglich gemanagt wird, kann das negative Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben. So ist es z.B. schwieriger sich an vereinbarte Zeitpläne zu halten, Fahrersicherheit zu erhöhen und Kraftstoffkosten zu senken.

Aus diesem Grund automatisieren immer mehr Unternehmen einen Teil oder die Gesamtheit ihrer täglichen Flottenmanagementaufgaben. Die Digitalisierung von Prozessen kann die Kommunikation des täglichen Zeitplans oder das Managen von Fahrern im Außendienst vereinfachen. Dadurch können Sie das Risiko von menschlichen Fehlern verringern, mehr Zeit gewinnen und Ausgaben kontrollieren.

Aber wie funktioniert das in der Praxis? Werfen wir einen Blick auf einige der Aufgaben, die mit einer Flottenmanagementlösung vereinfacht werden.

Festlegung des Tagesablaufs

Wenn Sie täglich eine Reihe von Aufträgen zu erledigen haben und verschiedene Routen abfahren müssen, dann wäre es von Vorteil, wenn Ihre Fahrer so wenig Kilometer wie möglich zurücklegen. Eine Flottenmanagementlösung beschleunigt und vereinfacht Ihre Planung. Sie identifiziert den am besten geeigneten Fahrer für jeden Auftrag und kann Ihnen helfen, die Route und Reihenfolge der Fahrten so effizient wie möglich zu gestalten.

Damit Ihre Fahrer auf dem richtigen Weg bleiben

Sobald Ihre Fahrzeuge unterwegs sind, möchten Sie sich einen Überblick über deren Vorankommen verschaffen. Mit einer Telematiklösung können Sie die Positionen Ihrer Fahrzeuge von Ihrem Büro aus auf einer übersichtlichen Karte nachverfolgen. Eine solche Lösung bietet auch Informationen über die aktuelle Verkehrslage. So können Sie Ihre Pläne bei Bedarf dynamisch ändern, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Zeitplan einhalten.

Kommunikation mit Ihrem Team

Ob Sie einen oder hundert Fahrer im Einsatz haben, eine gute Kommunikation ist unerlässlich. Selbst der beste Zeitplan oder die effizienteste Route muss möglicherweise angepasst werden, wenn das Unerwartete eintritt. Durch die Digitalisierung Ihrer Prozesse können Sie klare Anweisungen direkt von Ihrem Büro an den Fahrer senden.

So liest beispielsweise das Driver Terminal von Webfleet Solutions, welches sich auf dem Dashboard Ihres Fahrers befindet, Aufträge und Mitteilungen aus der Zentrale laut vor. Dadurch muss der Fahrer nicht erst anhalten, um neue Aufträge zu checken; dies steigert die Produktivität und die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter im Straßenverkehr.

Überprüfung und Verbesserung des Fahrerverhaltens

Sie möchten nicht nur wissen, wo sich Ihre Fahrer befinden, sondern auch, wie sicher sie sich im Straßenverkehr verhalten? Schlechtes Verhalten hinterm Steuer bedeutet höhere Kraftstoffkosten, höhere Wartungskosten und weniger Sicherheit für den Fahrer. Durch die Digitalisierung Ihrer Prozesse können Sie wichtige Fahrdaten wie Geschwindigkeit, Beschleunigung und Bremsgeschwindigkeit erfassen.

All diese Informationen vermitteln ein klares Bild davon, wie sicher und wirtschaftlich Ihre Fahrzeuge auf der Straße eingesetzt werden. Basierend auf dieser Information können Sie entscheiden, ob eine Schulung erforderlich ist, um das Fahrverhalten Ihrer Mitarbeiter zu verbessern.

Erfassung von Arbeitszeiten

Ob Sie die Arbeitszeiten Ihrer Fahrer für die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder zur Einhaltung der EU-Gesetzgebung erfassen müssen, einige Fahrzeugtelematiksysteme sind in der Lage, dies automatisch zu tun.

Es gibt viele Möglichkeiten, wie die zunehmende Digitalisierung Ihnen helfen kann, Ihre täglichen Aufgaben im Fuhrpark besser zu bewältigen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, dann nehmen Sie noch heute Kontakt mit einem unserer Vertriebspartner auf.

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