Un problema mecánico en un vehículo de flota supone un gran inconveniente en el día a día de cualquier empresa. Si se trata de un vehículo de transporte, ya de sea de personas o de mercancías, hay que sustituirlo lo antes posible para que los clientes se vean afectados durante el mínimo tiempo posible y minimizar los tiempos de inactividad del negocio.

Además de los costes asociados a la reparación del mismo, hay que sumar el gasto que supone para la empresa tener inmovilizado un vehículo durante cierto tiempo.

Pero hoy en día, con un software de gestión de flotas, es posible reducir en lo posible los fallos mecánicos imprevistos. Aquí vamos a darte cuatro claves para utilizar tu sistema de gestión de flotas con el fin de mejorar el mantenimiento del vehículo y evitar averías.

Planifica el mantenimiento. Una función muy útil de la tecnología de gestión de flotas es la ayuda que proporciona a la hora de planificar las tareas de mantenimiento de los vehículos, así como el seguimiento de las mismas. Con un software de gestión de flotas es posible crear tareas de mantenimiento puntuales o que se repitan cada cierto tiempo o cada cierto número de kilómetros. De esta manera, es más sencillo comprobar el desgaste antes de que se produzca un fallo definitivo. Se trata de prevenir antes que curar.

Códigos de avería en tiempo real. Hay sistemas inteligentes de gestión de flotas que permiten que los vehículos envíen códigos de avería en tiempo real. De esta forma, el gestor puede saber cuándo hay un problema y actuar con celeridad, antes de que los daños y, por tanto, las facturas del taller, sean mayores.

Controla el consumo de combustible. El software de gestión de flotas avisa sobre el consumo de combustible de los vehículos, haciendo que el gestor de flotas conozca el nivel de carburante y notifique al conductor cuándo es necesario repostar. Apurar hasta la reserva, puede provocar que las impurezas lleguen al motor y causen daños en la bomba o en los inyectores. De ahí que resulte clave disponer de esta información.

Monitoriza el estilo de conducción. Un estilo de conducción responsable no solo aporta ventajas en seguridad y ahorro de combustible. La forma en que se conducen los vehículos tiene un papel fundamental en su estado a nivel mecánico. Una conducción brusca puede acelerar el desgaste de frenos y neumáticos, y tanto el motor como la caja de cambios sufrirán más de lo debido. Monitorizar el estilo de conducción y formar a quienes necesiten ayuda en este aspecto reducirá las visitas al taller.

Si pese a todo, uno de tus vehículos presenta un fallo, no te preocupes, tu software te indicará qué conductor podrá llegar antes para recoger a los pasajeros o la mercancía y coordinará directamente la grúa y el taller para que estén preparados para la llegada y reducir el tiempo en el que vehículo estará inutilizado.