Seguimiento y rastreo de activos

Rastreo y gestión de activos son aspectos importantes en las operaciones de la flota, pero tienen distintos propósitos. El rastreo de activos hace referencia al proceso de supervisar la ubicación de un activo y su estado en tiempo real, mientras que la gestión de activos implica la planifi­cación y la toma de decisiones estratégicas que rodean el ciclo de vida completo de un activo. El seguimiento de activos (asset tracking) eficaz ayuda a mejorar la gestión de la flota, puesto que proporciona información precisa y actualizada sobre la ubicación y el uso de la misma. Esta información ayuda a los operadores de flota a tomar decisiones más informadas sobre el manteni­miento de los activos, su utilización y sustitución.

Los activos de tu organización pueden incluir una variedad de herramientas, equipos, vehículos y sistemas informáticos. Los activos de gran valor deben ser monitori­zados y rastreados, ya que su deterioro o robo puede ser muy costoso y perjudicial para tu negocio. Con la telemática tus activos funcionarán siempre de forma adecuada gracias a las notifica­ciones de manteni­miento. Además, el asset tracking junto a las alertas de geofencing te permitirán evitar posibles robos.

Una amplia gama de sectores puede beneficiarse del asset tracking. En la construcción, se puede llevar un seguimiento de los equipos y la maquinaria pesada en todas las obras. Las empresas de transporte y servicios profesio­nales pueden realizar un seguimiento de los activos de la flota y gestionar cómo se utilizan.

Para terminar, las empresas del sector sanitario pueden hacer un seguimiento de los equipos médicos, y las institu­ciones educativas pueden evitar que los equipos de laboratorio salgan del campus.

Si dispones de un control total de tus activos, puedes lograr dos objetivos principales de cualquier negocio, como son el ahorro de tiempo y el de dinero. Podrás obtener información relevante sobre cómo se utilizan los activos (quién, cuándo, dónde, cómo), así como sobre los planes de manteni­miento, la necesidad de nuevos equipos y la prevención de robos. Todos estos datos valiosos pueden utilizarse para analizar las operaciones y facilitar la toma de decisiones, lo que incrementa la eficiencia de la flota, maximizando las tasas de utilización de los activos.

Hay una serie de métodos para realizar un seguimiento de los activos, ya sea de manera digital o manual. Algunas empresas prefieren el papel y el lápiz, otras prefieren utilizar algún programa informático como Excel. Sin embargo, la forma más eficaz y eficiente de supervisar y controlar el uso de los activos de tu empresa es mediante un software de asset tracking. Algunas soluciones de seguimiento ofrecen aplicaciones móviles y etiquetas escaneables en los activos. El móvil te permitirá realizar un seguimiento de los activos fácilmente, desde donde estés. Las etiquetas te ayudarán a identificar tus activos y establecer un puente entre los elementos físicos y su información en la base de datos. Existen diversas opciones para las etiquetas, tales como códigos de barras, códigos QR y etiquetas RFID. Las etiquetas RFID permiten a los responsables de flota identificar a los conductores y los vehículos que utilizan.

El software de seguimiento de activos utiliza tecnología GPS para determinar su posición. Conecta la ubicación de los activos con el software que recopila sus datos. Entre sus funciones, se incluye el geofencing, que se sirve del GPS para definir límites geográficos. Se trata de una función importante que puede proteger tus activos de robos y usos no autorizados. Además, las funciones de seguimiento y localización pueden determinar no solo la ubicación de un activo en ese momento, sino también su localización histórica, lo que resulta útil para la gestión y también para mejorar su uso.

El asset tracking de Webfleet proporciona a los responsables de la flota una visibilidad total de los remolques y activos conectados desde una sencilla interfaz. Además, garantiza la seguridad, el valor y la eficiencia de los activos con un posiciona­miento GPS preciso, informes de utilización, notifica­ciones de manteni­miento y mucho más.

El seguimiento de activos es clave para mantener el valor y la seguridad de tus activos. Saber dónde están ubicados (y cómo se están utilizando) es vital para la eficiencia y la rentabilidad de tu negocio. El rastreo a través de la telemática te permitirá tener bajo control los activos de tu organización. Un software de seguimiento de asset tracking simplifica los procesos administra­tivos, eliminando los tediosos trámites en papel.

El plan que elijas (el número de activos de los que deseas realizar un seguimiento y cualquier funciona­lidad adicional que selecciones) determinará el coste total de tu solución de seguimiento de activos.

Una suscripción mensual suele oscilar entre 10 y 100 euros aproximada­mente y, con mucha frecuencia, el coste del sistema se recupera a través del ahorro generado gracias a una mejor utilización de los activos. La visibilidad obtenida del asset tracking puede reducir el tiempo de inactividad, ampliar la vida útil de los activos y reducir los gastos derivados de una gestión ineficaz.

Al elegir una solución de seguimiento de activos, debes tener en cuenta las caracterís­ticas de tu empresa y tus objetivos operativos. Esto incluye el tipo de activos de los que quieres realizar un seguimiento, el entorno en el que operan y la naturaleza de los datos que pretendes recopilar. Si tu prioridad es la disponi­bilidad de los activos, es posible que solo necesites una solución básica de localización y seguimiento. Además, el sector de tu empresa puede requerir funciona­lidades más avanzadas, como control de temperatura, supervisión del uso o geofencing.

Como es natural, debes tener en cuenta el coste de las diferentes soluciones de asset tracking y las posibili­dades de integración con tus sistemas existentes.

Nuestros consultores estarán encantados de guiarte en el proceso de toma de decisiones para que puedas encontrar la mejor opción para tu empresa y aprovechar al máximo las ventajas de uso a largo plazo de la solución de seguimiento de activos elegida.