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¿Qué es el seguimiento de activos?

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El seguimiento de activos es el proceso de supervisión y seguimiento de la locali­zación exacta, el estado, la posición y otra información relevante de los activos de tu empresa. La definición de los activos depende de tu empresa; pueden ser cualquier cosa, desde equipos y herra­mientas hasta dispo­si­tivos de TI y vehículos.

La gestión de activos es otro término utilizado habitual­mente para el seguimiento de activos.

¿Quién puede utilizar el seguimiento de activos?

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¿Quién puede utilizar el seguimiento de activos?

Una amplia gama de sectores puede benefi­ciarse del seguimiento de activos. En la construcción, se puede llevar un seguimiento de los equipos y la maquinaria pesada en todas las obras. Las empresas de transporte y servicios profe­sio­nales pueden realizar un seguimiento de los remolques junto con los camiones y gestionar cómo se utilizan.

Los profe­sio­nales de la salud pueden realizar un seguimiento del equipo médico y las insti­tu­ciones educativas pueden utilizarlo para asegurarse de que los equipos de laboratorio permanecen en el campus.

¿Por qué es importante el seguimiento de activos?

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¿Por qué es importante el seguimiento de activos?

Si dispones de visibilidad completa de tus activos, puedes lograr dos objetivos: ahorro de tiempo y dinero. Puedes obtener información valiosa sobre cómo se utilizan los activos (quién, cuándo, dónde, cómo), así como sobre los programas de mante­ni­miento, la necesidad de nuevos equipos y la prevención de robos.

Todos estos datos valiosos se pueden utilizar para analizar las operaciones y facilitar la toma de decisiones, por lo que se mejora la eficiencia maximizando las tasas de utilización de los activos.

¿Cómo funciona el seguimiento de activos?

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¿Cómo funciona el seguimiento de activos?

Hay una serie de métodos para realizar un seguimiento de los activos, ya sea digital o manualmente. Algunas empresas prefieren el papel y el lápiz, mientras que otras prefieren utilizar Excel. Sin embargo, la forma más eficaz y eficiente de supervisar y controlar el uso de los activos de tu empresa es mediante el software de seguimiento de activos.

Algunas soluciones de seguimiento de activos ofrecen aplica­ciones móviles y etiquetas de activos escaneables. El móvil te permite realizar un seguimiento de los activos fácilmente mientras te desplazas. Las etiquetas te ayudan a identificar activos y establecer un puente entre los elementos físicos y su información en la base de datos. Existen diversas opciones para las etiquetas, como códigos de barras, códigos QR y etiquetas RFID. Las etiquetas RFID permiten a los gestores de flotas identificar a los conductores y los vehículos que utilizan.

¿Qué es el software de seguimiento de activos?

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¿Qué es el software de seguimiento de activos?

El software de seguimiento de activos utiliza GPS para determinar la posición de los activos. Conecta la ubicación de los activos con el software que recopila los datos de los activos.

Entre sus funciones se incluyen el geocercado, que se sirve del GPS para definir límites geográficos. Se trata de una función importante que puede proteger tus activos de robos y usos no autorizados. Además, las funciones de seguimiento y locali­zación pueden determinar no solo la ubicación actual de un activo, sino también la locali­zación histórica de los activos, lo que resulta útil para la gestión y para mejorar la utilización de los mismos.

Webfleet Solutions y seguimiento de activos

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Webfleet Solutions y seguimiento de activos

El seguimiento de activos de WEBFLEET proporciona a los gestores de flotas una visibilidad total de los remolques y los activos conectados en una interfaz sencilla. Conserva la seguridad, el valor y la eficacia de tus activos con un posicio­na­miento GPS preciso, informes de utilización, notifi­ca­ciones de mante­ni­miento y mucho más.

Más información sobre cómo puede ahorrarte tiempo y dinero el Seguimiento de activos de WEBFLEET.

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