workflow management voor uw fleet

Helpt u met het beheren van uw werkproces, verbeteren van de klantenservice en meer werk gedaan krijgen

Bel mij terug

Vraag een gesprek aan en spreek met een adviseur

Helpt u met het beheren van uw werkproces, verbeteren van de klantenservice en meer werk gedaan krijgen

Verbind onze Webfleet-oplossing met een PRO Driver Terminal en ontvang alle belangrijke informatie die u nodig heeft over uw workflow management van uw wagenpark, zoals orders en bestuurders. Deze workflow management software ondersteunt feilloze communicatie met uw team op de weg en helpt u het werkproces van uw wagenpark te stroomlijnen. Het eindresultaat? Tevreden klanten en meer uitgevoerde opdrachten.

Workflow Management software helpt u

Meer orders voltooien

Uw bestuurders en uw klanten tevreden houden

De allerbeste ETA's¹ opgeven aan klanten

Flexibel blijven in de planning, zodat u zich kunt aanpassen aan onvoorziene omstandigheden

Tijd besparen op administratieve taken

Integreren met andere bedrijfsapplicaties, tools en software om het ideale systeem voor uw werkproces te verkrijgen

Belangrijkste functies van fleet Workflow Management

Dynamische verzending en beheer van orders

Het Workflow management systeem van Webfleet helpt u de bestuurder te identificeren die het meest geschikt is voor elke opdracht, dankzij slimme planning en verzending met het bekroonde TomTom Traffic, de orderstatus en de voertuigstatus.

Met de functie voor het optimaliseren van de orders² stelt u de volgorde van uw orders met één klik op de knop in, met als doel het aantal afgelegde kilometers en reistijd te verminderen. Dit alles helpt u met het verbeteren van uw bedrijfsprocessen: beter te plannen, meer orders te verwerken en service op locatie te verbeteren.

Orderstatus en voertuigstatus in workflow management dashboard

Diverse digitale apparaten die workflow management software tonen

Feilloze communicatie

Vereenvoudig uw orderwerkproces en bespaar tijd door opdrachten en orderinstructies rechtstreeks van uw kantoor naar de PRO Driver Terminal van uw chauffeur te sturen. De terminal leest de mededeling hardop voor om afleiding van de bestuurder te voorkomen.

Met behulp van workflow management software voor uw wagenpark blijft u in contact met uw team op de weg en ontvangt u regelmatig updates over de orderstatus en ETA's, zodat u flexibel kunt reageren op onverwachte gebeurtenissen

De allerbeste ETA's door fleet Workflow Management en Webfleet

Met Webfleet kunt u nauwkeurigere ETA's aan uw klanten geven op basis van de bekroonde verkeersinformatie van TomTom.

Professionele navigatie software maakt gebruik van een complex netwerk van live verkeersinformatie en geavanceerde algoritmen om uw bestuurders te helpen files te vermijden. Dat betekent dat de kans groter is dat de order op tijd wordt afgerond. Kortom, de allerbeste ETA's door workflow management met Webfleet

Een chauffeur die gebruikt maakt van workflow management software

Geautomatiseerde processen en rapportage

Doordat Webfleet afleidende, tijdrovende en handmatige taken van u overneemt, kunnen u en uw team efficiënter werken. Het logboek met een real-time voertuigkilometerteller en de werktijdregistratie zijn beide geautomatiseerd, waardoor een nauwkeurigere workflow management rapportage wordt ondersteund en de administratieve rompslomp wordt verminderd.

Ondertussen krijgt u inzicht in de orders met de exacte tijd die aan klanten en geautomatiseerde facturen wordt besteed, waardoor de facturering kan worden versneld en geschillen minder waarschijnlijk worden.

De kosten beheersen met Workflow Management

Het gebruik van workflow management software biedt diverse mogelijkheden om kosten te reduceren. Het Webfleet systeem wordt geleverd met een reeks functies die u helpen de totale eigendomskosten van uw voertuig te verlagen door gebruik te maken van uitgebreide gegevens verkregen door de voertuigintegratie.

U ontvangt niet alleen regelmatig meldingen van het onderhoudsschema, maar u wordt ook automatisch op de hoogte gesteld wanneer een voertuig tekenen van een storing vertoont. Op deze manier kunt u onderhoud plannen voordat er een dure storing optreedt. Zo verzekerd u de veiligheid van uw wagenpark. U kunt ook het brandstofverbruik monitoren om abnormaal gebruik te identificeren of gebieden te identificeren waar de rijstijl kan worden verbeterd om verzekeringspremies te verlagen.

Grafiek in fleet workflow management systeem die brandstofverbruik laat zien

Overzicht van rijgedrag van een bestuurder in workflow management dashboard

Feedback en analyse van de rijstijl

Door analyse van de rijstijl met de OptiDrive-score biedt Webfleet u de informatie die u nodig heeft om de prestaties van uw bestuurders op de weg te optimaliseren.

Actieve feedback en advies aan de bestuurder worden op de PRO Driver Terminal weergegeven op een manier die uw bestuurders niet stoort. Hierdoor blijven ze veilig en betrouwbaar rijden, zodat uw bedrijf een goede reputatie houdt.

Bedrijfsactiviteiten in één oogopslag

Webfleet levert voortdurend gegevens om u te helpen uw bedrijfsprocessen te verbeteren.

Met nauwkeurige informatie over de tijd die wordt besteed op de locatie, orderstatus, ritinformatie, werktijden en prestaties van de bestuurder en nog veel meer andere feiten en cijfers, kunt u duidelijk beoordelen welke onderdelen van uw werkzaamheden moeten worden ontwikkeld. Dit soort inzicht is essentieel voor het overwinnen van productiviteitsuitdagingen zoals een grote vraag, gebrek aan bestuurders en complexe planningen.

Een werknemer bij de receptie tekent voor een pakketje

Aanpassen en integreren

Naast workflow management kunt u eenvoudig andere bedrijfstoepassingen integreren met Webfleet, zodat u precies de oplossing krijgt die u nodig heeft. Synchroniseer bijvoorbeeld met CRM-tools en factureringssystemen om een completer beeld te krijgen van essentiële gegevens en administratieve werkzaamheden te verminderen.

Met de TomTom PRO 8275 Driver Terminal kunt u het werkproces nog verder aanpassen. Dit systeem verwerkt activiteiten zoals voertuigcontroles en het vastleggen van leveringsgegevens via het scannen van barcodes en digitale handtekeningen in combinatie met toepassingen van derden. Al uw gegevens worden vervolgens in één systeem opgeslagen.