Warum Tachographenanalysen so wichtig sind und wie Fahrtenschreiber automatisch ausgelesen werden können

Die Tachographenanalyse ist ein wichtiges Tool, das Fuhrparkmanager bei der Einhaltung von Tachographen- und Lenkzeitvorschriften unterstützt. Allerdings kann die Aufzeichnung von Tachographendaten potenziell aufreibend und zeitaufwändig sein. Wird sie manuell erledigt, kann sie vom Kerngeschäft ablenken. Wie können Fuhrparkmanager sich also das Leben leichter machen?

Das Wichtigste zuerst: Die Grundlagen der Tachographenanalyse

Was ist Analysesoftware für Fahrtenschreiberdaten?

Analysesoftware für Tachographendaten unterstützt Fuhrparkmanager beim Auslesen/Herunterladen, Speichern und Analysieren der Daten aus dem Fahrtenschreiber. Die Software analysiert die Daten von Fahrzeugen und Fahrerkarten, um sicherzustellen, dass die geltenden Vorschriften eingehalten werden.

Die manuelle Verarbeitung solch großer Datenvolumen ist sehr zeitaufwendig und erhöht den Verwaltungsaufwand. Deswegen ist eine Analysesoftware für den Fahrtenschreiber vor allem dann hilfreich, wenn es darum geht, Daten auszuwerten und das Risiko von Bußgeldern oder Strafen zu reduzieren. Wenn Sie das Auslesen des Fahrtenschreibers und die Tachographenanalyse automatisieren, bleibt Ihnen mehr Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Warum ist die Tachographenanalyse wichtig?

Die Tachographenanalyse ist wichtig, weil sie klare Einblicke bietet, die es Ihnen ermöglichen, digitaler fahrtenschreiber– und Lenkzeitvorschriften  einzuhalten.

Die digitale Tachographenanalyse erleichtert das Auswerten von Tachographendaten ungemein, weil detaillierte Reports erstellt und Benachrichtigungen zu Sozialverstößen wie zu langen Lenkzeiten, fehlenden Ruhezeiten und zu kurzen Pausen gesendet werden.

Daten aus dem Fahrtenschreiber Auslesen und Archivieren ist verpflichtend

Nach spätestens 28 Tagen müssen die Daten der Fahrerkarten ausgelesen werden. Die Fahrerkartendaten, die im Speichermodul des digitalen Fahrtenschreibers im Fahrzeug vermerkt sind, müssen nach spätestens 90 Tagen ausgelesen werden. Bei einem großen Fuhrpark kann das zu einer zeitaufwändigen Pflicht werden.

Die ausgelesenen Daten aus dem digitalen Fahrtenschreiber müssen für mindestens 1 Jahr sicher gespeichert werden. Bei Missachtung der Archivierungspflicht der Daten drohen dem Unternehmen laut Lkw-Bußgeldkatalog Bußgelder von etwa 500 Euro.

Mit Diensten und Softwarelösungen für die Tachographenanalyse können Sie im Vergleich zur manuellen Verarbeitung viel Zeit sparen und empfindliche Bußgelder vermeiden.

Welche Vorteile bieten digitale Tachographen gegenüber analogen Tachographen bei der Analyse von Daten?

In vielen älteren Fahrzeugen werden noch analoge Fahrtenschreiber genutzt, d. h., Fahrer müssen manuell den Überblick über ihre Pausen und Lenkzeiten behalten. Der Hauptvorteil ist, dass Fahrdaten direkt von der Tachoscheibe abgelesen werden können. Diese analogen Tachoscheiben können elektronisch gescannt werden, um die Analyse der Daten zu erleichtern. Eine solche Scheibe kann allerdings bestimmte physische Merkmale haben, die ein inkorrektes Auslesen der Daten bewirken. Die weitere Analyse muss daher durch erfahrene Mitarbeiter erfolgen.

Ein großer Vorteil digitaler Tachographen besteht darin, dass die digital heruntergeladenen Daten genauer sind. Alle potenziellen Verstöße gegen die Lenkzeiten werden daher unmittelbar von der digitalen Tachographensoftware erkannt. Noch dazu sind die Daten dank der digitalen Verschlüsselung sicher und können vom Fahrer weder geändert noch gelöscht werden. Moderne Analysetools können Daten remote herunterladen und speichern und sie auf Reporting-Dashboards übersichtlich darstellen.

Wir stellen vor: WEBFLEET Tachograph Manager

Wir bei Webfleet Solutions erleichtern Ihnen Ihre Arbeit.  Unsere Lösung bietet Ihnen die erforderliche Unterstützung, damit Sie die EU-Vorschriften zu den Lenkzeiten leichter einhalten können.

Mit einer Lösung wie Tachograph Manager müssen Sie die Daten nicht länger manuell aufzeichnen. Die Daten von den Fahrer- und Fahrzeugkarten werden damit automatisch heruntergeladen. Das bedeutet nicht nur, dass Sie zuverlässig die Lenkzeitvorschriften einhalten – durch die automatisierten Downloads von Tachographendaten steigt auch Ihre Produktivität. Und eine etwaige Betriebsprüfung bringt Sie nicht mehr aus der Ruhe.

Welche Vorteile bietet Ihnen Tachograph Manager?

1. Ein automatisierter End-to-End-Prozess

Schluss mit manuellem Auslesen der Fahrtenschreiber. Sparen Sie Zeit und Geld und konzentrieren Sie sich stattdessen auf Ihr Kerngeschäft.

2. Flexibilität dank Remote-Downloads

Die Downloads können von überall aus erfolgen. Der Fahrer muss das Fahrzeug nicht an einen bestimmten Ort bringen, damit Sie die Tachographendaten herunterladen können. Das vereinfacht Ihre Planung.

3. Eine zuverlässige IT-Lösung

Wir verwalten Ihre Daten in einem sicheren Rechenzentrum. Die Daten werden DSGVO-konform gespeichert. So ist der Datenschutz für Sie und Ihre Mitarbeiter gewährleistet.

4. Verständliche Analysen

Anhand von detaillierten Reports können Sie nachweisen, dass Sie die Vorschriften einhalten. Sie erfahren von Sozialverstößen und wissen, wann Korrekturmaßnahmen nötig sind.

5. Terminmanagement

Sie haben den Überblick, wann Fahrerkarten ablaufen oder Downloads anstehen, und können sich andere Erinnerungen einrichten, damit Sie keine Bußgelder oder Strafen riskieren.

6. Restlenkzeiten

Mit Tachograph Manager Plus haben Sie Zugriff auf die Echtzeit-Daten der digitalen Tachographen und können für alle Fahrer die Restlenkzeiten berechnen. Optimieren Sie Ihre Auftragsabwicklung und Zeitplanung in Echtzeit.

7. Täglicher Download der Tachographendaten

Mit Tachograph Manager Plus können Sie umgehend auf die Daten zugreifen, sei es zur Berechnung eines Monatsgehalts oder weil ein Fahrer das Unternehmen verlässt.

Automatisches Auslesen und Herunterladen der Daten aus dem Fahrtenschreiber

Eine Fuhrparkmanagement-Lösung wie Tachograph Manager ermöglicht Ihnen das automatische Herunterladen von Tachographendaten und hilft Ihnen so, die Vorschriften einzuhalten, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Sie wünschen eine leistungsstarke Lösung zur Tachographenanalyse und verbesserte Downloads von Tachographendaten? Dann erfahren Sie hier mehr über Tachograph software.

 

Subscribe to the WEBFLEET Blog

Sign up for monthly news and tips to improve fleet performance. You can unsubscribe at any time.

Please provide a valid email address.
Please choose the type of industry.

Your personal data is safe with us. See our privacy policy for more details.

Leider wurden keine Ergebnisse gefunden.

Ladevorgang läuft

Blog durchsuchen

Fahrermanagement