Seguimiento y locali­zación de activos

Seguimiento y gestión de activos son aspectos importantes en las operaciones de la flota, pero tienen distintos propósitos. El rastreo de activos hace referencia al proceso de supervisar la ubicación de un activo y su estado en tiempo real, mientras que la gestión de activos implica la plani­fi­cación y la toma de decisiones estra­té­gicas que rodean el ciclo de vida completo de un activo. El seguimiento de activos eficaz ayuda a mejorar la gestión de la flota, puesto que proporciona información precisa y actualizada sobre la ubicación y el uso de la misma. Esta información ayuda a los operadores de flota a tomar decisiones más informadas sobre el mante­ni­miento de los activos, su utilización y sustitución.

Los activos de tu organi­zación pueden incluir una variedad de herra­mientas, equipos, vehículos y sistemas infor­má­ticos. Los activos de gran valor deben ser monito­ri­zados y rastreados, ya que su deterioro o robo puede ser muy costoso y perjudicial para tu negocio. Con la telemática tus activos funcionarán siempre de forma adecuada gracias a las notifi­ca­ciones de mante­ni­miento. Además, el monitoreo de activos junto a las alertas de geofencing te permitirán evitar posibles robos.

Una amplia gama de sectores puede benefi­ciarse del seguimiento de activos. En la construcción, se puede llevar un seguimiento de los equipos y la maquinaria pesada en todas las obras. Las empresas de transporte y servicios profe­sio­nales pueden realizar un seguimiento de los activos de la flota y gestionar cómo se utilizan.

Para terminar, las empresas del sector sanitario pueden hacer un seguimiento de los equipos médicos, y las insti­tu­ciones educativas pueden evitar que los equipos de laboratorio salgan del campus.

Si dispones de un control total de tus activos, puedes lograr dos objetivos principales de cualquier negocio, como son el ahorro de tiempo y el de dinero. Podrás obtener información relevante sobre cómo se utilizan los activos (quién, cuándo, dónde, cómo), así como sobre los planes de mante­ni­miento, la necesidad de nuevos equipos y la prevención de robos. Todos estos datos valiosos pueden utilizarse para analizar las operaciones y facilitar la toma de decisiones, lo que incrementa la eficiencia de la flota, maximizando las tasas de utilización de los activos.

Hay una serie de métodos para realizar un seguimiento de los activos, ya sea de manera digital o manual. Algunas empresas prefieren el papel y el lápiz, otras prefieren utilizar algún programa informático como Excel. Sin embargo, la forma más eficaz y eficiente de supervisar y controlar el uso de los activos de tu empresa es mediante un software de seguimiento de activos. Algunas soluciones de seguimiento ofrecen aplica­ciones móviles y etiquetas escaneables en los activos. El móvil te permitirá realizar un seguimiento de los activos fácilmente, desde donde estés. Las etiquetas te ayudarán a identificar tus activos y establecer un puente entre los elementos físicos y su información en la base de datos. Existen diversas opciones para las etiquetas, tales como códigos de barras, códigos QR y etiquetas RFID. Las etiquetas RFID permiten a los respon­sables de flota identificar a los conductores y los vehículos que utilizan.

El software de seguimiento de activos utiliza tecnología GPS para determinar su posición. Conecta la ubicación de los activos con el software que recopila sus datos. Entre sus funciones, se incluye el geofencing, que se sirve del GPS para definir límites geográficos. Se trata de una función importante que puede proteger tus activos de robos y usos no autorizados. Además, las funciones de seguimiento y locali­zación pueden determinar no solo la ubicación de un activo en ese momento, sino también su locali­zación histórica, lo que resulta útil para la gestión y también para mejorar su uso.

El rastreo de activos de Webfleet proporciona a los respon­sables de la flota una visibilidad total de los remolques y activos conectados desde una sencilla interfaz. Además, garantiza la seguridad, el valor y la eficiencia de los activos con un posicio­na­miento GPS preciso, informes de utilización, notifi­ca­ciones de mante­ni­miento y mucho más.

El seguimiento de activos es clave para mantener el valor y la seguridad de tus activos. Saber dónde están ubicados (y cómo se están utilizando) es vital para la eficiencia y la renta­bi­lidad de tu negocio. El seguimiento a través de la telemática te permitirá tener bajo control los activos de tu organi­zación. Un software de seguimiento de activos simplifica los procesos adminis­tra­tivos, eliminando los tediosos trámites en papel.