¿Qué es la gestión de flotas?
Optimiza tu empresa con las herramientas que pueden ahorrarte tiempo y dinero
¿Qué es la gestión de flotas?
Optimiza tu empresa con las herramientas que pueden ahorrarte tiempo y dinero
La administración de flotas es un término que describe las prácticas y tecnologías utilizadas por las empresas para administrar sus flotas de vehículos comerciales. Esto incluye una variedad de actividades como el mantenimiento de vehículos, la administración de combustible, la seguridad del conductor y la planificación logística.
El objetivo de la administración de flotas es aumentar la eficiencia operativa, reducir los costos y mejorar el rendimiento general de la flota. Las soluciones de la administración de flotas pueden incluir software, sistemas de seguimiento GPS, telemática y otras tecnologías avanzadas para proporcionar información en tiempo real que ayude a las empresas a optimizar sus operaciones de flota. Descubre todo lo que necesitas saber sobre la administración de flotas aquí.
Webfleet te ayuda a realizar un seguimiento de tus vehículos, reducir los costos de combustible y funcionar de manera más eficiente, todo desde un panel. Descubre lo que puedes hacer con nuestro sistema de administración de flotas.
Explora nuestras soluciones de administración de flotas
Seguimiento de vehículos
Seguimiento de vehículos
Realiza un seguimiento de tus vehículos en tiempo real y ahorra tiempo y dinero en los viajes por carretera.
Seguridad y mantenimiento de la flota
Seguridad y mantenimiento de la flota
Contribuye al desarrollo de una cultura de seguridad vial en toda tu flota
Gestión del flujo de trabajo
Gestión del flujo de trabajo
Dirige tu flujo de trabajo, mejora el servicio al cliente y completa más trabajos
Conformidad
Conformidad
Cumple sin esfuerzo con tareas automatizadas y datos precisos
Sostenibilidad y vehículos eléctricos
Sostenibilidad y vehículos eléctricos
Administra una flota responsable con el medioambiente
Un sistema de administración de flotas te ayuda de la siguiente manera:
Conoce dónde están tus vehículos en todo momento
Mediante el rastreo y seguimiento en tiempo real
Toma decisiones más inteligentes y rápidas
Mediante el análisis de los datos de rendimiento de la flota
Protege a tus conductores y tus vehículos
Con herramientas para evitar accidentes y reducir el tiempo de inactividad
Evita multas y daños a la reputación
Garantiza que los conductores, los vehículos y la empresa mantengan el cumplimento
Haz más trabajos y reduce los costos
Con la administración optimizada de órdenes y de flujos de trabajo
Reduce las emisiones de CO2 y ahorra combustible
Mediante la ejecución de forma más sostenible y la gestión de los VE de manera eficiente
Explora todas las soluciones de la administración de flotas
Seguimiento de vehículos
Obtén la ubicación precisa y en tiempo real de cada vehículo de tu flota. Asigna trabajos según el conductor más cercano a tus clientes. Accede a los datos del vehículo y comprende el impacto del estilo de conducción en el consumo de combustible. ¿Quieres reducir los costos? Webfleet Seguimiento de vehículos facilita el análisis de los datos históricos y en tiempo real, para que puedas identificar dónde realizar mejoras operativas.
Características:
- Seguimiento de vehículos y activos en tiempo real
- Cámara del vehículo, aplicación móvil y seguimiento de OEM
- Panel e informes personalizables
- Notificaciones y alertas
Mantenimiento y seguridad de la flota
Mejora la seguridad de todos en la carretera y reduce los costos de mantenimiento. Con una cámara de vehículo con tecnología de IA, Webfleet Video te ofrece el contexto completo de los accidentes. Recupera la grabación de evidencia directamente desde tu cuenta, lo que te ayudará a reducir las reclamaciones falsas y a ahorrar en primas de seguro. Mantén tus vehículos aptos para circular con las herramientas a fin de monitorear tu estado en tiempo real.
Características:
- Información sobre los conductores y capacitación
- Cámara de vehículo para la flota con inteligencia artificial
- Tiempos de conducción
- Eventos de conducción instantánea y alertas de mantenimiento
- Inspecciones de vehículos digitalizadas
- Monitoreo de presión de los neumáticos
Administración del flujo de trabajo
Opera con mayor flexibilidad cuando conectes Webfleet a un terminal de conductor PRO o en Work App. Mantente al tanto de las órdenes de trabajo y de la disponibilidad de los conductores. Comunícate sin problemas con tu equipo en terreno, cuyos miembros pueden enviarte actualizaciones de estado de pedidos y horas estimadas de llegada. Desde el panel de tu cuenta, obtén una idea clara de los datos cruciales, como el tiempo que se invierte en la ubicación y las horas de trabajo de un cliente.
Características:
- Navegación profesional
- Programación y optimización de las órdenes
- Pruebas de la entrega
- Integración de API
- Aplicaciones móviles para administradores de flotas y conductores
Sostenibilidad y vehículos eléctricos (VE)
Donde sea que estés en tu proceso de descarbonización, Webfleet puede ayudarte a administrar una flota más responsable con el medioambiente. Opera de manera más sostenible mediante la reducción del consumo de combustible de la flota, o agrega VE a la flota. Nuestro sistema de administración de flotas les permite a los conductores adoptar estilos de conducción más ecológicos.
Características:
- Monitoreo e informes de emisiones de CO2
- Monitoreo y análisis del consumo de combustible
- Active Driver Feedback y capacitación
- Administración de flotas para VE
- Herramientas para apoyar la transición a los VE
Cumplimiento
Mantener a tus conductores, vehículos y empresa conformes con las normativas cambiantes es más fácil con Webfleet. Nuestra gama de soluciones de cumplimiento de flotas te ayuda a reducir costos, evitar sanciones, aumentar la productividad y concentrarte en entregar aún más valor a los clientes. ¿Administrar una flota de cadenas de frío? Webfleet te proporciona visibilidad y control en tiempo real sobre la temperatura de todos tus vehículos refrigerados.
Características:
- Administración del tacógrafo
- Seguimiento de datos de kilometraje
- Inspecciones de vehículos digitalizadas
- Monitoreo de presión de los neumáticos
- Peso permitido de la carga
- Monitoreo de temperatura
Explora nuestras tecnologías de administración de flotas
Seguimiento de cámara de vehículo
Seguimiento de cámara de vehículo
Obtén información integral sobre los eventos fundamentales en la carretera con nuestra cámara de vehículo con IA y seguimiento por GPS
Seguimiento de aplicaciones móviles
Seguimiento de aplicaciones móviles
Realiza un seguimiento de tus vehículos y digitaliza el flujo de trabajo con una sencilla aplicación Android
Administración de flotas móviles
No necesitas estar en tu escritorio para administrar tu flota. Con Webfleet Mobile, todo está en la palma de tu mano. Localiza vehículos y conductores, mantente al tanto del cumplimiento y envía los pedidos con eficiencia. También contamos con aplicaciones de productividad que simplifican las tareas diarias de los conductores, ya sea que realicen revisiones diarias de los vehículos o te mantengan informado sobre el estado del trabajo.
Características:
- Seguimiento de vehículos y activos en tiempo real
- Comunicación de dos vías
- Administración de viajes
- Despacho de pedidos
- Notificaciones y alertas
Integración de negocios
¿Utilizas soluciones de terceros para mejorar tu eficiencia operativa? Nuestro sistema de administración de flotas se integra sin problemas en el software y las aplicaciones comerciales existentes. El enfoque de plataforma abierta de Webfleet significa que puedes configurar los procesos que funcionan mejor para tu flota. Nuestras integraciones de administración de flotas incluyen aplicaciones de oficina, soluciones para los vehículos y, a través de nuestra asociación con Chargylize, un asesor de electrificación de flotas.
Características:
- Soluciones para oficina
- Aplicaciones de negocios
- Webfleet API
Todo lo que necesitas saber sobre la gestión de flotas
¿Por qué es importante la gestión de flotas?
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¿Por qué es importante la gestión de flotas?
0La gestión de flotas desempeña un papel esencial en la seguridad y la eficiencia. Gestionar una flota de vehículos implica muchos aspectos complejos, desde la contratación y retención de conductores hasta el cumplimiento de la normativa local e internacional. Para estar al tanto de las tareas diarias y los plazos de cumplimiento, muchas empresas utilizan una solución de gestión de flotas.
Un sistema basado en la nube como Webfleet proporciona visibilidad operativa a las flotas. Los datos de los vehículos sobre consumo de combustible, estilo al volante y emisiones de carbono permiten a las empresas mejorar su productividad, seguridad y sostenibilidad. Los gestores de flotas pueden reducir costes y ahorrar combustible aprovechando la información histórica y en tiempo real sobre los indicadores clave de rendimiento.
Con una solución telemática de alta calidad, las flotas conectan sus vehículos a su cuadro de mandos de gestión de flotas, lo que facilita la planificación de los trabajos, la comunicación con los conductores y la optimización de cada paso de la gestión de los vehículos.
¿Qué es un sistema de gestión de flotas?
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¿Qué es un sistema de gestión de flotas?
0Un sistema de gestión de flotas integra software y hardware para que los operadores de flotas puedan gestionar sus vehículos con eficacia. Las soluciones más completas incluyen una serie de herramientas y funciones que agilizan el flujo de trabajo diario:
- Software de gestión de flotas - Los gestores de flotas inician sesión en una plataforma basada en la nube para analizar los datos de los vehículos y decidir qué acciones pueden mejorar el rendimiento de su flota.
- Dispositivos de seguimiento de vehículos - Una vez instalados o conectados los dispositivos GPS en los vehículos, los gestores de flotas pueden realizar un seguimiento de la ubicación de los vehículos en tiempo real. Estos dispositivos transmiten los datos de los vehículos al cuadro de mandos de la solución de gestión de flotas, lo que ofrece a los gestores de flotas visibilidad sobre el estilo al volante y la disponibilidad de los conductores.
- Terminales para conductores - Cuando se conectan a un sistema de navegación profesional, estos robustos dispositivos, que pueden instalarse en el salpicadero o en formato móvil, ayudan a los conductores a seguir las mejores rutas. Los gestores de flotas pueden enviar actualizaciones de trabajo a los conductores a través de estos dispositivos, que registran el kilometraje y los viajes de negocios/privados.
- Cámaras de salpicadero - Las cámaras de salpicadero para flotas ayudan a mantener la seguridad de los conductores, evitar accidentes y reducir las primas de seguro. Es posible utilizar la cámara solo como dispositivo de grabación de cara a la carretera. Webfleet Video cumple con el GDPR, garantizando la máxima seguridad de los datos y la privacidad del conductor.
¿Cómo ayuda un sistema de gestión de flotas a tu negocio?
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¿Cómo ayuda un sistema de gestión de flotas a tu negocio?
0Un sistema de gestión de flotas te ofrece mayor visibilidad y control sobre tu flota. Como resultado, es más fácil reducir costes, mejorar la seguridad y gestionar la flota de forma más sostenible. Mira cómo un sistema de gestión de flotas puede ayudarte a alcanzar tus objetivos empresariales:
- Seguimiento de la ubicación de los vehículos - Conoce la ubicación exacta de tus vehículos con coordenadas GPS precisas.
- Comunícate con tu equipo - Envía a tus conductores instrucciones de trabajo o actualizaciones cruciales a través de su terminal de conductor.
- Supervisa el estilo al volante - Los sensores de hardware te ayudan a evaluar comportamientos como el frenado y el ralentí para saber si tu equipo necesita formación sobre una conducción más segura y económica.
- Mantén a tus clientes satisfechos - Proporciona a tus clientes ETA fiables e infórmales sobre los tiempos de llegada o retrasos.
- Mantener a los conductores en el buen camino - Los conductores pueden obtener consejos de conducción en tiempo real a través de su terminal de conductor. También pueden recibir alertas sobre límites de velocidad y ubicación de radares.
- Cumple con las normas de horas de conducción - Elimina cualquier problema con un sistema telemático que registra automáticamente las horas de los conductores.
- Optimiza tu negocio - Al analizar los datos de tus vehículos con la solución de gestión de flotas, puedes determinar cómo planificar los trabajos de forma más eficaz y asegurarte de que tus vehículos están bien mantenidos.
- Reduce el tiempo de administración - Evita tareas de papeleo repetitivas y que consumen mucho tiempo en todos los departamentos. Las facturas automatizadas y las descargas remotas de datos de tacógrafo permiten que todo el back office pueda beneficiarse de un sistema de gestión de flotas.
¿Qué es una flota profesional?
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¿Qué es una flota profesional?
0Una flota profesional está compuesta por el parque de vehículos que posee y opera una empresa u organización con fines comerciales. Esos vehículos pueden ser coches, furgonetas, camiones o autobuses. Las flotas profesionales normalmente transportan mercancías, personas o equipos. Los responsables de flota suelen confiar en soluciones digitales para llevar a cabo sus operaciones con eficiencia y competitividad.
¿Qué hace un administrador de flotas?
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¿Qué hace un administrador de flotas?
0Los administradores de flotas pueden supervisar la operación y el mantenimiento de la flota de una empresa. Esto incluye seleccionar y realizar un seguimiento de los vehículos, asegurarse de que se utilicen correctamente, mantenerlos en las rutas correctas y hacerles mantenimiento preventivo de forma adecuada.
Los administradores de la flota también son responsables de administrar a los conductores, mantener los costos relacionados con la flota bajo control y garantizar que se cumplan todos los requisitos legales relacionados.
Para aumentar la eficacia y la eficiencia de sus flotas, los administradores de flotas a menudo confían en la telemática de vehículos que trabaja en combinación con el hardware y el software de administración de flotas.
Encontrar la solución correcta implica varios pasos, que incluyen definir las necesidades de tu negocio, comprender las funcionalidades de los diferentes proveedores, confirmar los requisitos de TI y establecer las expectativas de servicio.
¿Cómo funciona el software de administración de flotas?
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¿Cómo funciona el software de administración de flotas?
0El software de administración de flotas ayuda a las empresas a gestionar eficientemente su flota de vehículos, lo que les permite realizar un seguimiento de la ubicación, el rendimiento y el mantenimiento de cada vehículo. Este software también ayuda a las flotas mediante información en tiempo real sobre el consumo de combustible, el estilo de conducción y el cumplimiento reglamentario. Gracias a estas herramientas, las empresas pueden reducir costos, aumentar la productividad y mejorar la seguridad de la flota.
¿Cómo puede un sistema de administración de flotas ayudarte a ahorrar combustible?
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¿Cómo puede un sistema de administración de flotas ayudarte a ahorrar combustible?
0Un sistema de administración de flotas es capaz de ayudarte a ahorrar combustible de diversas maneras. Mediante los datos detallados sobre el rendimiento del vehículo, puedes identificar los patrones en el consumo de combustible y abordarlos. Un sistema de administración de flotas también simplifica la planificación del trabajo, lo que garantiza que los conductores se mantengan en las rutas con el consumo de combustible más eficiente. Con el software de administración de flotas, tienes las herramientas necesarias para analizar los hábitos del conductor durante la aceleración, la conducción por inercia y el frenado.
¿Cuáles son los beneficios de las soluciones de gestión de flota vehicular?
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¿Cuáles son los beneficios de las soluciones de gestión de flota vehicular?
0Las soluciones y beneficios de la gestión de flotas no solo ayudan a los administradores de flotas, sino también a los conductores, el personal administrativo y cualquier otra persona involucrada en la operación de una flota comercial.
- Incrementar la eficiencia. Accede fácilmente a información relevante y actualizada para que puedas planificar con eficiencia y adaptarte rápidamente cuando surjan eventos inesperados.
- Aumenta la productividad. Utiliza información de tráfico precisa en tiempo real para mantener a tus conductores en las rutas más rápidas y completar más trabajos.
- Mejorar la seguridad. Un sistema de administración de flotas puede proporcionar información mejorada para ayudar a reducir los estilos de conducción inseguros que podrían dañar a tus conductores, vehículos o la reputación de la empresa.
- Reducir los gastos. Fomenta una conducción más eficiente en el consumo de combustible y evita reparaciones costosas mediante recordatorios oportunos de mantenimiento preventivo.
- Mejorar la comunicación. Mantente conectado con los conductores mediante el envío de los detalles de trabajo desde tu oficina a las terminales de conductor en sus vehículos.
- Aumentar la satisfacción del cliente. Mantén informados a los clientes sobre los cambios de horario y reduce los tiempos de espera innecesarios.
- Reducir el estrés para los conductores. Establece la mejor ruta de transporte gracias al GPS para los conductores y proporciona actualizaciones de tráfico oportunas a través de los terminales de conductor, para que puedan hacer su trabajo con tranquilidad.
- Simplificar la administración. Ahorra tiempo en diferentes departamentos mediante la automatización de las tareas administrativas.
¿Cómo gestionar una flota de camiones?
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¿Cómo gestionar una flota de camiones?
0La gestión de flota vehicular referente a unidades pesadas requiere de ciertas acciones para aumentar la productividad de los procesos.
- Escoger los camiones que se ajusten a los objetivos comerciales de la empresa. El primer objetivo es determinar qué tipo de camiones lograrán las metas propuestas por el departamento comercial del negocio de transporte.
- Priorizar la seguridad en todas las áreas involucradas. Se debe garantizar la seguridad y protección de los conductores en carretera, corrigiendo estilos de conducción que representen peligrosidad. Además, un software de gestión de flotas, como el que proporciona Webfleet, te envía alteras acerca del estado del camión, información útil para realizar un mantenimiento preventivo.
- Monitoreo de flotas en tiempo real. Realiza un seguimiento y monitoreo de flotas de camiones y remolques desde una sola interfaz-sistema centralizado- con la integración de un dispositivo GPS.
- Aumenta eficiencia de tu servicio. Un software de gestión de flotas de transporte te ayuda a que los conductores viajen por las rutas más convenientes, considerando variables como el consumo de combustible, por ejemplo. Por otro lado, puedes controlar el rendimiento de tus empleados y así tomar decisiones para su mejora.
Retorno de la inversión de 6 a 9 meses en promedio
Descubre cómo Webfleet puede ayudar a tus negocios