Gestion du flux de travail
Simplifiez les opérations, responsabilisez vos conducteurs et faites-en davantage
Simplifiez vos opérations, de la planification à l'exécution des tâches, grâce à nos outils de gestion du flux de travail. Tirez parti des informations issues de vos propres données pour prendre de meilleures décisions, quelle que soit la taille de votre flotte. Optimisez vos plannings de livraison, maximisez l'utilisation de votre flotte, améliorez la productivité de vos conducteurs, assurez un meilleur contrôle de vos dépenses et accélérez votre processus de la commande à l'encaissement. Accédez facilement aux solutions et aux partenaires de gestion du transport dont vous avez besoin grâce à notre plateforme unifiée entièrement intégrée.
Solutions de gestion du flux de travail : de la planification à l'exécution
Planifier et optimiser
Planifiez et attribuez des activités grâce à une vue d'ensemble complète de votre flotte
Exécuter
Donnez aux conducteurs la possibilité d'optimiser leurs performances
Communiquer
Rapprochez vos équipes : facilitez la communication avec les conducteurs
Suivre
Suivez les performances et prenez des mesures en fonction des informations obtenues
Connecter
Intégrez les données Webfleet dans votre système TMS
Outils et applications pour la gestion du flux de travail
Driver Terminals
Optimisez votre flotte grâce aux outils de navigation, de communication et de génération de rapports
Application de gestion du flux de travail
Application de gestion du flux de travail
Numérisez votre flux de travail et gagnez en efficacité avec l'appli mobile pour vos conducteurs
Application d'inspection du véhicule
Application d'inspection du véhicule
Simplifiez les inspections quotidiennes des véhicules
Vérification numérique du permis de conduire
Vérification numérique du permis de conduire
Restez en conformité avec les vérifications numériques de permis de conduire pour tous vos conducteurs, partout et à tout moment.
La gestion du flux de travail vous aide à :1
Planification plus rapide
Planifiez vos tâches et répartissez vos missions plus rapidement et plus efficacement grâce aux outils de planification Webfleet
Amélioration du taux de livraison dans les temps
Obtenez une visibilité en temps réel des départs et des arrivées des livraisons, afin de réagir rapidement en cas de déviations
Jusqu'à 5 % d'économies sur le carburant
Donnez la possibilité aux conducteurs d'exécuter leurs tâches plus efficacement et de réduire les coûts opérationnels
Principales fonctionnalités de la gestion du flux de travail
Visualisation, attribution et réaffectation des tâches à partir d'un emplacement unique
Les dispatcheurs peuvent facilement suivre et gérer la planification des tâches dans Webfleet. Il suffit de glisser-déposer les tâches pour mettre à jour le calendrier ou la personne à qui la tâche est attribuée. Suivez l'évolution des statuts grâce à un affichage intuitif et coloré.
Optimisation et suivi des itinéraires planifiés
Optimisez la planification des tâches et des itinéraires en un seul clic grâce à l'optimisation des missions. Réduisez le kilométrage, diminuez la consommation de carburant et respectez les heures d'arrivée estimées annoncées.
Digitalisation du flux de travail
Simplifiez l'exécution grâce à un emplacement centralisé contenant toutes les informations. Les conducteurs accèdent à un espace contenant les tâches planifiées, les pièces jointes, la fonctionnalité ePOD, les notifications, et la fonction de discussion avec traduction intégrée. Le temps de travail, le temps de conduite restant et l'état du tachygraphe sont également affichés afin de simplifier la mise en conformité.
Contournement des embouteillages et réduction des temps d'arrêt moteur tournant
Planificateur d'itinéraires avec navigation professionnelle optimisé par TomTom. Obtenez des informations en temps réel sur le trafic et des alertes adaptées à la taille et au type de véhicule. En savoir plus sur la navigation professionnelle.
Simplification des échanges avec votre équipe
Communiquez avec vos conducteurs grâce à notre fonction de discussion. La traduction intégrée facilite l'échange de messages entre les dispatcheurs et les conducteurs dans leurs langues natives.
Amélioration de l'expérience client
Améliorez la transparence et l'expérience client avec la mise à jour des missions en temps réel. Envoyez automatiquement des notifications de statut par e-mail, déclenchées par l'heure d'arrivée estimée du conducteur, afin de tenir les clients informés à chaque étape du processus.
Suivi, analyse et amélioration des performances de votre flotte
Suivez la consommation de carburant, les performances de livraison dans les temps et le comportement de conduite grâce à un tableau de bord unique et intuitif, intégré à nos outils d'optimisation de la flotte. Utilisez notre outil Webfleet Conseiller de flotte pour obtenir rapidement des informations pratiques qui vous aideront à comprendre et à améliorer la manière dont votre équipe conduit.
Alertes en cas de déviations
Suivez les itinéraires planifiés en temps réel et recevez des alertes instantanées en cas de déviations avec la fonction Déviation d'itinéraire, sans avoir à vérifier manuellement. Optimisez la visibilité, réduisez l'exposition au vol et réduisez les coûts liés aux détours.
Intégration et enrichissement de votre TMS avec les données Webfleet
Accédez facilement à toutes les données dont vous avez besoin directement dans votre système de gestion du transport (TMS) via notre intégration d'API. Nous collaborons avec les principaux fournisseurs de systèmes TMS à travers le monde, ce qui vous permet d'accéder à des informations essentielles telles que les descriptions de contenu, les types de conteneurs, le poids, les quantités, les ePOD, et bien plus encore, via nos terminaux.
Ce que disent nos clients
Frédéric Erisay, Erisay10% de productivité.
Frédéric et Nicolas Audouard, Audouard VoyagesNous avons réduit de 5% notre consommation de carburant.
John Gybels, Euro GijbelsNous sommes désormais en mesure de créer notre planning de manière dynamique et nous utilisons 3 camions de moins par jour.
Télécharger notre brochure sur la gestion du flux de travail
Découvrez comment nous pouvons vous aider à optimiser vos opérations et à maximiser les performances de votre équipe, de la planification à l'exécution.
Télécharger la brochureSolutions packagées pour la gestion du flux de travail
Vous ne savez pas quelle solution de gestion du flux de travail est la plus adaptée à vos besoins ? Webfleet propose une solution packagée COMPLÈTE pour vous permettre de bénéficier de tous les avantages dont vous avez besoin en matière d'efficacité et de productivité, le tout dans un seul package. Que vous souhaitiez optimiser la communication avec les conducteurs ou la gestion du flux de travail de bout en bout, nous sommes là pour vous aider. L'installation en une fois limite les immobilisations de véhicules, pour un retour sur investissement plus rapide.
Total pour les véhicules utilitaires légers
Total pour les poids lourds et les bus
Comparer nos solutions de gestion du flux de travail
On-the-Go | Standard | Avancée | Expert | |
|---|---|---|---|---|
| Gestion aisée des missions et des interventions | ||||
| Navigation professionnelle et données sur le trafic | ||||
| Heures d'arrivée estimées d'une fiabilité inégalée | ||||
| Enregistrement automatique du temps de travail et du kilométrage | ||||
| Géolocalisation fiable du véhicule et suivi du statut de la mission | ||||
| Suggestion de l’itinéraire le plus rapide avec optimisation de l'ordre des missions** | ||||
| Informations sur le comportement des conducteurs*** | ||||
| Aide à la réduction du coût total de possession du véhicule**** | ||||
| Intégration des applications et processus métier auprès de nos partenaires | ||||
| Personnalisation totale du processus de flux de travail grâce au TomTom PRO 8275 |
** L'optimisation de tournées nécessite un abonnement à une fonctionnalité supplémentaire.
*** Les conseils au conducteur d'OptiDrive peuvent contribuer à améliorer l'efficacité de conduite, minimiser les coûts liés au carburant et aux pannes du véhicule, tout en sécurisant la conduite.
**** Coût total de possession : coût total lié à la possession d'un véhicule, y compris les dépenses liées à l'entretien, au carburant et à l'assurance, etc.
untranslated
| Besoins commerciaux | Solutions | TOTAL Efficacité et productivité |
|---|---|---|
| Productivité | Navigation professionnelle et heures d'arrivée estimées | |
| Gestion des missions et optimisation | ||
| ePOD | ||
| Messagerie intégrée à l'application | ||
| Traduction intégrée des messages | ||
| Messages prédéfinis | ||
| Communication avec les conducteurs (Driver Terminal, applications) | ||
| Partage de pièces jointes et suivi de l'état des missions et des tâches | ||
| Notifications du flux de travail | ||
| Durabilité et véhicules électriques | Suivi de la consommation de carburant | |
| Rapports d'émission de CO2 | ||
| Informations et gestion des véhicules électriques | ||
| Sécurité et entretien | Application et alertes d'inspection des véhicules | |
| Conseils et astuces Active Driver Feedback | ||
| Analyse des performances des conducteurs | ||
| Alertes d'état des véhicules | ||
| Planification et rappels d'entretien | ||
| Notifications au conducteur | ||
| Conformité | Suivi du temps de travail des conducteurs | |
| Enregistrement du kilométrage | ||
| Identification du conducteur | ||
| Vérification du permis de conduire numérique | ||
| Visibilité | Géolocalisation haute fréquence par GPS / via une API | / |
| Géolocalisation GPS des véhicules | ||
| Alertes de géofencing | ||
| Analyse du trajet | ||
| Tableau de bord et rapports personnalisés | ||
| Prise en charge de l'appli mobile | ||
| Solution prête à l'emploi / Solution à installation fixe | / |
| Besoins commerciaux | Solutions | TOTAL Efficacité et productivité |
|---|---|---|
| Productivité | Navigation professionnelle poids lourds et heures d'arrivée estimées | |
| Gestion des missions et optimisation | ||
| ePOD | ||
| Messagerie intégrée à l'application | ||
| Traduction intégrée des messages | ||
| Messages prédéfinis | ||
| Communication avec les conducteurs (Driver Terminal, applications) | ||
| Partage de pièces jointes et suivi de l'état des missions et des tâches | ||
| Notifications du flux de travail | ||
| Durabilité et véhicules électriques | Suivi de la consommation de carburant | |
| Rapports d'émission de CO2 | ||
| Informations et gestion des véhicules électriques | ||
| Sécurité et entretien | Application et alertes d'inspection des véhicules | |
| Conseils et astuces Active Driver Feedback | ||
| Analyse des performances des conducteurs | ||
| Alertes d'état des véhicules | ||
| Planification et rappels d'entretien | ||
| Notifications au conducteur | ||
| Conformité | Suivi du temps de travail des conducteurs | |
| Enregistrement du kilométrage | ||
| Identification du conducteur | ||
| Vérification du permis de conduire numérique | ||
| Visibilité | Géolocalisation haute fréquence par GPS / via une API | / |
| Géolocalisation GPS des véhicules | ||
| Alertes de géofencing | ||
| Analyse du trajet | ||
| Tableau de bord et rapports personnalisés | ||
| Prise en charge de l'appli mobile | ||
| Solution prête à l'emploi / Solution à installation fixe | / |
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