Tachigrafo Digitale: normativa, obblighi e utilizzo nei trasporti

I tachigrafi digitali sempli­ficano la conformità alle regole relative agli orari dei conducenti. Ad esempio, puoi monitorare le date di scadenza sulle schede conducente. Puoi anche tenere sotto controllo i tempi di guida rimanenti. Una soluzione come Tachograph Manager di Webfleet facilita i processi di conformità consentendo i download remoti, l'archi­via­zione e le analisi digitali. Scopri di più su Tachograph Manager.

Come qualsiasi soluzione per parchi veicoli, il costo dipende in gran parte dalle esigenze della tua azienda. Il numero di veicoli della flotta è un fattore importante per determinare il costo complessivo. Richiedi un preventivo da uno dei nostri esperti: invia una richiesta di chiamata e ti contat­teremo.

Le nuove regole sui tachigrafi sono entrate in vigore nel 2023, rendendo obbli­ga­torio per le flotte installare il tachigrafo intel­li­gente versione 2. La necessità di installare un tachigrafo si estende anche ai veicoli commerciali leggeri (LCV) interessati con una scadenza al 1° luglio 2026. Le regole vietano inoltre ai conducenti di trascorrere i loro 45 minuti di riposo nell'abitacolo. In base a queste nuove regole, le scale retributive nazionali per i conducenti sono sostituite da una retri­bu­zione equa.

Il modo più efficiente per leggere i dati del tachigrafo digitale consiste nell'utilizzare un sistema di gestione del parco veicoli che include il software del tachigrafo. Questi sistemi consentono di eseguire rapidamente report e analisi, aiutandoti a evitare sanzioni e infrazioni. Grazie all'accesso immediato agli orari di lavoro, puoi assicurarti che i tuoi conducenti rispettino i periodi di pausa e riposo. Scopri di più sul software del tachigrafo.

La scheda conducente deve essere inserita nel tachigrafo a scopo di conformità.La scheda del tachigrafo digitale tiene traccia delle ore di guida e dei periodi di riposo. La scheda del conducente operativo deve essere inserita nello slot 1. In caso di multi­pre­senza, il conducente non operativo seduto sul sedile del passeggero deve inserire la propria scheda nello slot 2. Scopri di più sull'uso delle schede del tachigrafo digitale e sull'uso delle schede conducente per la multi­pre­senza.

I sistemi del tachigrafo digitale utilizzano quattro simboli. Questi simboli indicano quando un conducente: 1. È alla guida, 2. Sta svolgendo lavori diversi dalla guida, 3. È in standby ma disponibile per il lavoro e 4. È in un periodo di pausa o di riposo. Registrare ciò che un conducente stava facendo in un determinato periodo di tempo è fonda­mentale per dimostrare la conformità alle norme relative alle ore di guida. Scopri di più sui simboli del tachigrafo digitale.

Il mandato si applica ai veicoli commerciali leggeri (LCV, Light Commercial Vehicles), compresi i furgoni, con una massa massima autorizzata (MAM, Maximum Authorized Mass) superiore a 2,5 tonnellate e che sono impegnati in operazioni di trasporto inter­na­zionale o di cabotaggio.

Questa espansione normativa garantisce che le categorie di veicoli più piccole siano conformi agli stessi standard di sicurezza e concorrenza leale della categoria mezzi pesanti (HGV, Heavy Goods Vehicles).

Dettagli principali degli LCV interessati per i respon­sabili dei parchi veicoli:

• Soglia peso combinato: in base al regolamento (CE) n. 561/2006, la soglia di peso si applica alla combi­na­zione veicolo. Se un veicolo più piccolo (ad esempio 2,0 tonnellate) traina un rimorchio che aumenta il loro MAM combinato a oltre 2,5 tonnellate, rientra nell'ambito di appli­ca­zione.
• Veicoli nuovi e esistenti: la regola si applica ai veicoli di recente immatri­co­la­zione e richiede il montaggio a posteriori per i veicoli esistenti che operano a livello inter­na­zionale.
• Esenzioni: si applicano alcune esenzioni, come i veicoli utilizzati per il trasporto di merci non commerciali, i veicoli con una velocità massima di 25 mph o quelli utilizzati per il proprio trasporto in condizioni specifiche (ad esempio, gli artigiani entro un raggio limitato).

Le autorità che utilizzano la tecnologia di rilevamento a distanza possono identi­ficare se è installato un tachigrafo e, in caso contrario, il veicolo viene fatto accostare durante un'ispezione stradale. L'impatto negativo sull'azienda e sui suoi conducenti può essere signi­fi­cativo.

• Sanzioni finanziarie: la mancata instal­la­zione di un tachigrafo può comportare multe fino a diverse migliaia di euro.
• Inter­ru­zione operativa: gli agenti delle forze dell'ordine hanno il potere di immobi­lizzare il veicolo. Al conducente può essere ordinato di inter­rompere il trasporto fino al ripristino della conformità, con conseguente blocco del carico, mancato rispetto dei tempi di consegna e violazione dei contratti di servizio (SLA).
• Costi aggiuntivi: potresti dover pianificare appun­ta­menti urgenti per il montaggio a posteriori, spesso a tariffe elevate, e a dover sostenere costi ammini­strativi per la presen­ta­zione della documen­ta­zione di conformità scaduta.
• Danni alla reputazione: le consegne in ritardo e le violazioni legali possono danneggiare in modo permanente la tua posizione nei confronti dei clienti.
• Pena detentiva: i casi più gravi di negligenza possono portare alla pena detentiva.

Il volume elevato di veicoli che richiedono aggior­na­menti potrebbe creare un collo di bottiglia nella dispo­ni­bilità degli instal­latori certificati. Attendere fino all'ultimo momento comporta il rischio di tempi di inattività dei veicoli di inter­ru­zioni operative. Inter­ve­nendo ora, ti assicuri lo slot di instal­la­zione ed eviti il momento di picco. Questo inoltre offre ai conducenti il tempo di adattarsi ai nuovi processi di registra­zione senza la pressione dell'appli­ca­zione effettiva.