Een voertuig inspectierapport van de chauffeur (Driver Vehicle Inspection Report - DVIR) is een officieel document waarin wordt bevestigd dat de chauffeur een volledige inspectie van het bedrijfsvoertuig heeft uitgevoerd. Een DVIR moet aan het begin van de dag (voorafgaand aan de rit) en aan het eind van de dag (na de rit) worden uitgevoerd voor elke dag dat het voertuig in gebruik is.
Tijdens deze inspecties registreert de chauffeur alle mechanische defecten van het voertuig. Een DVIR zorgt ervoor dat het voertuig in goede staat verkeert en bevordert de verkeersveiligheid.
Wat is de DVIR-checklist?
Wat is de DVIR-checklist?
De FMCSA heeft een DVIR-checklist opgesteld in het kader van verordening 49 CFR §396.11. Enkele van de meest essentiële onderdelen van deze DVIR-checklist zijn:
- Stuurmechanisme
- Remmen en luchtsysteem
- Wielen, banden, velgen en nokken
- Reflectoren en verlichting
- Achteruitkijkspiegels
- Ruitenwissers
- Veiligheids- en nooduitrusting
- Koppelinrichting en opleggers
- Deuren en gordels
- Claxon en snelheidsmeter
Een snelle DVIR uitvoeren
Een snelle DVIR uitvoeren
Tijdens een voertuiginspectie moet de chauffeur rond het voertuig lopen om elk punt op de lijst te controleren en te kijken of het in overeenstemming is met de voorschriften. Als u hiervoor een papieren formulier gebruikt, duurt het niet alleen langer voor de chauffeur om het in te vullen, maar is het ook lastiger voor uw fleet managers om toegang te krijgen tot de informatie wanneer dat nodig is. Ook moet het inspectierapport drie maanden worden bewaard vanaf de datum van indiening. Dat is een hoop papierwerk.
Elektronische voertuig inspectierapporten versnellen het proces, aangezien het indienen van de informatie zeer intuïtief is en door de chauffeur snel kan worden afgehandeld. Deze kan zelfs afbeeldingen toevoegen om bevindingen te ondersteunen en vast te leggen. Bovendien kunnen fleet managers in realtime voertuiginspecties ontvangen, op de hoogte blijven van de status van een voertuig en ervoor zorgen dat het wagenpark aan de voorschriften voldoet.
Met Webfleet voldoet u niet alleen aan de FMCSA-voorschriften, maar heeft u ook volledig zicht op de status van uw voertuigen en de problemen die mogelijk onmiddellijke aandacht vereisen. Zo bent u proactief met preventief onderhoud.
Wilt u meer informatie over hoe Webfleet uw activiteiten kan vereenvoudigen? Lees dan meer over de Webfleet Vehicle Check App of neem vandaag nog contact op met een van onze experts en vraag een gratis demo aan.
Waarom is DVIR noodzakelijk?
Waarom is DVIR noodzakelijk?
Het voornaamste doel van een voertuig inspectierapport is het opsporen en herstellen van defecten aan een voertuig. Het zorgt ervoor dat dagelijks volledige inspecties worden uitgevoerd en dat het wagenparkonderhoud op tijd plaatsvindt. DVIR's zijn dan ook van fundamenteel belang voor de verkeersveiligheid.
Wat zijn de sancties en risico's?
DVIR's zijn wettelijk verplicht in de VS en moeten, zoals hierboven vermeld, tot drie maanden na de indieningsdatum worden bewaard. Voor een voertuig dat niet aan de eisen voldoet, kan aan een bedrijf een boete worden opgelegd, maar dat is niet het enige mogelijke gevolg. Voertuigen die door een ambtenaar van het Department of Transportation onveilig worden geacht, kunnen onmiddellijk van de weg worden gehaald, totdat het defect is gerepareerd.
- Een maximale civielrechtelijke boete van $ 1.292 per voor het niet invullen van een voertuig inspectierapport
- Een maximale civielrechtelijke boete van $ 12.919 voor het opzettelijk vervalsen, vernietigen of wijzigen van gegevens
- En civielrechtelijke boete van maximaal $ 15.691 voor elke overtreding met betrekking tot het bewaren van gegevens
Het uitschrijven van boetes wordt overgelaten aan de ambtenaar van het Department of Transportation. Klik hier voor meer informatie
