Elektronisch bewijs van levering (ePoD)

Onderteken, leg vast en synchroniseer bewijs met uw taken. Zonder papier.

Demo aanvragen Meer informatie⁠

Elimineer papierwerk en monitor het bewijs van levering of servicevoltooiing met de ePoD-functie in de Work App. Stel uw bestuurders in staat om handtekeningen, foto's en notities aan geplande taken te koppelen en krijg realtime meldingen van nieuwe bijlagen. Krijg eenvoudig toegang tot alle details van het bewijs via Webfleet of API – eenvoudig te delen met klanten om het order-to-cash-proces te versnellen.

Synchroniseer taken naadloos met bewijs van uitvoering

Wijs via Work App taken toe aan bestuurders met volledige ePoD-integratie. Houd alles verbonden, traceerbaar en gecentraliseerd door handtekeningen, foto's of notities digitaal aan elke order te voegen. Stel prompts in voor bestuurders om bewijs van levering vast te leggen als onderdeel van hun werkproces, zodat er geen een taak over het hoofd wordt gezien.

Alarmen voor en toegang tot bewijs, allemaal op één plek

Bekijk alle geplande taken in de ordermodule, met een speciale kolom om de status van het bewijs van levering te volgen. Ontvang realtime alarmen in Webfleet of via e-mail wanneer elke stap is voltooid. Krijg direct toegang tot alle details van het bewijs van levering, inclusief handtekeningen, foto's en notities, rechtstreeks vanaf uw dashboard.

Houd klanten van elke fase op de hoogte

Verbeter de klantervaring door informatie over de levering te delen met klanten. Houd uw administratie op orde door een pdf-overzicht te downloaden van elke voltooide order met tijdstempels, bestelgegevens en bijgevoegd bewijs van levering. Sla alle gegevens digitaal op en bekijk ze via Webfleet of API. Werk papierloos zodat u niet meer handmatig hoeft te zoeken en uw order-to-cash-proces wordt versneld.

Veelgestelde vragen

Wat is elektronisch bewijs van levering (ePoD)?

EPoD is een digitaal systeem waarbij de levering van een product of service wordt bevestigd via een app of mobiel apparaat in plaats van papieren leveringsbewijzen.

Hierbij worden belangrijke leveringsdetails zoals tijd, locatie, handtekening van de ontvanger en foto's op locatie in real time vastgelegd.

Dit verbetert de traceerbaarheid en helpt bedrijven een veilige, verifieerbare reputatie op het gebied van leveringen te handhaven.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van ePoD-technologie?

Het verhoogt de nauwkeurigheid, vermindert menselijke fouten, biedt realtime tracking, verhoogt de klanttevredenheid en verbetert de transparantie.

EPoD versnelt ook de facturering door voltooide leveringen direct te bevestigen.

Het helpt het aantal geschillen, het aantal retourzendingen en de hoeveelheid administratief werk te verminderen.

Hoe verbetert ePoD de logistiek en leveringsprocessen?

EPoD automatiseert gegevensregistratie, versnelt documentatie, vermindert het administratieve werk en biedt realtime updates.

Het maakt een betere resourceplanning mogelijk en verbetert de efficiëntie van leveringen.

Managers kunnen sneller beslissingen nemen op basis van gegevens om routes te optimaliseren en kosten te verlagen.

Op welke functies moet ik letten bij een ePoD-systeem?

Let op realtime tracking, registratie van handtekeningen, fotobewijs, integratie met ERP-, CRM- en TMS-systemen en een gebruiksvriendelijke interface.

Schaalbaarheid, veilige cloudopslag en rapportagefuncties zijn ook essentieel.

Het systeem moet op verschillende apparaten werken en naleving van regelgeving voor gegevensbescherming ondersteunen.

Welke sectoren kunnen profiteren van ePoD?

De logistiek, detailhandel, e-commerce, buitendienst, gezondheidszorg en bouwbedrijven profiteren allemaal van snellere, nauwkeurigere leveringsbevestigingen.

Het is vooral waardevol voor sectoren die afhankelijk zijn van tijdgevoelige of kostbare leveringen.

In elke branche met mobiele medewerkers of een toeleveringsketen kunnen de zichtbaarheid en prestaties worden verbeterd met ePoD.