Elektronisch bewijs van levering (ePOD)

Direct bewijs van levering vastleggen, delen en opslaan - geen papierwerk meer.

Demo aanvragen Meer informatie⁠

4.3 of 5 stars

EPOD is elektronisch bewijs van levering, een digitaal beheersysteem dat leveringen registreert en bevestigt. Elimineer papierwerk en monitor het bewijs van levering of servicevoltooiing met de ePOD-functie in de Work App. Stel uw bestuurders in staat om handtekeningen, foto's en notities aan geplande taken te koppelen en krijg realtime meldingen van nieuwe bijlagen. Krijg eenvoudig toegang tot alle details van het bewijs via Webfleet of API – eenvoudig te delen met klanten om het order-to-cash-proces te versnellen.

Het elektronische leveringsbewijs van Webfleet helpt u

Ontvang direct bewijs van levering

om het order-to-cash-proces te versnellen.

Geen papierwerk meer

met digitaal bewijs van leveringsstatus en details.

Geef de orderstatus in realtime weer

om de klantervaring te verbeteren.

Synchroniseer taken naadloos met bewijs van uitvoering

Wijs via Work App taken toe aan bestuurders met volledige ePOD-integratie. Houd alles verbonden, traceerbaar en gecentraliseerd door handtekeningen, foto's of notities digitaal aan elke order te voegen. Stel prompts in voor bestuurders om bewijs van levering vast te leggen als onderdeel van hun werkproces, zodat er geen een taak over het hoofd wordt gezien.

Alarmen voor en toegang tot bewijs, allemaal op één plek

Bekijk alle geplande taken in de ordermodule, met een speciale kolom om de status van het bewijs van levering te volgen. Ontvang realtime alarmen in Webfleet of via e-mail wanneer elke stap is voltooid. Krijg direct toegang tot alle details van het bewijs van levering, inclusief handtekeningen, foto's en notities, rechtstreeks vanaf uw dashboard.

Houd klanten van elke fase op de hoogte

productstatus van leveringsbewijsoplossing

Verbeter de klantervaring door informatie over de levering te delen met klanten. Houd uw administratie op orde door een pdf-overzicht te downloaden van elke voltooide order met tijdstempels, bestelgegevens en bijgevoegd bewijs van levering. Sla alle gegevens digitaal op en bekijk ze via Webfleet of API. Werk papierloos zodat u niet meer handmatig hoeft te zoeken en uw order-to-cash-proces wordt versneld.

Ontvang de datasheet voor het elektronische leveringsbewijs

Wilt u minder papierwerk en leveringen in realtime volgen? Hier vindt u een beknopt overzicht van ePOD-functie in de Work App.

Download gegevensblad

Veelgestelde vragen

Wat is elektronisch bewijs van levering (ePOD)?

EPOD is een digitaal systeem waarbij de levering van een product of service wordt bevestigd via een app of mobiel apparaat in plaats van papieren leveringsbewijzen.

Hierbij worden belangrijke leveringsdetails zoals tijd, locatie, handtekening van de ontvanger en foto's op locatie in real time vastgelegd.

Dit verbetert de traceerbaarheid en helpt bedrijven een veilige, verifieerbare reputatie op het gebied van leveringen te handhaven.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van ePOD-technologie?

Het biedt een breed scala aan operationele en klantenservicevoordelen. Door het ontvangstbevestigingsproces te digitaliseren, worden de risico's en inefficiënties van papieren systemen geëlimineerd.

Grotere nauwkeurigheid en minder fouten: Leveringsgegevens worden digitaal vastgelegd, waardoor de kans op ontbrekende informatie, onleesbare handschriften of verloren papierwerk wordt verkleind.
Realtime inzicht: Elke voltooide levering wordt direct in uw systeem bijgewerkt, zodat dispatchers en managers de voortgang kunnen volgen en snel kunnen reageren op incidenten.
Snellere facturering en cashflow: Voltooide leveringen worden ter plekke bevestigd, zodat facturen onmiddellijk kunnen worden gegenereerd, waardoor de betalingscyclus wordt verkort.
Verbeterde klantervaring: Klanten ontvangen tijdige, transparante updates en een betrouwbaar bewijs van levering, waardoor het vertrouwen in en de tevredenheid over uw bedrijf toenemen.
Minder geschillen en retourzendingen: Duidelijk digitaal bewijs, inclusief handtekeningen, tijdstempels en foto's, minimaliseert het risico op misverstanden en beschermt zowel u als uw klanten.
Minder administratieve rompslomp: Geautomatiseerde vastlegging en synchronisatie van gegevens bespaart tijd voor handmatige invoer en verlaagt de overheadkosten.

Kortom, dankzij de ePOD-technologie kunnen wagenparken efficiënter, rendabeler en klantgerichter worden.

Hoe verbetert ePOD de logistiek en leveringsprocessen?

EPOD automatiseert gegevensregistratie, versnelt documentatie, vermindert het administratieve werk en biedt realtime updates.

Het maakt een betere resourceplanning mogelijk en verbetert de efficiëntie van leveringen.

Managers kunnen sneller beslissingen nemen op basis van gegevens om routes te optimaliseren en kosten te verlagen.

Op welke functies moet ik letten bij een ePOD-systeem?

Let op realtime tracking, registratie van handtekeningen, fotobewijs, integratie met ERP-, CRM- en TMS-systemen en een gebruiksvriendelijke interface.

Schaalbaarheid, veilige cloudopslag en rapportagefuncties zijn ook essentieel.

Het systeem moet op verschillende apparaten werken en naleving van regelgeving voor gegevensbescherming ondersteunen.

Welke sectoren kunnen profiteren van ePOD?

De logistiek, detailhandel, e-commerce, buitendienst, gezondheidszorg en bouwbedrijven profiteren allemaal van snellere, nauwkeurigere leveringsbevestigingen.

Het is vooral waardevol voor sectoren die afhankelijk zijn van tijdgevoelige of kostbare leveringen.

In elke branche met mobiele medewerkers of een toeleveringsketen kunnen de zichtbaarheid en prestaties worden verbeterd met ePOD.

Hoe werkt een ePOD-systeem?

EPOD kan worden geïntegreerd met uw bestaande orderbeheersysteem en integreert naadloos een natuurlijke extra stap in het leveringsproces. Vanaf de Driver Terminal kunt u de tijd, locatie en handtekening van een klant vastleggen en indien nodig foto's of bijlagen uploaden.

Voor leveringen die moeten worden bevestigd, vraagt het systeem de bestuurder automatisch om het bewijs op het juiste moment op te halen, zodat niets wordt gemist.

De verzamelde gegevens worden direct naar het systeem gesynchroniseerd, zodat dispatchers en managers de voortgang in realtime kunnen volgen.