Kilometerregistratie zonder zorgen
Betrouwbare kilometerregistratie voor uw wagenpark
Webfleet bevat geautomatiseerde logboekfunctionaliteit. Dit levert betrouwbare ritgegevens en slaat deze op, zodat u het aantal gereden kilometers van uw wagenpark kunt aantonen. Bestuurders kunnen hun ritten rechtstreeks vanaf hun smartphone of PRO Driver Terminal valideren.
Ons fleet management-systeem Webfleet bevat een geautomatiseerde ritten- en kilometerregistratie functionaliteit. Dit levert betrouwbare ritgegevens en slaat deze op, zodat u het aantal gereden kilometers van uw wagenpark kunt aantonen. Het valideren kan op locatie vanaf een smartphone of via een PRO Driver Terminl
Bespaar tijd op administratie met kilometerregistratie
Bestuurders kunnen hun kilometerregistratie op elk gewenst moment en direct vanaf hun smartphone of Driver Terminal valideren. Daardoor wordt registratie snel en eenvoudig.
Houd de kosten onder controle en volg fiscale richtlijnen
Rapportage van het aantal zakelijk en privé gereden kilometers helpt u het geclaimde aantal gereden kilometers efficiënter bij te houden en bestuurders overeenkomstig te vergoeden.
Km registratie: Weet dat elke kilometer kan worden verantwoord
Webfleet Logbook slaat nauwkeurig gegevens op met betrekking tot de kilometerregistratie, onder andere het aantal gereden kilometers en de afgelegde afstand. Ook kunnen andere gegevens worden opgeslagen, zoals reden van de reis, adres en contactgegevens.
Blijf mobiel met Webfleet Logbook
Met Webfleet Logbook voor uw smartphone houdt u eenvoudig uw kilometerregistratie up-to-date. De app helpt u bij vergoedingen voor uw bestuurders en bedrijf, en bij de belastingaangifte.
De app werkt met* een ingebouwd LINK-voertuigvolgsysteem** om accurate gegevens, zoals aantal gereden kilometers en afgelegde afstand, weer te geven op de smartphones van uw bestuurders.
Hoe kan Webfleet-kilometerregistratie uw bestuurders helpen?
Naast km registratie kunnen bestuurders met de app kunnen bestuurders belangrijke informatie toevoegen over hun opslagen rit, zoals:
- Het type rit: zakelijk, woon-werk of privé
- Reden van de reis
- Contactpersoon
- Opmerkingen
- Aanpasbare kilometertellerinstellingen
Alles wat u moet weten over kilometers bijhouden
Wat is kilometer- en rittenregistratie?
0
Wat is kilometer- en rittenregistratie?
0Kilometer- en rittenregistratie is een algemene term voor het registreren van de gereden zakelijke kilometers en ritten. Dit kan om verschillende redenen worden gedaan, zoals voor het naleven van regelgeving, voor de belastingdienst of voor de kilometervergoeding van werknemers. Dit is nuttig en in sommige gevallen ook verplicht voor veel soorten bedrijven.
Het komt erop neer dat alle kilometers en ritten die een werknemer voor zakelijke doeleinden rijdt, worden bijgehouden en geregistreerd. Dit kan met verschillende rittenregistratiesystemen, van handmatige processen op papier en in Excel-spreadsheets tot digitale rittenregistratie-oplossingen die het gehele proces automatiseren. Laten we die laatste eens nauwkeuriger bekijken.
Automatische rittenregistratie
0
Automatische rittenregistratie
0Of u nu een bestuurder of een fleet manager bent, het bijhouden van de gereden ritten is waarschijnlijk niet uw belangrijkste verantwoordelijkheid. Daarom wilt u vast niet enorm veel tijd kwijt zijn aan het invullen van papierwerk of het bijwerken van spreadsheets om alles bij te houden.
Dat is de reden waarom steeds meer bedrijven overschakelen op automatische rittenregistratie-oplossingen. Deze oplossingen houden de rittenadministratie voor uw bedrijfsvoertuigen nauwkeurig bij, zodat u minder handmatig werk hoeft te doen en u zich kunt richten op uw kerntaken.
Mobiele trackingapps behoren tot de beste soorten oplossingen die beschikbaar zijn.
Hoe werkt een rittenregistratie-app?
0
Hoe werkt een rittenregistratie-app?
0Stel: u heeft een wagenpark met poolauto's. Een goede rittenregistratie-app maakt een profiel voor elke bestuurder in uw wagenpark. De bestuurder kan zijn rittenadministratie dan beheren via de mobiele app en eenvoudig belangrijke informatie registreren, zoals reisdoel, gebruikt voertuig, instelling van de kilometerteller en meer. Sommige apps geven zelfs feedback op de rijprestaties.
De kilometerteller gegevens worden vervolgens in realtime bijgewerkt vanaf de kilometerteller van het voertuig. Alle ritgegevens kunnen worden opgeslagen, zodat de fleet manager deze kan gebruiken voor kilometervergoedingen en controles door de Belastingdienst.
Waarom een rittenregistratie-app gebruiken?
0
Waarom een rittenregistratie-app gebruiken?
0Dat is heel simpel: een hoogwaardige rittenregistratie-app maakt het leven gemakkelijker voor bestuurders en fleet managers. Het bijhouden van de administratie is eenvoudiger, met minder handmatige taken. Zo blijft er voor zowel bestuurder als manager meer tijd over voor andere belangrijke taken, wat zorgt voor een hogere efficiëntie en lagere stressniveaus.
Ook geeft het gemoedsrust om te weten dat belangrijke taken worden afgehandeld door een betrouwbaar en consistent systeem. Wanneer de Belastingdienst uw overzichten wil controleren om te kijken of uw werknemersvoordelen juist worden opgegeven, komt de betrouwbare nauwkeurigheid van de overzichten van uw rittenregistratie-app erg goed van pas. Nog een belangrijke taak uit handen!
Zoals eerder gezegd geven sommige rittenregistratie-apps ook feedback op de rijprestaties van de bestuurder. Zo geeft Webfleet Logbook bijvoorbeeld bestuurdersfeedback via het OptiDrive 360-systeem, dat belangrijk rijgedrag bijhoudt, zoals snelheidsoverschrijdingen, ritgebeurtenissen, stationair draaien, brandstofverbruik, constante snelheid, uitrollen en meer. Deze gegevens helpen de bestuurder zowel veiliger als zuiniger en duurzamer te rijden.
Het is wel belangrijk om in de gaten te houden hoe de door u gebruikte rittenregistratie-app omgaat met de privacy van de bestuurder. Een hoogwaardige rittenregistratie-app geeft de bestuurder de mogelijkheid om voertuigtracering te verbergen wanneer hij het bedrijfsvoertuig voor een privérit gebruikt. Daarnaast wilt u er natuurlijk zeker van zijn dat de aanbieder van uw app alle rit- en bestuurdersgegevens zo veilig mogelijk opslaat.
Wat is het juiste rittenregistratiesysteem voor u?
0
Wat is het juiste rittenregistratiesysteem voor u?
0Afhankelijk van het bedrijf zijn de eisen voor een mobiele trackingapp verschillend als het gaat om de functies en kenmerken. Wellicht heeft u alleen maar beknopte ritgegevens nodig. Maar misschien ook wel meer diepgaande gegevens.
Wat uw eisen ook zijn, de belangrijkste reden om een rittenregistratie-app te gebruiken is altijd om het leven gemakkelijker te maken. Het is dus heel belangrijk dat de app die u aanschaft gebruiksvriendelijk is. Ga op zoek naar een app met een gebruiksvriendelijke indeling, waar zowel u als uw bestuurders goed en snel mee uit de voeten kunnen.
Webfleet heeft de Webfleet Logbook-app ontwikkeld om bedrijven zoals dat van u te helpen hun ritgegevens effectief te beheren. Wilt u minder gedoe met het bijhouden van de rittenadministratie, dan helpen we u daar graag bij met ons rittenregistratiesysteem. Neem vandaag nog contact op met een van onze experts op het gebied van rittenregistratie en ontdek wat we voor u kunnen doen.
Geen problemen meer met de ritregistratie van Webfleet Logbook
Download de app
De app is beschikbaar voor Android in de Google Play Store en voor iOS in de App Store van Apple.