Flotten­management

Ein Flotten­management­system integriert Software und Hardware, damit Flotten­betreiber ihre Fahrzeuge effizient verwalten können. Die effektivsten Lösungen umfassen eine Reihe von Tools und Funktionen, die den täglichen Arbeits­ablauf rationali­sieren:

• Flotten­management-Software - Flotten­manager melden sich bei einer cloud­basierten Plattform an, um Fahrzeug­daten zu analysieren und zu entscheiden, welche Maßnahmen die Leistung ihrer Flotte verbessern können.
• Fahrzeug­verfolgungs­geräte - Sobald GPS-Geräte in den Fahrzeugen installiert oder angeschlossen sind, können Flotten­manager den Standort der Fahrzeuge in Echtzeit verfolgen. Diese Geräte übermitteln Fahrzeug­daten an das Flotten­management-Dashboard und geben Flotten­betreibern Einblick in das Fahr­verhalten und die Verfüg­barkeit der Fahrer.
• Fahrer­terminals - In Verbindung mit professio­neller Navigation helfen diese robusten Tablets oder Mobiltelefon­geräte den Fahrern, auf den besten Routen zu bleiben. Flotten­manager können den Fahrern über diese Geräte, die zudem Kilometer­stände und geschäft­liche/private Fahrten aufzeichnen, Aktualisie­rungen zu ihren Aufträgen senden.
• Dashcams - Dashboard-Kameras helfen, die Sicherheit von Fahrer zu gewähr­leisten, Unfälle zu verhindern und die Versicherungs­prämien zu senken. Es ist möglich, die Kamera nur als Aufzeichnungs­gerät für die Straße zu verwenden. Webfleet Video entspricht der GDPR und gewähr­leistet maximale Daten­sicherheit und den Schutz der Privatsphäre der Fahrer.

Ein Flotten­management­system bietet Ihnen mehr Transparenz und Kontrolle über Ihre Flotte. Dadurch wird es einfacher, Kosten zu senken, die Sicherheit zu erhöhen und nachhaltiger zu wirtschaften. Erfahren Sie, wie ein Flotten­management­system Ihnen helfen kann, Ihre Geschäfts­ziele zu erreichen:

• Verfolgen Sie Fahrzeug­standorte - Kennen Sie die genauen Standorte Ihrer Fahrzeuge mit präzisen GPS-Koordinaten.
• Kommuni­kation mit Ihrem Team - Senden Sie Ihren Fahrern Arbeits­anweisungen oder wichtige Updates über das Driver Terminal.
• Überwachen Sie das Fahr­verhalten - Hardware­sensoren helfen Ihnen, Verhaltens­weisen wie Bremsen und Leerlauf zu bewerten, um zu verstehen, ob Ihr Team ein Coaching für eine sicherere, wirtschaft­lichere Fahrweise benötigt.
• Zufriedene Kunden - Versorgen Sie Ihre Kunden mit zuverläs­sigen Ankunfts­zeiten und informieren Sie sie bei Bedarf über Ankunfts­zeiten oder Verspätungen.
• Fahrer auf dem richtigen Weg halten - Fahrer können über das Fahrer­terminal Fahrertipps in Echtzeit erhalten. Sie können auch Warnungen über Geschwindig­keits­begrenzungen und Standorte von Radarkameras erhalten.
• Einhaltung der Fahrer­stunden­regelung - Mit einem Telematik­system, das die Fahrer­stunden automatisch aufzeichnet, ist die Einhaltung der Vorschriften kein Problem mehr.
• Optimieren Sie Ihr Geschäft - Durch die Analyse der Daten in Ihrem Fuhrpark­management-Konto können Sie feststellen, wie Sie Aufträge effektiver planen und gleichzeitig sicher­stellen, dass Ihre Fahrzeuge gut gewartet sind.
• Verringerung des Verwaltungs­aufwands - Vermeiden Sie zeitraubende und sich wieder­holende Papierkram-Aufgaben in allen Abteilungen. Automati­sierte Rechnungen und Remote-Downloads von Fahrten­schreibern bedeuten, dass das gesamte Backoffice von einem Flotten­management­system profitieren kann.

Flotten­manager sind für den Betrieb und die Wartung eines Unternehmens­fuhrparks zuständig. Sie müssen beispiels­weise Fahrzeuge auswählen und orten können, um sicher­zustellen, dass sie korrekt genutzt werden, auf den richtigen Routen unterwegs sind und ordnungs­gemäß gewartet werden.

Darüber hinaus müssen Flotten­manager die Fahrer managen, die Fuhrpark-bezogenen Kosten im Griff haben und dafür sorgen, dass alle rechtlichen Vorschriften eingehalten werden.

Um die Effektivität und Effizienz ihrer Fuhrparks zu steigern, setzen Flotten­manager oft auf Fahrzeug­telematik, kombiniert mit Fuhrpark­management-Software und -Hardware.

Die richtige Lösung finden Sie, indem Sie Ihre Geschäfts­anforderungen definieren, sich einen Überblick über die Funktionen der verschie­denen Anbieter verschaffen, die IT-Anforde­rungen prüfen und die Erwartungen in Bezug auf den Service abstecken.

Es gibt verschiedene Anbieter für professio­nelle Flotten­management­systeme. So wählen Sie das beste System für Ihr Unternehmen aus:

• Definieren Sie die Anforde­rungen, die sich aus Ihrem Tages­geschäft für das Flotten­management­system ergeben. Stellen Sie sich z.B. folgende Fragen: Welche Daten benötigen Sie zur optimalen Auswertung der Fahrten? Welche (Sicherheits-)Technologien sind bereits in Ihren Fahrzeugen verbaut? Kommen in Ihrem Fuhrpark neben z.B. Lkw und Transportern andere Assets (z.B. Baumaschinen) zum Einsatz, deren Standort getrackt werden soll?
• Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Funktionen der verschie­denen Flotten­management­systeme am Markt.
• Prüfen Sie, welche Anforde­rungen an Ihre IT gestellt werden, bzw. welche Schnitt­stellen etc. benötigt werden.
• Notieren Sie Ihre Anforde­rungen an den Service der Anbieter der Flotten­management­systeme.
• Holen Sie Angebote ein und lassen Sie sich einen Einblick in die Fuhrpark­management Lösungen geben.

Flotten­management­software nutzt GPS- und Fahrzeug­daten. Damit lassen sich nicht nur Fahrzeug­positionen ermitteln und die Routen in Echtzeit verfolgen, sondern auch ventuelle Unregelmäßig­keiten im Fuhrpark fallen sofort auf. Um schnelle Entschei­dungen zu treffen, müssen die Daten übersichtlich dargestellt und schnell verarbeitet werden. Für solche Anforde­rungen bieten Firmen wie Webfleet die passende Software.

Kraftstoff­kosten machen einen Großteil der Fuhrpark­kosten aus. Flotten­management­systeme ermöglichen die Kraftstoff­überwachung in Echtzeit. Fuhrpark­verantwortliche haben den kompletten Einblick in den Kraftstoff­verbrauch ihres Fuhrparks und sind darüber hinaus in der Lage, das individuelle Fahrer­verhalten zu monitoren. Auf Basis der Erkenntnisse aus den Daten des Flotten­management­systems ergibt sich das Potenzial, Kraftstoff zu sparen. So tragen beispiels­weise Fahrer­schulungen oder die Wahl staufreier Strecken signifikant zu effizien­terem Fahren bei.

Flotten­management­lösungen helfen nicht nur Fuhrpark­managern, sondern auch Fahrern, Verwaltungs­personal und anderen Mitarbeitern, die am Betrieb eines Fuhrparks beteiligt sind

• Steigerung der Effizienz. Bequemer Zugriff auf relevante, aktuelle Informa­tionen, sodass Sie effektiv planen und bei unerwarteten Ereignissen schnell reagieren können.
• Steigerung der Produk­tivität. Dank genauer Echtzeit-Verkehrs­informationen sind Ihre Fahrer stets auf den schnellsten Routen unterwegs und erledigen mehr Aufträge.
• Verbesserung der Sicherheit. Ein Flotten­management­system kann umfassende Einblicke bieten. Diese ermöglichen es Ihnen, unsicheres Fahr­verhalten zu minimieren, das Ihre Fahrer, Fahrzeuge oder den Ruf Ihres Unternehmens schädigen könnte.
• Senkung der Kosten. Sie fördern ein kraft­stoffspa­rendes Fahr­verhalten und vermeiden dank zeitnaher Erinnerungen an Wartungs­aufgaben kostspielige Reparaturen.
• Optimierte Kommuni­kation. Sie bleiben mit Ihren Fahrern in Kontakt, indem Sie ihnen Auftrags­details von der Zentrale auf die Driver Terminals in den Fahrzeugen schicken.
• Erhöhte Kunden­zufriedenheit. Sie halten Kunden über Zeitplan­änderungen auf dem Laufenden und reduzieren unnötige Wartezeiten.
• Weniger Stress für die Fahrer. Sie legen die beste Route für Fahrer fest und senden über die Driver Terminals zeitnahe Updates zur Verkehrslage, sodass Ihre Fahrer bequem ihre Arbeit erledigen können.
• Einfachere Verwaltung. Durch die Automati­sierung von Verwaltungs­aufgaben profitieren verschiedene Abteilungen von Zeit­einsparungen.