Het bedrijf
Omgevingsdienst IJmond voert namens en in samenwerking met vijftien gemeenten en de provincie Noord-Holland taken uit op het gebied van milieu en duurzaamheid. Het team van 120 medewerkers biedt bedrijven en inwoners ondersteuning en advies op het gebied van milieuvergunningen en duurzaamheid, maar is ook verantwoordelijk voor toezicht en handhaving.
Omgevingsdienst IJmond heeft als doel om een veilige en duurzame fysieke leefomgeving tot stand te brengen én te behouden. Het zet zwaar in op verbetering van de luchtkwaliteit en omgevingsveiligheid en is betrokken bij milieuzaken zoals geluid, energie, afval, asbest en bodem. hecht veel belang aan milieuvriendelijke toepassingen en streeft ernaar een vooruitstrevende voorbeeldorganisatie te zijn.
De uitdaging
Vanuit de kantoren in Beverwijk en Wormer rijden adviseurs en toezichthouders dagelijks naar bedrijven, instellingen en particulieren. Tot vorig jaar werden hiervoor voertuigen gebruikt die op aardgas reden. Omdat Omgevingsdienst IJmond zo duurzaam mogelijk wil werken en een voorbeeld voor zijn omgeving wil stellen, besloot het om over te stappen op elektrische auto’s. Rick Sinkeldam, facilitair medewerker bij Omgevingsdienst IJmond: Elektrische auto’s hebben een relatief beperkte actieradius en onze collega’s mogen daar natuurlijk geen hinder van ondervinden. Daarom zocht ik een oplossing die garandeert dat de range van de auto voldoende is om altijd op de bestemming aan te komen, maar ook inzicht in het gebruik en de mogelijkheid van rittenrapportages biedt.
De oplossing
Omgevingsdienst IJmond koos op basis van advies van Premium Partner On-Route voor Webfleet, de mobility-oplossing van Webfleet. Webfleet biedt relevante data over onder meer de batterijstatus, actieradius en locatie. De oplossing wordt ingebouwd en beheerd door On-Route en is geïntegreerd met de mobiliteitsapp van Vecore. Deze app toont gebruikers de actuele beschikbaarheid van bedrijfswagens en biedt hen de mogelijkheid om auto’s te reserveren, openen en sluiten. Dankzij deze oplossing kunnen we eenvoudig rittenregistraties bijhouden volgens de eisen van de fiscus. Ook is het handig dat we zien hoe er met de auto wordt omgegaan. Als een collega de auto flink op zijn staart trapt, is de batterij snel leeg. Wij kunnen dus ook aansturen op verantwoord rijgedrag, vertelt Sinkeldam.
Voordat Omgevingsdienst IJmond overstapte op een elektrisch wagenpark werd er een uitgebreide pilot opgestart. Samen met een groep collega’s hebben we eerst de tools van Webfleet en Vecore getest met één elektrische auto. Het is van cruciaal belang om werknemers goed mee te nemen in dit proces. Voorlichting en training zorgden voor een snelle acceptatie van het nieuwe, milieuvriendelijke rijden.
Dankzij de oplossing van Webfleet, On-Route en het Vecore platform gaat de Omgevingsdienst IJmond binnenkort met een slimme, digitale omgeving werken die aansluit op de wens van de organisatie om zo duurzaam mogelijk te zijn. Onze teamleden hebben dan de mogelijkheid om de auto via de app te reserveren. Dat gebeurt niet meer op kenteken, maar op basis van de geplande rit. Doordat we de rittenbehoefte goed kunnen matchen met bijvoorbeeld de real-time batterijstatus van de auto verloopt het wagenparkbeheer veel efficiënter. Als beheerder van het wagenpark ben ik zeer enthousiast over deze nieuwe stap en over Webfleet, die ons helpt om duurzaam op weg te gaan én te blijven, ook in de toekomst.
