Omgaan met de financiële druk op fleet management

Omgaan met kosten, personeelsbehoud en investeringen wanneer de marges krap zijn

Boek een demo met een expert Meer informatie⁠

Het beheren van een groot transportwagenpark is een complexe en dure onderneming. U bent voortdurend bezig om zo efficiënt mogelijk te werken en de stijgende kosten onder controle te houden. Ook moet u er natuurlijk voor zorgen dat uw vrachtwagens op het juiste moment op de juiste plek zijn.

Door de schommelende brandstofprijzen, stijgende onderhoudskosten en continue nieuwe regelgeving kunnen de kosten snel oplopen.

Deze gids biedt hulp.

We bekijken de financiële uitdagingen waarmee fleet managers van grote wagenparken tegenwoordig te maken krijgen en bieden inzicht in hoe u de kosten kunt optimaliseren zonder dat dit ten koste gaat van sterke prestaties en naleving.

De financiële uitdagingen van een fleet manager

Wat zijn de vele financiële uitdagingen waarmee fleet managers tegenwoordig te maken krijgen? Hier volgen enkele van de belangrijkste pijnpunten.

Brandstofkosten

Laten we beginnen met het voor de hand liggende: zonder benzine in de tank gaan uw vrachtwagens natuurlijk niet vooruit. Dit betekent dat de winstgevendheid van elk transportbedrijf op aarde wordt beïnvloed door de brandstofprijzen, een beruchte onvoorspelbare factor.

Transportbedrijven moeten vaak ook lange afstanden afleggen om de klus te klaren. Dus als de routeplanning niet efficiënt verloopt, wordt de uitdaging nog groter. Al deze factoren maken het implementeren van strategieën voor brandstofbesparing cruciaal om winstgevend te blijven.

Onderhoud van het wagenpark en voertuigbeheer

Uw vrachtwagens leggen nogal wat kilometers af. Zelfs de meest ervaren bestuurders ter wereld kunnen niet voorkomen dat slijtage uiteindelijk zijn weerslag heeft op uw voertuigen. De enige efficiënte optie om inactieve tijd tot een minimum te beperken en de reparatiekosten laag te houden, is preventief onderhoud: kom in actie voordat pech en onderbrekingen u hard raken.

Voertuigbeheer draait echter niet alleen om onderhoud, maar ook om vervanging. Fleet managers moeten de kosten van doorlopende reparaties zorgvuldig afwegen tegen de kosten van het upgraden naar een nieuw model. Dit is niet altijd heel eenvoudig te berekenen.

Kosten voor verzekering en naleving

Iedereen begrijpt hoe brandstofkosten het transportwagenpark kunnen raken, maar verzekeringspremies kunnen net zo'n groot probleem zijn. Naarmate de omvang van het wagenpark toeneemt, neemt ook het operationele risico toe. Dit betekent dat er steeds meer budget moet worden uitgegeven aan premies, wat serieus ten koste kan gaan van de winstgevendheid.

Dan is er het probleem met de naleving van de regelgeving. Om alle uitstootnormen en veiligheidsvoorschriften bij te houden, zijn niet alleen tijd en aandacht nodig, maar vaak ook financiële investeringen. En als u de mist ingaat, valt er misschien ook nog een onaangename boete op de mat.

Kosten voor bestuurders

Hoewel de kosten voor het aannemen en trainen van een bestuurder meestal duidelijk kunnen worden berekend, kunnen de kosten van het verliezen van getalenteerde bestuurders moeilijker te beoordelen zijn. We weten allemaal dat er een tekort aan bestuurders is en dat dit op allerlei manieren van invloed is op de Europese transportsector. Een gevolg hiervan is dat ervaren bestuurders niet gemakkelijk te vinden of te behouden zijn.

Hoe kunt u bestuurders tevreden houden met hun werk en tegelijkertijd winstgevend blijven? Krijg meer inzicht in bestuurdersbeheer.

Technologie- en operationele kosten

Om te kunnen inspelen op de veranderende uitdagingen van vandaag de dag, kiezen steeds meer transportbedrijven voor digitalisering. In de afgelopen twee decennia is gebleken dat de hogere niveaus van automatisering en digitalisering van fleet management lonen. Ze zorgen voor lagere kosten en een hogere productiviteit en bieden bescherming voor bestuurders en voertuigen.

Bij het implementeren van nieuwe technologie en volgsystemen komt echter ook een uitdaging kijken: hoe zorgt u ervoor dat u de investering in een nieuwe oplossing terugverdient? En hoe doet u dat zo snel mogelijk?

Wat kan er misgaan?

Hogere operationele kosten

Als u geen controle neemt over hoeveel u uitgeeft om het bedrijf draaiende te houden, blijven de kosten stijgen en zal de winstgevendheid dalen.

Meer inactieve tijd

Reactief onderhoud en inefficiënte planning vertalen zich onvermijdelijk in inactieve tijd. Als vrachtwagens niet beschikbaar zijn, worden uw leveringen niet gedaan en wordt uw omzet geraakt.

Boetes van regelgevende instanties

Het niet naleven van de regelgeving voor transport in Europa kan leiden tot hoge boetes. Bovendien zijn er vaak investeringen nodig om aan de juiste eisen te blijven voldoen op het gebied van uitstootnormen, bestuurdersvoorschriften en soortgelijke wetgeving.

Ontevredenheid onder bestuurders en personeelsverloop

Hoewel elk bedrijf ernaar streeft toptalent te behouden, maakt het tekort aan bestuurders het risico op ontevredenheid onder werknemers nog groter voor transportbedrijven. Een hoog verloop van bestuurders verhoogt de werving- en trainingskosten en vermindert tegelijkertijd de efficiëntie.

Gemiste zakelijke kansen

Als u voortdurend moeite heeft om het budget in balans te houden en de kosten onder controle te houden, wordt het lastig om uw bedrijf te laten groeien. U kunt nieuwe zakelijke kansen, bijvoorbeeld investeren in een geavanceerde oplossing voor fleet management, mislopen als u probeert om op de korte termijn winstgevend te blijven. Op de middellange termijn zal uw bedrijf echter worden ingehaald door meer vooruitstrevende concurrenten.

Welk type oplossing heeft u nodig?

OptiDrive 360

Stel uw bestuurders in staat om zuiniger te leren rijden met duidelijke, bruikbare inzichten in hun rijstijl. Snel rijden, hard sturen, plotseling remmen en stationair draaien kunnen allemaal worden bijgehouden, zodat u gerichte actie kunt ondernemen om kosten te besparen.

Meer informatie⁠

Professionele navigatie

Houd bestuurders ver weg van files, vermijd verboden gebieden en laat ze de meest efficiënte routes volgen met professionele navigatie die wordt aangedreven door live verkeersgegevens en geavanceerde algoritmen. Ondertussen kunt u met routeoptimalisatie de perfecte rit voor elke opdracht selecteren, waarbij niet alleen rekening wordt gehouden met de afstand, maar ook met het aantal bochten, verkeerspatronen, toegang tot brandstof, stopplaatsen en nog veel meer.

Meer informatie⁠

Voertuigonderhoud

Proactief, gepland onderhoud is de beste manier om uw voertuigen op de weg te houden en de kosten van inactieve tijd en reparaties te verlagen. Spoor problemen op voordat ze u veel geld gaan kosten dankzij vereenvoudigde planning van regelmatige onderhoudscontroles. U kunt meldingen instellen en kilometertellerstanden gebruiken om onderhoudsintervallen in te stellen. Dit maakt het hele proces gemakkelijker en kosteneffectiever.

Meer informatie⁠

Workflow Management

Hoe gemakkelijker u de werkdag voor uw bestuurders kunt maken, hoe beter dat voor uw bedrijf is. Door ze handige, gebruiksvriendelijke oplossingen te bieden, kunt u de werktevredenheid verhogen, het personeelsbehoud verbeteren en de productiviteit verhogen. Door de oplossingen voor werkprocesbeheer van Webfleet te verbinden met de PRO Driver Terminal kunt u naadloos communiceren met uw team in het veld. Bestuurders staan minder tijd in de file en zijn minder tijd kwijt aan administratie.

Meer informatie⁠

Controle van brandstofverbruik

Zonder duidelijk inzicht in hoeveel brandstof u verbruikt en welke factoren dit beïnvloeden, kunt u niet goed in actie komen om uw brandstofkosten te verlagen. Webfleet brengt alles voor u in kaart in duidelijke rapporten over het brandstofverbruik. Bekijk trends in de loop van de tijd om vast te stellen waardoor u onnodig benzine verbruikt. Gebruik deze doorlopende monitoring om gerichte maatregelen te nemen om brandstof te besparen en het effect daarvan te volgen.

Meer informatie⁠

Wat is de volgende stap?

We hebben een aantal van de belangrijkste manieren bekeken waarop transportwagenparken zoals dat van u financiële druk ervaren. We hebben ook gekeken naar een aantal van de beste oplossingen om de druk te verlichten en winstgevend en productief te blijven.

De volgende stap? In actie komen.

Of u nu de kosten van naleving van regelgeving, onderhoud, brandstof, verzekering of bestuurdersbehoud wilt beheersen, het is van essentieel belang om een proactieve aanpak te kiezen. De kosten van de markt zullen alleen maar complexer worden in een steeds complexere wereld. Succesvolle fleet managers zijn degenen die snel en slim ingrijpen om hun budgetten onder controle te krijgen.

Webfleet biedt een reeks krachtige oplossingen waarmee bedrijven actie kunnen ondernemen. Bovendien zijn onze geavanceerde oplossingen voor fleet management nauwkeurig ontworpen om zo gebruiksvriendelijk mogelijk te zijn. Dat betekent dat u er heel eenvoudig mee aan de slag kunt om de prestaties van uw wagenpark te optimaliseren en dat u uw investering sneller terugverdient.