Voor managers in elke organisatie is time management een van de belangrijkste pijlers voor succes. Voor een fleet manager geldt dit nog meer. Er moet zoveel gebeuren volgens een strak schema en er zijn zoveel mogelijke oorzaken voor onderbrekingen.

De gemiddelde fleet manager houdt toezicht op zaken als voertuigonderhoud, gebruik van assets en bestuurders- en brandstofmanagement. Dat is een hoop werk.

Bovendien komen er tussendoor genoeg andere werkzaamheden voorbij die ook moeten gebeuren. Omdat multitasking de norm is, voelt het al snel alsof het oplossen van het huidige, dringende probleem al uw tijd verdient in plaats van de belangrijkste taak van allemaal: het optimaliseren van de bedrijfsprestaties.

In dit blog kijken we naar het onderwerp tijd voor fleet managers. We onderzoeken een paar best practices voor het verbeteren van time management en bespreken enkele technologieën die hierbij handig kunnen zijn.

Time management in uw wagenpark verbeteren

Wat zou u kunnen doen in uw dagelijkse werkzaamheden om uw tijd effectiever te besteden?

Hier volgen enkele best practices om time management in uw wagenpark te verbeteren:

1. Denk zoveel mogelijk stappen vooruit

Als u vaak het gevoel heeft dat uw tijd opgaat aan het reageren op dringende zaken en het oplossen van problemen die plotseling aandacht nodig hebben, heeft u wellicht meer plannen B nodig in uw planning. Bestaat de mogelijkheid om problemen al op te lossen voordat ze ontstaan?

Wanneer u de tijd neemt om alles wat fout kan gaan in uw bedrijf te benoemen, kunt u voor al deze situaties een betrouwbaar plan A, B, C, D en E bedenken. Hiermee kunt u op de lange termijn tijd en een hoop stress besparen.

2. Digitaliseer meer handmatige taken

Bent u vaak bezig met stapels administratie of met belangrijke, maar tijdrovende handmatige taken? Als dit te vaak gebeurt, kan u dit behoorlijk afleiden van uw belangrijkste werkzaamheden. Gebeurt dit te vaak bij meerdere mensen binnen uw bedrijf, dan kan het zelfs uw bedrijfsresultaten aanzienlijk beïnvloeden.

Steeds meer wagenparken stappen nu over op digitale oplossingen om hun administratieve werkzaamheden te digitaliseren en vaak ook te automatiseren. Wanneer u hier minder tijd aan hoeft te besteden of deze taken helemaal kunt schrappen uit uw planning, kan dit een enorm voordeel betekenen.

3. Neem besluiten op basis van gegevens

Managers moeten vaak verstandige keuzes maken over hun tijd en aan welke activiteiten ze die tijd besteden. Voor welke te verbeteren onderdelen in uw bedrijf zou u middelen en manuren inzetten? En welke factoren kunnen hetzelfde blijven?

Om de juiste acties te ondernemen voor uw bedrijf, kunt u uw beslissingen het beste baseren op nauwkeurige gegevens. Door belangrijke informatie over uw wagenpark te benutten, zoals brandstofverbruik, rijtijden, voertuiglocaties en rijstijl, kunt u met meer zekerheid betere keuzes maken over uw tijdsbesteding.

Time management-software voor fleet managers

Wat voor type wagenpark u ook beheert, de noodzaak van efficiëntieverbetering is een constante factor. Technologie kan u hierbij helpen.

Fleet management-software zoals Webfleet helpt u de meest tijdrovende taken te automatiseren, zodat uw werk eenvoudiger wordt. De software ondersteunt u met:

• Bestuurdersmanagement
• Realtime rapporten
• Voertuigvolgsysteem
• Routeoptimalisatie
• Proactief voertuigonderhoud
• Communicatie met bestuurders
• Facilitering van taken zoals de verwerking van claims
• Documentbeheer

Als u Webfleet tijdrovende routinetaken laat automatiseren, zoals het plannen van voertuigonderhoud en uitvoeren van updates in het kader van naleving, zorgt dat voor minder papierwerk. Hierdoor houdt u meer tijd over voor activiteiten waar uw bedrijf meer baat bij heeft.

Meer informatie over time en fleet management?

Wilt u meer informatie over hoe u uw bedrijf naar een hoger plan kunt tillen met Webfleet, neem dan vandaag nog contact op met een van onze experts.