





Inhoudsopgave
Een geofence kan worden gedefinieerd als een virtueel hek rond een afgebakende geografische locatie. Bij geofencing wordt met dit digitale hek een actie in gang gezet bij het binnenkomen of verlaten van deze locatie.
Geofencing wordt gebruikt door bedrijven in verschillende sectoren. Heeft u wel eens advertenties gezien over iets specifieks in uw buurt? Of misschien het weer in uw woonplaats? Dit zijn enkele voorbeelden van hoe geofencing tegenwoordig wordt gebruikt in de marketingbusiness.
Geofencing heeft echter ook zeer waardevolle toepassingen voor fleet managers.
Hoe werkt geofencing?
Geofencing maakt gebruik van GPS-, RFID-, Wi-Fi- of mobiele gegevens om een virtuele grens rond een geografisch gebied te vormen. Software wordt gebruikt om de grens op een kaart te tekenen. Deze grens kan een ronde of aangepaste vorm hebben. Wanneer een voertuig dat is uitgerust met een GPS-systeem deze grens kruist, activeert het geofencing-systeem een vooraf gedefinieerde actie, zoals het verzenden van een melding of het registreren van de gebeurtenis in de fleet management-software.
Typen geofencing
Het type geofencing dat u het beste kunt gebruiken, hangt af van de vraag of de grenzen van het gebied verschuiven tijdens de werkzaamheden, of het aangewezen gebied tijdelijk is en hoe nauwkeurig de grenzen moeten worden ingesteld.
- Statische geofencing: de geofence-grenzen blijven op één plek vastliggen. Wordt doorgaans gebruikt voor locaties die langdurig in gebruik zijn, zoals depots, magazijnen of verboden zones.
- Dynamische geofencing: de grenzen verschuiven automatisch om een asset te volgen, waardoor handmatige monitoring overbodig wordt. Alarmen kunnen worden geprogrammeerd op basis van nabijheid.
- Tijdelijke zones: managers kunnen gebieden afbakenen voor doeleinden op korte termijn, zoals wegwerkzaamheden, evenementen of seizoenswerkzaamheden. Om te voorkomen dat er te veel zones in het systeem worden geplaatst, worden deze na een bepaalde periode automatisch verwijderd.
- Permanente zones: zones die altijd actief zijn, tenzij ze handmatig worden gewijzigd of verwijderd. Ze worden getekend rondom locaties die regelmatig worden bezocht, zoals hoofdkantoren, belangrijke afleverpunten, laadperrons of verboden gebieden
- Zoneprecisie: wagenparkbeheerders kunnen bepalen hoe nauwkeurig een geofence wordt getekend.
- Hoge precisie: grenzen geven een gedetailleerde vorm weer rond specifieke assets of locaties. Hoge precisie is essentieel voor naleving of beveiligingsgevoelige werkzaamheden, waarbij het overschrijden van grenzen zeer nauwkeurig moet worden weergegeven.
- Lage precisie: zones die zich over een groter gebied uitstrekken. Dit is handig wanneer u alleen een algemeen overzicht nodig heeft in plaats van uiterste nauwkeurigheid. Bovendien is er minder kans op vals alarm als exacte grenslijnen niet belangrijk zijn.
Wat is geofencing in fleet management?
In fleet management is geofencing een op GPS gebaseerde functie waarmee u digitale hekken kunt plaatsen op belangrijke locaties om een vooraf bepaalde actie te activeren. Deze locaties kunnen uw hoofdkantoor, secundaire kantoren, klantlocaties, beveiligde zones of zelfs hele steden zijn, om er maar een paar te noemen.
Geofences maken in Webfleet
Geofences worden in Webfleet 'gebieden' genoemd. Met Webfleet-gebieden kunt u uw voertuigen volgen. U kunt automatisch verschillende typen meldingen ontvangen die door Webfleet worden gegenereerd wanneer een of meer van uw voertuigen een bepaald gebied binnengaan of verlaten.
Gebieden worden onmiddellijk actief en blijven actief in Webfleet totdat u ze handmatig verwijdert of deactiveert. U kunt ook een tijdelijk gebied maken dat slechts gedurende een bepaalde periode actief blijft, door een begin- en einddatum te definiëren.
Voor gebieden zijn de volgende vormen beschikbaar:
- Cirkelvoor gebieden met lage precisie
- Polygoon voor gebieden met hoge precisie
Webfleet geeft u controle over de werking van geofence-alarmen. U bepaalt zelf de gebieden, de regels en de triggers. U kunt ook een alarmenrapport downloaden om een volledig historisch overzicht van de activiteiten bij te houden.
Gebruiksscenario's voor geofencing per sector
Het instellen van gebieden die alarmen voor bewegingsdetectie activeren, is zeer waardevol voor bedrijven. Verschillende wagenparken doen dit voor verschillende doeleinden. Hier leest u hoe geofencing de veiligheid, beveiliging, controle en naleving in verschillende sectoren verbetert.
Transport:
- Door geofencing van klantlocaties ontvangen faciliteiten aankomstalarmen en kunnen ze zich tijdig voorbereiden op de komst van een voertuig. Dit kan leiden tot minder wachttijd en lagere kosten door vertragingen.
- Geofence-alarmgegevens kunnen bevestigen dat voertuigen zich hebben gehouden aan de goedgekeurde routes en voorgeschreven stops, wat de naleving ondersteunt.
Bouwsector:
- Geef gevaarlijke gebieden op de locatie aan, zoals kraanzones of graafwerkzaamheden, zodat er alarmen worden geactiveerd wanneer iemand een gebied met een hoog risico betreedt. Managers kunnen snel reageren en voorkomen dat medewerkers onbewust gevaar lopen.
- Voorkom diefstal van apparatuur met alarmen wanneer machines op een bouwplaats buiten werktijd worden verplaatst.
Service en onderhoud:
- Bevestig bezoeken aan locaties met geautomatiseerde alarmen bij het betreden en verlaten van klantlocaties, wat bijdraagt aan transparante facturering en serviceverificatie.
- Verbeter de tijdregistratie door via automatische geofence-tijdstempels te registreren wanneer technici de thuisbasis verlaten en terugkeren.
Hoe kan geofencing de efficiëntie van uw wagenpark verbeteren?
Zoals hierboven vermeld, kan een geofence worden geplaatst op belangrijke plekken zoals uw hoofdparkeerterrein. Met op GPS gebaseerde geofencing kunt u uw voertuigen monitoren en zien wanneer ze dit vooraf bepaalde gebied binnenkomen of verlaten.
Met geofencing kunt u belangrijke gebeurtenissen, zoals het binnengaan van een land, gemakkelijk bijhouden met realtime meldingen, die ook wel Geofence Alerts worden genoemd. Dankzij deze meldingen bent u ook onmiddellijk op de hoogte als er zich een ernstig incident heeft voorgedaan. Als een van uw voertuigen bijvoorbeeld een gebied verlaat dat niet mag worden verlaten of dit doet op een tijdstip dat niet was gepland, krijgt u in realtime een melding en kunt u direct actie ondernemen.
De voordelen van geofencing in fleet management
Geofencing is zeer waardevol voor organisaties met mobiele werknemers en wagenparken, omdat het u meer inzicht geeft in uw activiteiten en productiviteit. Dit heeft een positieve invloed op uw planning en verbetert de toewijzing van middelen.
Met geofencing kunt u ook:
- Uw communicatie vereenvoudigen. Meldingen ontvangen als uw voertuigen een bepaalde locatie of een checkpoint bereiken.
- Bedrijfsactiviteiten analyseren. Locatiebezoeken, de gemiddelde tijd bij de klant en detentiegegevens bijhouden.
- Verblijftijden verminderen. U kunt de verblijftijden verbeteren dankzij geautomatiseerde meldingen die naar faciliteiten en ontvangers kunnen worden gestuurd om hen te melden dat het voertuig bijna is gearriveerd.
Als geofencing is geïntegreerd met telematicasoftware zoals Webfleet, krijgt u volledig inzicht in uw activiteiten, waardoor de veiligheid en transparantie binnen uw organisatie toenemen. Neem vandaag nog contact op met onze experts als u meer wilt weten over geofencing.
Voordelen van geofencing
Geofencing biedt verschillende praktische voordelen voor fleet managers die meer controle willen over voertuigen en dagelijkse werkzaamheden. Door virtuele grenzen rond belangrijke locaties vast te stellen, kunnen organisaties automatisch bewegingen en activiteiten monitoren, waardoor handmatige controles niet meer nodig zijn. Dit vormt een betrouwbare basis voor beter operationeel toezicht en weloverwogen besluitvorming.
Geofencing-prikklokken voor het bijhouden van werkuren
Geofencing automatiseert het bijhouden van de werkuren van werknemers. Technici die per uur betaald worden, kunnen hun tijd op werklocaties monitoren dankzij virtuele tijdkaarten die met geofencing worden gemaakt. Wanneer een werknemer een werklocatie verlaat, registreert de virtuele tijdkaart de bestede tijd en worden deze uren automatisch geregistreerd bij de salarisadministratie. Dit bespaart tijd en stelt bedrijven in staat zich te concentreren op de belangrijkste taken.


Prestaties en aankomst van bestuurders monitoren
Geofencing bevordert de verantwoordelijkheid van bestuurders en helpt hen op schema te blijven. Wanneer een bestuurder een bepaald gebied betreedt, kunnen ontvangers zich voorbereiden op de aankomst van het voertuig. In plaats van contact op te nemen met een buitendiensttechnicus, wordt u met geofencing gewaarschuwd wanneer de technicus op de locatie aankomt. Dit vergroot het vertrouwen, verhoogt de efficiëntie en bespaart tijd. Tijdbesparing betekent kostenbesparing.
Diefstalpreventie
Volgens de Transport Asset Protection Association (TAPA) steeg het aantal diefstallen van ladingen in de EMEA-regio met bijna 700% in 2023, wat leidde tot een verlies van in totaal € 552.199.741. Geofencing fungeert als preventieve maatregel tegen diefstal. Fleet managers kunnen geofences instellen rond specifieke gebieden waar assets zich bevinden. Als een voertuig of asset het gedefinieerde gebied verlaat, wordt er onmiddellijk een melding verzonden. Zo kan er direct actie worden ondernomen om diefstal te voorkomen en kosten te besparen.

Is het implementeren van geofencing ingewikkeld?
Met de juiste opstelling is geofencing eenvoudig te implementeren als het wordt opgedeeld in duidelijke stappen:
- Definieer de locaties waarop geofencing wordt toegepast. Dit kunnen afleverpunten van klanten, distributiecentra en tankstations zijn of gebieden met beperkte toegang waar wagenparkvoertuigen niet mogen komen.
- Stel regels in voor wanneer een asset op de gekozen locatie aankomt of deze verlaat. Deze kunnen bestaan uit het verzenden van alarmen, het registreren van gebeurtenissen of het automatiseren van taken.
- Controleer of het geofencing-systeem goed werkt. Pas de grenzen of meldingen indien nodig aan.
- Activeer geofencing en houd de prestaties bij. Gebruik gegevens om de nauwkeurigheid en efficiëntie te verbeteren.
Geofencing-integratie met fleet management-systemen
Geofencing kan worden geïntegreerd met bestaande fleet management-systemen door de locatie van voertuigen te volgen via GPS-, Wi-Fi-, mobiele of RFID-gegevens. Wanneer een voertuig een grens bereikt of verlaat die is gedefinieerd op de digitale kaart van het systeem, verzendt de software onmiddellijk een alarm.
Hoe maakt Webfleet gebruik van geofencing om fleet management te verbeteren?
Webfleet helpt wagenparken bij het volgen van assets en het verlagen van kosten. Naast de genoemde voordelen biedt het gegevens over het gebruik van assets, waaronder de huidige positie, ritdetails, onderhoud en geautomatiseerde rapportage. Dit betekent dat u al uw activiteiten kunt bewaken via een gebruiksvriendelijke interface.

Gratis download: de gids voor voertuigtelematica

Voertuigtelematica helpt bedrijven zoals dat van u om kosten te verlagen, de veiligheid te verhogen en de productiviteit te verbeteren.
Download whitepaperUw toestemming is vereist
In deze sectie wordt externe content ingesloten van .
Om de content weer te geven, is uw toestemming vereist voor de volgende cookiecategorieën:
- Gerichte advertenties
- Analyse en personalisatie
- Noodzakelijk
Raadpleeg voor meer informatie ons privacybeleid. Als u geïnteresseerd bent in de manier waarop ###vendor_name### uw gegevens verwerkt, raadpleeg dan het desbetreffende privacybeleid.






